Comparativa: Los 5 mejores software de fichaje digital en 2026

Los 5 mejores software de fichaje digital en 2026

Fichar es la acción más básica y repetida del control horario: el empleado registra cuándo entra, cuándo sale y cuándo hace pausas. Parece simple, pero la elección del software de fichaje afecta directamente a la experiencia diaria de todo tu equipo, al cumplimiento legal y al coste que pagas cada mes.

En esta comparativa analizamos los 5 mejores software de fichaje digital disponibles en España en 2026, centrándonos específicamente en la experiencia de fichaje: métodos disponibles, facilidad de uso, velocidad, opciones de personalización y, por supuesto, precio. No evaluamos suites completas de RRHH, sino cómo ficha tu equipo cada día.

¿Qué debe ofrecer un buen software de fichaje en 2026?

Con el nuevo Real Decreto de Registro de Jornada Digital —cuya aprobación es inminente—, cualquier software de fichaje que elijas deberá cumplir estos mínimos:

• ✅ Fichaje digital con marca temporal automática
• ✅ Registro de entrada, salida y pausas
• ✅ Trazabilidad de todas las modificaciones
• ✅ Inmutabilidad del registro original
• ✅ Diferenciación presencial/remoto
• ✅ Cómputo automático de horas extra
• ✅ Acceso telemático para la Inspección de Trabajo
• ✅ Conservación de datos durante 4 años mínimo

Más allá de la ley, un buen software de fichaje debería ofrecer:

• Múltiples métodos de fichaje (app, web, kiosco, extensión de navegador…)
• Fichaje en menos de 5 segundos (si tarda más, la gente deja de hacerlo)
• Geolocalización opcional para equipos móviles
• Interfaz sencilla que no requiera formación
• Alertas cuando alguien no ha fichado
• Corrección de fichajes con trazabilidad

1. Cleverfy — El fichaje más rápido y económico para PYMEs

Precio: desde 1,50 €/usuario/mes | Lifetime Deals disponibles

Cleverfy es un software español diseñado exclusivamente para el fichaje y control horario de PYMEs. Su propuesta es directa: fichar debe ser fácil, rápido y barato. Sin funcionalidades de RRHH que no necesitas, sin complejidad innecesaria.

Métodos de fichaje

• App móvil (iOS y Android): Fichaje con un toque. Incluye geolocalización opcional.
• Navegador web: Fichaje desde cualquier ordenador con acceso a internet.
• Extensión de Chrome: Se instala en el navegador y permite fichar con un clic sin salir de lo que estés haciendo.
• Modo kiosco: Convierte cualquier tablet en un terminal de fichaje para centros de trabajo.

Es el software con más variedad de métodos de fichaje de esta comparativa. Cada empleado puede fichar como le resulte más cómodo, y la empresa puede combinar métodos según el perfil del trabajador.

Experiencia de fichaje

El fichaje con Cleverfy tarda menos de 3 segundos: abrir la app (o el panel web), pulsar “Fichar entrada” y listo. La marca temporal se registra automáticamente y queda asociada al empleado. Las pausas se registran igual de rápido.

La extensión de Chrome es especialmente cómoda para trabajadores de oficina: siempre visible en la barra del navegador, un clic y fichado.

Funcionalidades clave

• Registro completo: entrada, salida, pausas y horas extra
• Trazabilidad total con historial inmutable
• Geolocalización puntual y geovallas
• Diferenciación presencial/remoto
• Informes automáticos (diarios, semanales, mensuales)
• Panel de inspección para acceso telemático
• Corrección de fichajes con justificación
• Alertas de fichajes pendientes
• Conservación de datos 4+ años en la nube

Precios

Plan	Precio
Mensual	Desde 1,50 €/usuario/mes
Lifetime Deal (hasta 10 usuarios)	699 € (pago único)
Lifetime Deal (hasta 30 usuarios)	2.099 € (pago único)
Lifetime Deal (hasta 80 usuarios)	5.699 € (pago único)

Sin contrato, sin permanencia. Puedes cancelar cuando quieras.

