Control horari en construccio: Solucions per a obres i equips en moviment

Control horari en construccio: un repte amb solucio

Si hi ha un sector on el control horari es complica de veritat, eixe es la construccio. Treballadors que canvien d’obra cada setmana, equips dispersos per diferents ubicacions, jornades que comencen a l’alba i condicions que fan inviable tindre un ordinador enmig del tall.

I no obstant aixo, la llei es clara: totes les empreses, incloses les constructores, estan obligades a registrar la jornada laboral dels seus treballadors. El Reial Decret de Registre de Jornada Digital (actualment en tramitacio) anira un pas mes enlla i exigira que este registre siga electronic, accessible i no manipulable.

Com es quadra aixo amb la realitat d’una obra? Anem a vore-ho pas a pas.

Els problemes reals del control horari en obra

Abans de parlar de solucions, conve entendre per que el sector construccio te tantes dificultats amb el registre de jornada. No es per falta de voluntat — es per context.

Mobilitat constant

Un paleta, un electricista o un cap d’obra no estan assentats davant d’un ordinador. Es desplacen entre obres, treballen en ubicacions remotes i moltes vegades ni tan sols tenen acces a WiFi estable. El fitxatge tradicional amb targeta o lector biometric simplement no funciona aci.

Multiples centres de treball

Una constructora mitjana pot tindre 5, 10 o 20 obres obertes simultaneament. Cadascuna amb el seu propi equip, els seus horaris i les seues particularitats. Gestionar el registre de jornada de forma centralitzada amb metodes manuals es un malson logistic.

Subcontractes i equips mixtos

En construccio es habitual que en una mateixa obra convisquen treballadors propis i de subcontractes. Cada empresa es responsable del registre dels seus propis empleats, pero la coordinacio es complica quan tot es fa en paper o amb sistemes incompatibles.

Condicions fisiques adverses

Pols, humitat, temperatures extremes, guants de treball… Els dispositius de fitxatge han de ser resistents i funcionar en condicions que destroarien qualsevol equip d’oficina en una setmana.

Horaris variables i irregulars

Les jornades en obra rares vegades segueixen un patro fix. Hi ha dies de mes hores, aturades per meteorologia, torns que canvien segons la fase de l’obra. El sistema de control horari necessita flexibilitat per a adaptar-se a esta realitat.

Que diu la normativa sobre el registre de jornada en construccio

L’obligacio de registrar la jornada laboral afecta tots els sectors sense excepcio, inclosa la construccio. El marc legal inclou:

• Reial Decret-llei 8/2019: Va establir l’obligacio de registre diari de jornada per a totes les empreses.
• Nou Reial Decret de Registre de Jornada Digital: Exigeix que el registre siga electronic, accessible per als treballadors i conservat durant 4 anys.
• Convenis collectius del sector: El Conveni General de la Construccio inclou disposicions especifiques sobre jornada, descansos i hores extraordinaries.

Sancions per incompliment

Les multes per no portar un registre de jornada adequat van des dels 751 € fins als 7.500 € per infraccio, depenent de la gravetat. I en el sector construccio, les inspeccions de treball son especialment frequents — sobretot en obres grans on es concentren molts treballadors.

El que abans podia resoldre’s amb un parte en paper signat per l’encarregat, prompte requerira un sistema digital que garantisca la tracabilitat i la integritat de les dades.

Solucions de fitxatge adaptades a la construccio

La bona noticia es que la tecnologia actual ofereix solucions dissenyades especificament per a les particularitats del sector. Estes son les mes rellevants:

Fitxatge des d’app mobil

Es la solucio mes practica per a construccio. Cada treballador fitxa des del seu propi smartphone — alguna cosa que hui en dia porta tothom damunt, inclus en obra.

Els avantatges son evidents:

• Sense maquinari addicional: no cal installar res en l’obra.
• Funciona amb dades mobils: no depen de WiFi.
• Registre instantani: el fitxatge queda registrat en temps real en el nuvol.
• Disponible per a Android i iOS: compatible amb practicament qualsevol mobil.

Amb Cleverfy, per exemple, el treballador obri l’app, polsa un boto i queda registrada la seua entrada. En acabar la jornada, fa el mateix per a l’eixida. Aixi de simple.

Geolocalitzacio: saber on es fitxa

Una de les funcionalitats mes importants per a construccio es la geolocalitzacio. Quan un treballador fitxa, el sistema registra automaticament les coordenades GPS, el que permet:

• Verificar que el fitxatge es realitza en l’obra correcta.
• Controlar desplacaments entre diferents ubicacions.
• Generar informes per obra amb les hores dedicades a cada projecte.
• Previndre fitxatges fraudulents des d’ubicacions no autoritzades.

Aixo es especialment util per a empreses amb multiples obres actives, ja que permet saber exactament quantes hores s’han dedicat a cada projecte sense dependre de partes manuals.

Mode quiosc per a punts fixos en obra

En obres grans on hi ha una caseta d’obra o un punt d’acces definit, el mode quiosc es una alternativa molt practica. Es colloca una tablet en un punt fix i els treballadors fitxen al passar, ja siga amb un codi PIN, el seu numero d’empleat o inclus un codi QR.

Este sistema complementa el fitxatge mobil i es ideal per a:

• Obres amb acces controlat.
• Empreses que prefereixen un punt centralitzat de fitxatge.
• Situacions on no tots els treballadors tenen smartphone propi.

Fitxatge amb cobertura limitada

Hi ha obres en zones rurals o subterranies on la cobertura mobil es limitada. Per a estos casos, busca sistemes que funcionen amb connexions lentes o intermitents: que el fitxatge s’encoe i s’envie en quant la connexio ho permeta, sense perdre dades.

