Comparativa: Los 5 mejores software de fichaje digital en 2026

Los 5 mejores software de fichaje digital en 2026

Fichar es la acción más básica y repetida del control horario: el empleado registra cuándo entra, cuándo sale y cuándo hace pausas. Parece simple, pero la elección del software de fichaje afecta directamente a la experiencia diaria de todo tu equipo, al cumplimiento legal y al coste que pagas cada mes.

En esta comparativa analizamos los 5 mejores software de fichaje digital disponibles en España en 2026, centrándonos específicamente en la experiencia de fichaje: métodos disponibles, facilidad de uso, velocidad, opciones de personalización y, por supuesto, precio. No evaluamos suites completas de RRHH, sino cómo ficha tu equipo cada día.

¿Qué debe ofrecer un buen software de fichaje en 2026?

Con el nuevo Real Decreto de Registro de Jornada Digital (actualmente en tramitación), cualquier software de fichaje que elijas deberá cumplir estos mínimos:

• ✅ Fichaje digital con marca temporal automática
• ✅ Registro de entrada, salida y pausas
• ✅ Trazabilidad de todas las modificaciones
• ✅ Inmutabilidad del registro original
• ✅ Diferenciación presencial/remoto
• ✅ Cómputo automático de horas extra
• ✅ Acceso telemático para la Inspección de Trabajo
• ✅ Conservación de datos durante 4 años mínimo

Más allá de la ley, un buen software de fichaje debería ofrecer:

• Múltiples métodos de fichaje (app, web, kiosco, extensión de navegador…)
• Fichaje en menos de 5 segundos (si tarda más, la gente deja de hacerlo)
• Geolocalización opcional para equipos móviles
• Interfaz sencilla que no requiera formación
• Alertas cuando alguien no ha fichado
• Corrección de fichajes con trazabilidad

1. Cleverfy — El fichaje más rápido y económico para PYMEs

Precio: desde 1,50 €/usuario/mes | Lifetime Deals disponibles

Cleverfy es un software español diseñado exclusivamente para el fichaje y control horario de PYMEs. Su propuesta es directa: fichar debe ser fácil, rápido y barato. Sin funcionalidades de RRHH que no necesitas, sin complejidad innecesaria.

Métodos de fichaje

• App móvil (iOS y Android): Fichaje con un toque. Incluye geolocalización opcional.
• Navegador web: Fichaje desde cualquier ordenador con acceso a internet.
• Extensión de Chrome: Se instala en el navegador y permite fichar con un clic sin salir de lo que estés haciendo.
• Modo kiosco: Convierte cualquier tablet en un terminal de fichaje para centros de trabajo.

Es el software con más variedad de métodos de fichaje de esta comparativa. Cada empleado puede fichar como le resulte más cómodo, y la empresa puede combinar métodos según el perfil del trabajador.

Experiencia de fichaje

El fichaje con Cleverfy tarda menos de 3 segundos: abrir la app (o el panel web), pulsar “Fichar entrada” y listo. La marca temporal se registra automáticamente y queda asociada al empleado. Las pausas se registran igual de rápido.

La extensión de Chrome es especialmente cómoda para trabajadores de oficina: siempre visible en la barra del navegador, un clic y fichado.

Funcionalidades clave

• Registro completo: entrada, salida, pausas y horas extra
• Trazabilidad total con historial inmutable
• Geolocalización puntual y geovallas
• Diferenciación presencial/remoto
• Informes automáticos (diarios, semanales, mensuales)
• Panel de inspección para acceso telemático
• Corrección de fichajes con justificación
• Alertas de fichajes pendientes
• Conservación de datos 4+ años en la nube

Precios

Plan	Precio
Mensual	Desde 1,50 €/usuario/mes
Lifetime Deal (hasta 10 usuarios)	699 € (pago único)
Lifetime Deal (hasta 30 usuarios)	2.099 € (pago único)
Lifetime Deal (hasta 80 usuarios)	5.699 € (pago único)

Sin contrato, sin permanencia. Puedes cancelar cuando quieras.

Pros

• ✅ El precio más bajo del mercado
• ✅ 4 métodos de fichaje (app, web, Chrome, kiosco) — el más completo
• ✅ Fichaje en menos de 3 segundos
• ✅ Lifetime Deals para olvidarte de cuotas mensuales
• ✅ Configuración real en 10 minutos
• ✅ Diseñado para PYMEs españolas, cumplimiento 100% del Real Decreto
• ✅ Sin contrato ni permanencia
• ✅ Soporte en español

Contras

• ❌ No incluye módulos de RRHH (nóminas, evaluación, selección)
• ❌ Plataforma más joven que competidores establecidos
• ❌ Sin terminal biométrico propio (huella/facial)

Veredicto

La mejor opción para PYMEs que necesitan fichaje rápido, sencillo y económico. Cuatro métodos de fichaje, el precio más bajo del mercado y Lifetime Deals que ningún competidor ofrece. Si tu necesidad principal es que tu equipo fiche y cumplir la ley, Cleverfy es difícil de batir.