Pros

• ✅ El precio más bajo del mercado
• ✅ 4 métodos de fichaje (app, web, Chrome, kiosco) — el más completo
• ✅ Fichaje en menos de 3 segundos
• ✅ Lifetime Deals para olvidarte de cuotas mensuales
• ✅ Configuración real en 10 minutos
• ✅ Diseñado para PYMEs españolas, cumplimiento 100% del Real Decreto
• ✅ Sin contrato ni permanencia
• ✅ Soporte en español

Contras

• ❌ No incluye módulos de RRHH (nóminas, evaluación, selección)
• ❌ Plataforma más joven que competidores establecidos
• ❌ Sin terminal biométrico propio (huella/facial)

Veredicto

La mejor opción para PYMEs que necesitan fichaje rápido, sencillo y económico. Cuatro métodos de fichaje, el precio más bajo del mercado y Lifetime Deals que ningún competidor ofrece. Si tu necesidad principal es que tu equipo fiche y cumplir la ley, Cleverfy es difícil de batir.

Crea tu cuenta de Cleverfy o reserva una demo gratuita.

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2. Kronjop — Alternativa sólida con enfoque en cumplimiento legal

Precio: desde 2,40 €/usuario/mes

Kronjop es otro software español centrado en el control horario y fichaje. Destaca por su contenido informativo sobre normativa laboral y por ofrecer una solución sencilla orientada al mercado español.

Métodos de fichaje

• App móvil (iOS y Android): Fichaje con geolocalización disponible.
• Navegador web: Panel de fichaje desde el ordenador.
• Fichaje por código QR: Opción para entornos con dispositivos compartidos.

No ofrece extensión de navegador ni un modo kiosco tan desarrollado como otros competidores.

Experiencia de fichaje

La experiencia de fichaje es correcta y sencilla. La app tiene una interfaz limpia y el proceso de fichaje es rápido. La opción de código QR puede ser útil en locales o talleres donde se comparte un dispositivo.

Funcionalidades clave

• Registro de entrada, salida y pausas
• Geolocalización puntual y continua (para equipos itinerantes)
• Informes y exportación de datos
• Gestión de turnos y horarios
• Cumplimiento de la normativa de registro de jornada
• Panel de administración para gestores

Precios

• Desde 2,40 €/usuario/mes
• Planes anuales con descuento
• Sin Lifetime Deals

Pros

• ✅ Precio competitivo
• ✅ Interfaz sencilla e intuitiva
• ✅ Buen contenido informativo sobre normativa
• ✅ Orientado al mercado español
• ✅ Geolocalización avanzada (puntual y continua)

Contras

• ❌ Menos métodos de fichaje que Cleverfy (sin extensión Chrome)
• ❌ Funcionalidades más limitadas en el plan básico
• ❌ Menos integraciones con otras herramientas
• ❌ Sin Lifetime Deals
• ❌ Modo kiosco limitado en algunos planes

Veredicto

Buena alternativa para PYMEs que valoran la simplicidad y el enfoque en cumplimiento legal. El precio es razonable y la experiencia de fichaje es correcta, aunque ofrece menos opciones que Cleverfy. Interesante para empresas que necesitan geolocalización avanzada con tracking continuo.

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3. Sesame HR — Fichaje dentro de una suite completa de RRHH

Precio: desde 4,25 €/usuario/mes (mínimo ~60 €/mes)

Sesame HR es una de las plataformas de RRHH más reconocidas en España. El fichaje es una funcionalidad dentro de una suite mucho más amplia que incluye gestión de vacaciones, turnos, evaluación de desempeño y comunicación interna.

Métodos de fichaje

• App móvil (iOS y Android): Fichaje con geolocalización.
• Navegador web: Panel de fichaje integrado en la plataforma.
• Modo kiosco: Terminal de fichaje en tablet para centros de trabajo.
• Fichaje con código QR.

No ofrece extensión de navegador.

Experiencia de fichaje

El fichaje con Sesame es fluido y está bien integrado en su ecosistema. La app es moderna y el proceso de fichaje es rápido. Sin embargo, al ser parte de una suite mayor, la interfaz tiene más elementos y menús de los que un usuario que solo necesita fichar encontraría necesarios.

