Un tribunal avala el despido por fichar desde casa con geolocalización: qué implica para tu empresa

Un técnico fichaba desde casa. Su empresa lo despidió. Un tribunal le dio la razón a la empresa.

Un técnico de mantenimiento de ascensores utilizaba una app en su móvil corporativo para fichar entrada y salida de su jornada laboral. La app registraba la hora y la ubicación del fichaje. Todo normal.

Hasta que la empresa detectó un patrón: el trabajador fichaba el fin de su jornada desde su domicilio en Langreo (Asturias), dentro del horario laboral. No una vez, sino 11 veces en un solo mes.

Tras varias advertencias que no surtieron efecto, la empresa lo despidió disciplinariamente. El trabajador recurrió. El Tribunal Superior de Justicia de Asturias confirmó la validez del despido en una sentencia de noviembre de 2025 que sienta un precedente claro sobre el uso de la geolocalización en el fichaje laboral.

Qué dice exactamente la sentencia

El tribunal consideró acreditado el incumplimiento reiterado de la jornada pactada y avaló el despido. Pero lo más relevante es lo que dice sobre la geolocalización como herramienta de control horario:

1. La geolocalización del fichaje es lícita

El tribunal destacó que el uso de la geolocalización era proporcionado y ajustado a la normativa porque:

• El dispositivo era corporativo (no el móvil personal del trabajador).
• La app solo registraba la ubicación en el momento del fichaje — no hacía seguimiento continuo.
• El empleado conocía su funcionamiento y había sido informado.

2. El empresario puede supervisar el cumplimiento horario

La sentencia cita el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores, que autoriza al empresario a adoptar medidas de supervisión para verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales, siempre que sean adecuadas a la naturaleza del puesto.

Un técnico de ascensores trabaja en distintos puntos de la ciudad. ¿Cómo verifica la empresa que está donde dice estar? La geolocalización del fichaje es la respuesta más proporcionada.

3. Hay que informar al trabajador (LOPDGDD)

La sentencia también subraya que la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), en su artículo 90, exige informar de forma clara sobre:

• Que se usa un sistema de geolocalización.
• La finalidad del tratamiento.
• El alcance de la recogida de datos.
• Los derechos del empleado.

En este caso, la empresa cumplió con todas estas obligaciones.

4. Fichar desde casa solo es válido en casos muy concretos

El TSJ de Asturias recordó una doctrina del Tribunal Supremo: el domicilio solo puede ser punto de fichaje válido en empresas totalmente descentralizadas que no tengan ninguna sede física donde iniciar la jornada. En este caso la empresa sí tenía un lugar definido para comenzar la actividad diaria, por lo que fichar desde casa carecía de justificación.

Qué significa esto para tu empresa

Esta sentencia, junto con la jurisprudencia previa del Tribunal Supremo, deja un marco bastante claro:

✅ Puedes usar geolocalización en el fichaje si:

• Usas dispositivos corporativos o el trabajador ha consentido usar los suyos.
• La app solo registra ubicación al fichar, no hace tracking continuo.
• Has informado por escrito al trabajador del uso de geolocalización, su finalidad y sus derechos.
• La medida es proporcionada: el puesto requiere movilidad y no hay alternativa menos invasiva.
• El fichaje con GPS está recogido en la política interna de fichaje de la empresa.

❌ NO puedes:

• Activar la geolocalización fuera del horario laboral o durante descansos.
• Hacer seguimiento continuo de la ubicación del trabajador (tracking en tiempo real).
• Obligar al trabajador a instalar apps de geolocalización en su móvil personal sin su consentimiento.
• Usar la geolocalización sin informar previamente al trabajador.

⚠️ Zona gris:

• Empleados en teletrabajo pactado: si el acuerdo de teletrabajo permite fichar desde casa, la geolocalización confirmaría (no contradiría) el fichaje.
• Empresas sin sede física: el domicilio puede ser válido como punto de fichaje, según la doctrina del Tribunal Supremo.

La diferencia entre geolocalización puntual y tracking continuo

Este es el punto clave que muchas empresas confunden:

Geolocalización puntual (lo que avala el tribunal): la app registra dónde estás solo en el momento exacto en que fichas. No te sigue durante el día. No sabe dónde comes ni por dónde te mueves. Es un dato puntual, como un sello con ubicación.