Aixo garanteix que cap fitxatge es perd, independentment de les condicions de connectivitat.

Gestio d’hores extra i partes de treball

En construccio, les hores extraordinaries son mes frequents que en altres sectors. Retards en la planificacio, terminis ajustats o imprevistos en obra fan que moltes jornades s’estenguen mes enlla del previst.

Un bon sistema de control horari ha de:

• Calcular automaticament les hores extra a partir del registre d’entrada i eixida.
• Alertar quan es superen els limits legals d’hores extraordinaries (80 hores anuals segons l’Estatut dels Treballadors).
• Diferenciar entre hores ordinaries, extra i complementaries.
• Generar informes detallats que servisquen tant per a la gestio interna com per a possibles inspeccions.

Amb Cleverfy, tot aixo es calcula de forma automatica. El responsable d’obra pot consultar en temps real quantes hores porta cada treballador, detectar possibles desviacions i prendre decisions abans que es convertisquen en problemes.

Com implementar el control horari en la teua constructora

Implementar un sistema digital de fitxatge en una empresa de construccio no te per que ser complicat. Estos son els passos que recomanem:

1. Tria un sistema pensat per a mobilitat

No tots els programaris de control horari serveixen per a construccio. Necessites un que oferisca app mobil amb geolocalitzacio i gestio de multiples centres de treball. Descarta qualsevol solucio que depenga exclusivament d’un ordinador fix o de maquinari installat.

2. Configura les teues obres com a centres de treball

Abans de comencar, dona d’alta cada obra com un centre de treball en el sistema. Aixi podras assignar treballadors a cadascuna, controlar les hores per projecte i generar informes segmentats.

3. Forma els encarregats d’obra

Els caps d’obra i encarregats son la peca clau. Si ells entenen el sistema i el promouen, la resta de l’equip l’adoptara sense problemes. La formacio no hauria de portar mes de 15-20 minuts si el sistema es intuitiu.

4. Comunica el canvi als treballadors

Explica al teu equip per que s’implementa el control horari digital (compliment legal, transparencia, proteccio dels seus drets) i com funciona. La resistencia al canvi sol vindre de la falta d’informacio, no de la dificultat del sistema.

5. Arranca amb una obra pilot

Si tens moltes obres actives, comenca amb una com a prova pilot. Resol els possibles problemes a xicoteta escala abans d’estendre el sistema a tota l’empresa.

Amb Cleverfy, la implementacio completa es pot fer en menys de 10 minuts. Sense contractes, sense permanencia i amb un preu des de 1,50 €/usuari/mes que encaixa en el pressupost de qualsevol constructora.

Beneficis mes enlla del compliment legal

Encara que la normativa es el motor principal per a digitalitzar el control horari, els beneficis van molt mes enlla:

• Control de costos per obra: Saber exactament quantes hores es dediquen a cada projecte permet pressupostar millor i detectar desviacions abans que impacten en el marge.
• Reduccio de conflictes laborals: Un registre transparent i accessible per al treballador elimina les discussions sobre hores treballades o no pagades.
• Dades per a la presa de decisions: Quina obra consumeix mes recursos? Quins equips son mes eficients? Les dades del control horari responen a estes preguntes.
• Simplificacio administrativa: Adeu als partes en paper, els fulls d’Excel i la recopilacio manual de dades per a nomines.

Preguntes frequents sobre control horari en construccio

Es obligatori el control horari digital en construccio?

Si. Des de l’entrada en vigor del Reial Decret-llei 8/2019, totes les empreses han de registrar la jornada dels seus treballadors. El nou Reial Decret de Registre de Jornada Digital exigeix a mes que este registre siga electronic. Les empreses de construccio no tenen cap exempcio.

Com fitxen els treballadors que no tenen smartphone?

Existeixen alternatives com el mode quiosc (una tablet en la caseta d’obra on fitxen tots), el fitxatge mitjancant codi QR impres o inclus el registre per part de l’encarregat d’obra des del seu propi dispositiu. L’important es que el registre siga digital i individual.

Que passa si no hi ha cobertura mobil en l’obra?

Els millors sistemes funcionen inclus amb connexions lentes o intermitents. El registre s’encoa i s’envia en quant la connexio ho permet. Busca solucions que no requerisquen una connexio estable permanent.

Puc controlar les hores dedicades a cada obra per separat?

Si. Configurant cada obra com un centre de treball, pots obtindre informes detallats de les hores dedicades a cada projecte, el que facilita enormement el control de costos i la facturacio.

Quant costa un sistema de control horari per a una constructora?

Depen del proveidor i del nombre de treballadors. Amb Cleverfy, el preu comenca en 1,50 €/usuari/mes, sense cost d’installacio ni permanencia. Per a una empresa de 20 treballadors, aixo son 30 € al mes — molt menys que qualsevol multa per incompliment.

Els treballadors de subcontractes tambe han de fitxar?

Cada empresa es responsable del registre de jornada dels seus propis treballadors. Si subcontractes personal, l’empresa subcontractista ha de garantir el control horari dels seus empleats. Com a constructora principal, pots exigir que les teues subcontractes compten amb un sistema de registre adequat.

---

Gestiones una empresa de construccio i necessites digitalitzar el control horari? Consulta la nostra solucio especifica per a construccio o prova Cleverfy gratis i comprova el facil que es fitxar des d’obra amb geolocalitzacio. Si prefereixes vore-ho en accio abans, reserva una demo personalitzada.