Funcionalidades clave (fichaje)

• Registro de entrada, salida y pausas
• Geolocalización
• Fichaje por reconocimiento facial (en app)
• Informes de fichaje detallados
• Alertas de ausencias y olvidos
• Historial de fichajes con trazabilidad
• Integración con el resto de módulos de Sesame (vacaciones, turnos, etc.)

Precios

• Desde 4,25 €/usuario/mes (plan anual)
• Importe mínimo de ~60 €/mes

Pros

• ✅ Plataforma madura y consolidada
• ✅ App muy bien diseñada
• ✅ Suite completa de RRHH si la necesitas
• ✅ Fichaje facial como opción
• ✅ Buen soporte técnico en español
• ✅ Modo kiosco disponible

Contras

• ❌ Precio elevado para solo fichaje (4,25 €/usuario)
• ❌ Mínimo de ~60 €/mes — penaliza a empresas pequeñas
• ❌ Sin extensión de navegador para fichaje rápido
• ❌ Complejidad innecesaria si solo necesitas fichaje
• ❌ Sin Lifetime Deals ni pago único
• ❌ Permanencia de 12 meses en algunos planes

Veredicto

Excelente opción si necesitas fichaje + gestión completa de RRHH. Pero si solo necesitas que tu equipo fiche y cumplir la ley, estás pagando por muchas funcionalidades que no vas a utilizar. El mínimo de ~60 €/mes la hace poco viable para empresas muy pequeñas.

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4. Factorial — Fichaje integrado en la plataforma de RRHH líder en España

Precio: desde 5,50 €/usuario/mes (modelo modular)

Factorial es el unicornio barcelonés de los recursos humanos. Su plataforma cubre todo el ciclo de vida del empleado, y el fichaje es una de sus muchas funcionalidades. Es probablemente la empresa de HR tech más conocida de España.

Métodos de fichaje

• App móvil (iOS y Android): Fichaje con geolocalización y código QR.
• Navegador web: Fichaje desde el panel de la plataforma.
• Modo kiosco: Fichaje en tablet para centros de trabajo.
• Fichaje con código QR.

No ofrece extensión de navegador.

Experiencia de fichaje

El fichaje con Factorial es correcto, pero la experiencia está condicionada por ser una funcionalidad más dentro de una plataforma enorme. La app incluye accesos a nóminas, vacaciones, documentos, evaluaciones… lo que puede resultar abrumador si solo quieres fichar.

Dicho esto, la interfaz es moderna y el fichaje en sí es rápido: un par de toques en la app y queda registrado.

Funcionalidades clave (fichaje)

• Registro de entrada, salida y pausas
• Geolocalización
• Fichaje QR y kiosco
• Informes de horas trabajadas
• Cálculo automático de horas extra
• Integración con nóminas y vacaciones
• Portal del empleado

Precios

• Desde 5,50 €/usuario/mes (web ES). Tarifa plana de 115,90 €/mes para ≤19 empleados
• Precios que escalan significativamente con módulos adicionales

Pros

• ✅ Empresa española consolidada (unicornio)
• ✅ Plataforma muy completa si necesitas RRHH
• ✅ Interfaz moderna y cuidada
• ✅ Integración nativa con nóminas y vacaciones
• ✅ Gran equipo de soporte
• ✅ Modo kiosco disponible

Contras

• ❌ Tarifa plana de 115,90 €/mes aunque tengas 5 empleados (23 €/emp efectivo)
• ❌ Sin extensión de navegador
• ❌ Interfaz puede resultar compleja para quien solo ficha
• ❌ Orientado a empresas con departamento de RRHH
• ❌ Sin Lifetime Deals
• ❌ Costes finales pueden crecer con módulos adicionales

Veredicto

La mejor opción si necesitas una plataforma integral de RRHH y ya tienes o estás creando un departamento de recursos humanos. El fichaje funciona bien, pero pagas por una suite completa. Para PYMEs pequeñas que solo necesitan fichaje, hay opciones más eficientes y económicas.

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5. Woffu — Veterano español del control horario

Precio: desde 1,50 €/usuario/mes (plan Lite, hasta 10 empleados)

Woffu es una de las herramientas de control horario más consolidadas de España, con más de 3.000 clientes. Fue de los primeros en posicionarse cuando el registro de jornada se hizo obligatorio en 2019.