Tracking continuo (lo que no está permitido sin justificación específica): la app registra tu posición constantemente durante toda la jornada. Esto es mucho más invasivo y solo se justifica en casos muy concretos (flotas de vehículos, seguridad, etc.) con un análisis de proporcionalidad específico.

La sentencia del TSJ de Asturias valida el primer modelo. Y es exactamente cómo funciona la geolocalización en apps de fichaje como Cleverfy: registra tu ubicación solo al fichar, no te rastrea.

Qué cambiará con el nuevo Real Decreto

El borrador del Real Decreto de Registro de Jornada Digital, actualmente en tramitación urgente en el Consejo de Estado, menciona expresamente la geolocalización. El artículo 2 exige que el registro sea “objetivo, fiable y accesible” y permite explícitamente la identificación de fichajes presenciales vs teletrabajo.

Esto refuerza la legalidad de registrar la ubicación al fichar: es precisamente lo que permite diferenciar si un fichaje se ha hecho desde la oficina, desde un cliente o desde casa.

Para una explicación más detallada de la legalidad de la geolocalización en el fichaje, consulta nuestra guía completa sobre fichaje por geolocalización.

Cómo implementar el fichaje con geolocalización correctamente

Si tu empresa tiene empleados con movilidad (técnicos, comerciales, repartidores, personal de limpieza multi-centro) y quieres usar geolocalización en el fichaje, estos son los pasos:

1. Elige un software que haga geolocalización puntual, no tracking continuo. La app debe registrar la ubicación solo en el momento del fichaje.
2. Informa por escrito a los trabajadores antes de activar la funcionalidad. Incluye: qué datos se recogen, con qué finalidad, durante cuánto tiempo se conservan y cómo ejercer sus derechos.
3. Documenta la justificación: por qué la geolocalización es necesaria para ese puesto concreto. Un técnico de campo sí la necesita; un oficinista que siempre trabaja en el mismo sitio, probablemente no.
4. Recoge el consentimiento si usas dispositivos personales del trabajador. Si usas dispositivos corporativos, basta con informar (base jurídica: interés legítimo + obligación legal de registro de jornada).
5. Configura la conservación de datos conforme a la normativa: los datos de fichaje deben conservarse 4 años según el nuevo Real Decreto.

En Cleverfy, la geolocalización funciona exactamente así: registra la ubicación solo al fichar, no hace tracking continuo, y cumple con todos los requisitos del RGPD y el Real Decreto. Pruébalo gratis 14 días →

Preguntas frecuentes

¿Pueden despedirme por fichar desde un sitio que no es mi centro de trabajo?

Sí, como demuestra esta sentencia. Si tu empresa tiene un lugar definido para iniciar la jornada y tú fichas repetidamente desde casa sin justificación, puede considerarse un incumplimiento reiterado que justifique un despido disciplinario.

¿Es legal que mi empresa sepa dónde estoy cuando ficho?

Sí, siempre que te hayan informado previamente, la medida sea proporcionada y solo se registre la ubicación en el momento del fichaje. Es lo que confirma el TSJ de Asturias.

¿Me pueden obligar a instalar una app de fichaje con GPS en mi móvil personal?

No sin tu consentimiento. Si la empresa quiere usar geolocalización, debe proporcionar un dispositivo corporativo o una alternativa (tablet en modo kiosco, fichaje web con restricción IP, etc.). Para más detalle, consulta nuestra guía sobre si es legal fichar con geolocalización.

¿Qué diferencia hay entre geolocalización y tracking?

La geolocalización puntual registra tu ubicación solo al momento de fichar. El tracking continuo te sigue durante toda la jornada. Los tribunales avalan la primera; la segunda requiere una justificación mucho más sólida y específica.

¿Cleverfy hace tracking continuo de mis empleados?

No. Cleverfy solo registra la ubicación en el momento exacto del fichaje. No rastrea a los empleados fuera de ese momento. Es el modelo que los tribunales han validado como proporcionado y lícito.

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Fuentes:

• STSJ Asturias, Sala de lo Social, noviembre 2025
• El Confidencial: análisis de la sentencia
• Art. 20.3 Estatuto de los Trabajadores
• Art. 90 LOPDGDD — Derecho a la intimidad ante la utilización de sistemas de geolocalización