Métodos de fichaje

• App móvil: Fichaje desde iOS y Android con geolocalización.
• Navegador web: Panel de empleado para fichar desde el ordenador.
• Kiosco QR/PIN: Solo disponible en el plan Enterprise.

No ofrece extensión de navegador. El modo kiosco está restringido al plan más caro.

Experiencia de fichaje

La experiencia es correcta y funcional. La app es sencilla y el fichaje rápido. El panel web es limpio, aunque visualmente más conservador que alternativas más nuevas como Cleverfy o Sesame. Woffu lleva años en el mercado y se nota en la solidez del producto, aunque también en un diseño algo menos moderno.

Funcionalidades clave (fichaje)

• Registro de entrada, salida y pausas
• Geolocalización y restricción por IP
• Control automático de horas extra
• Gestión de vacaciones y ausencias (días y horas)
• Informes de asistencia
• Comunicación interna y envío de nóminas
• Firma digital de documentos

Precios

Concepto	Precio
Plan Lite	1,50 €/usuario/mes (máximo 10 empleados)
Plan Pro	Precio a medida (contactar ventas)
Plan Enterprise	Precio a medida (contactar ventas)

El plan Lite es competitivo, pero está limitado a 10 empleados. Si superas ese número, necesitas el plan Pro cuyo precio no es público.

Pros

• ✅ Empresa española con soporte en español
• ✅ Plan Lite a 1,50 €/usuario — muy competitivo
• ✅ +3.000 clientes — producto maduro y probado
• ✅ Gestión de vacaciones y ausencias incluida
• ✅ Firma digital de documentos
• ✅ Restricción por IP y geolocalización

Contras

• ❌ Plan Lite limitado a 10 empleados — después precio opaco
• ❌ Modo kiosco solo en plan Enterprise (el más caro)
• ❌ Sin extensión de navegador
• ❌ Interfaz menos moderna que competidores recientes
• ❌ Planes Pro y Enterprise sin precio público
• ❌ Menos métodos de fichaje que Cleverfy

Veredicto

Buena opción para micro-PYMEs de hasta 10 empleados gracias a su plan Lite a 1,50 €. Pero si creces, te enfrentas a precios opacos y negociación comercial. Para empresas que valoran transparencia total en precios y más métodos de fichaje, Cleverfy ofrece lo mismo por el mismo precio sin límite de empleados.

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Tabla comparativa: los 5 mejores software de fichaje digital en 2026

Criterio	Cleverfy	Kronjop	Sesame HR	Factorial	Woffu
Precio desde	1,50 €/user/mes	2,40 €/user/mes	4,25 €/user/mes	5,50 €/user/mes*	1,50 €/user/mes**
Mínimo mensual	No	No	~60 €	Consultar	No (Lite ≤10 emps)
Lifetime Deal	✅ Desde 699 €	❌	❌	❌	❌
App móvil	✅	✅	✅	✅	✅
Web	✅	✅	✅	✅	✅
Extensión Chrome	✅	❌	❌	❌	❌
Modo kiosco	✅	⚠️ Limitado	✅	✅	⚠️ Solo Enterprise
Geolocalización	✅	✅	✅	✅	✅
Pausas	✅	✅	✅	✅	✅
Horas extra	✅ Automático	✅	✅	✅	✅
Teletrabajo	✅	✅	✅	✅	✅
Suite RRHH	❌ Solo fichaje	❌ Solo fichaje	✅ Completa	✅ Completa	❌ Solo fichaje
Configuración	10 min	15-30 min	30-60 min	30-60 min	15-30 min
Permanencia	❌ Sin contrato	Consultar	12 meses	Consultar	Consultar
Enfoque	PYMEs España	PYMEs España	RRHH completo	RRHH completo	PYMEs España

* Factorial: tarifa plana de 115,90 €/mes para ≤19 empleados. ** Woffu Lite: limitado a 10 empleados; planes superiores con precio a medida.

¿Cuánto cuesta cada opción para una PYME de 10 empleados?

La diferencia a 3 años es brutal. Factorial cuesta casi 8 veces más que Cleverfy con pago anual. Y si eliges el Lifetime Deal de Cleverfy, pagas 699 € una vez y no vuelves a pagar nunca.

¿Cuál elegir? Nuestra recomendación

Para PYMEs pequeñas (1-30 empleados) que solo necesitan fichaje → Cleverfy

Cuatro métodos de fichaje, el precio más bajo del mercado, Lifetime Deals únicos y configuración en 10 minutos. No hay motivo para pagar más si tu necesidad es fichar y cumplir la ley.

Para PYMEs que necesitan geolocalización avanzada → Cleverfy o Kronjop

Ambos ofrecen geolocalización. Cleverfy tiene mejor precio y más métodos de fichaje; Kronjop ofrece tracking continuo para empresas de transporte o logística.

Para empresas que necesitan fichaje + RRHH completo → Factorial o Sesame HR

Si tu empresa ya tiene departamento de RRHH y necesitas gestión de nóminas, vacaciones, evaluación y fichaje en una sola plataforma, Factorial o Sesame son opciones maduras. Factorial es más económico; Sesame tiene mejor interfaz.

Para micro-PYMEs de hasta 10 empleados → Cleverfy o Woffu

Ambos ofrecen fichaje a 1,50 €/usuario/mes. La diferencia: Woffu limita su plan Lite a 10 empleados y no tiene extensión de navegador ni Lifetime Deal. Cleverfy mantiene el mismo precio sin límite de empleados y ofrece más métodos de fichaje.

La regla de oro

No pagues por funcionalidades que no vas a usar. Si solo necesitas que tu equipo fiche, no necesitas una suite de RRHH de 5 €/usuario. Y si puedes evitar cuotas mensuales con un pago único, hazlo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuál es el software de fichaje más barato?

Cleverfy y Woffu Lite, ambos a 1,50 €/usuario/mes. La diferencia: Woffu Lite está limitado a 10 empleados, mientras que Cleverfy mantiene ese precio sin límite.

¿Qué software de fichaje cumple con la ley española en 2026?

Los cinco — Cleverfy, Kronjop, Sesame HR, Factorial y Woffu — son empresas que operan en España y están diseñados para cumplir con el Real Decreto de Registro de Jornada Digital.

¿Necesito un terminal físico para fichar?

No. Con un software como Cleverfy, tus empleados fichan desde su móvil, ordenador o una tablet configurada como kiosco. Los terminales físicos solo son necesarios en entornos donde los empleados no tienen acceso a dispositivos propios.

¿Puedo combinar varios métodos de fichaje?

Sí. La mayoría de los softwares permiten que cada empleado fiche con el método que prefiera. Cleverfy es el que más opciones ofrece: app móvil, web, extensión Chrome y kiosco.

¿Qué es un Lifetime Deal y merece la pena?

Un Lifetime Deal es un pago único que te da acceso permanente al software, sin cuotas mensuales. Cleverfy ofrece Lifetime Deals desde 699 € (hasta 10 usuarios). Si tu empresa tiene 10 empleados y pagas 1,50 €/usuario/mes, el Lifetime Deal se amortiza en menos de 4 años. A partir de ahí, es todo ahorro.

¿El fichaje con geolocalización es legal?

Sí, siempre que la empresa informe al empleado, tenga una justificación legítima y la medida sea proporcional. La geolocalización puntual (solo al fichar) es la opción más habitual y menos invasiva. Para más detalle, consulta nuestra guía sobre fichaje por geolocalización.

Conclusión

El mercado de software de fichaje en España en 2026 ofrece opciones para todos los perfiles. La elección depende de tres factores: qué necesitas, cuántos empleados tienes y cuánto quieres gastar.

Si solo necesitas fichaje digital y cumplir la ley, Cleverfy es la opción más eficiente: el precio más bajo sin límite de empleados, la mayor variedad de métodos de fichaje y la configuración más rápida. Si necesitas una suite completa de RRHH, Factorial o Sesame son opciones sólidas. Y si eres una micro-PYME de hasta 10 empleados, Woffu Lite también compite en precio.

Lo que no tiene sentido es pagar 4 € o más al mes por usuario cuando puedes pagar 1,50 €, o pagar suscripción mensual eternamente cuando puedes hacer un pago único.

Prueba Cleverfy gratis — en 10 minutos estarás fichando.

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