Crea tu cuenta de Cleverfy o reserva una demo gratuita.

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2. Kronjop — Alternativa sólida con enfoque en cumplimiento legal

Precio: desde 2,40 €/usuario/mes

Kronjop es otro software español centrado en el control horario y fichaje. Destaca por su contenido informativo sobre normativa laboral y por ofrecer una solución sencilla orientada al mercado español.

Métodos de fichaje

• App móvil (iOS y Android): Fichaje con geolocalización disponible.
• Navegador web: Panel de fichaje desde el ordenador.
• Fichaje por código QR: Opción para entornos con dispositivos compartidos.

No ofrece extensión de navegador ni un modo kiosco tan desarrollado como otros competidores.

Experiencia de fichaje

La experiencia de fichaje es correcta y sencilla. La app tiene una interfaz limpia y el proceso de fichaje es rápido. La opción de código QR puede ser útil en locales o talleres donde se comparte un dispositivo.

Funcionalidades clave

• Registro de entrada, salida y pausas
• Geolocalización puntual y continua (para equipos itinerantes)
• Informes y exportación de datos
• Gestión de turnos y horarios
• Cumplimiento de la normativa de registro de jornada
• Panel de administración para gestores

Precios

• Desde 2,40 €/usuario/mes
• Planes anuales con descuento
• Sin Lifetime Deals

Pros

• ✅ Precio competitivo
• ✅ Interfaz sencilla e intuitiva
• ✅ Buen contenido informativo sobre normativa
• ✅ Orientado al mercado español
• ✅ Geolocalización avanzada (puntual y continua)

Contras

• ❌ Menos métodos de fichaje que Cleverfy (sin extensión Chrome)
• ❌ Funcionalidades más limitadas en el plan básico
• ❌ Menos integraciones con otras herramientas
• ❌ Sin Lifetime Deals
• ❌ Modo kiosco limitado en algunos planes

Veredicto

Buena alternativa para PYMEs que valoran la simplicidad y el enfoque en cumplimiento legal. El precio es razonable y la experiencia de fichaje es correcta, aunque ofrece menos opciones que Cleverfy. Interesante para empresas que necesitan geolocalización avanzada con tracking continuo.

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3. Sesame HR — Fichaje dentro de una suite completa de RRHH

Precio: desde 5,50 €/usuario/mes (mínimo 82,50 €/mes)

Sesame HR es una de las plataformas de RRHH más reconocidas en España. El fichaje es una funcionalidad dentro de una suite mucho más amplia que incluye gestión de vacaciones, turnos, evaluación de desempeño y comunicación interna.

Métodos de fichaje

• App móvil (iOS y Android): Fichaje con geolocalización.
• Navegador web: Panel de fichaje integrado en la plataforma.
• Modo kiosco: Terminal de fichaje en tablet para centros de trabajo.
• Fichaje con código QR.

No ofrece extensión de navegador.

Experiencia de fichaje

El fichaje con Sesame es fluido y está bien integrado en su ecosistema. La app es moderna y el proceso de fichaje es rápido. Sin embargo, al ser parte de una suite mayor, la interfaz tiene más elementos y menús de los que un usuario que solo necesita fichar encontraría necesarios.

Funcionalidades clave (fichaje)

• Registro de entrada, salida y pausas
• Geolocalización
• Fichaje por reconocimiento facial (en app)
• Informes de fichaje detallados
• Alertas de ausencias y olvidos
• Historial de fichajes con trazabilidad
• Integración con el resto de módulos de Sesame (vacaciones, turnos, etc.)

Precios

• Desde 5,50 €/usuario/mes (plan anual)
• 6 €/usuario/mes (plan mensual)
• Importe mínimo de 82,50 €/mes (equivalente a 15 usuarios)

Pros

• ✅ Plataforma madura y consolidada
• ✅ App muy bien diseñada
• ✅ Suite completa de RRHH si la necesitas
• ✅ Fichaje facial como opción
• ✅ Buen soporte técnico en español
• ✅ Modo kiosco disponible

Contras

• ❌ Precio elevado para solo fichaje (5,50-6 €/usuario)
• ❌ Mínimo de 82,50 €/mes — penaliza a empresas pequeñas
• ❌ Sin extensión de navegador para fichaje rápido
• ❌ Complejidad innecesaria si solo necesitas fichaje
• ❌ Sin Lifetime Deals ni pago único
• ❌ Permanencia de 12 meses en algunos planes

Veredicto

Excelente opción si necesitas fichaje + gestión completa de RRHH. Pero si solo necesitas que tu equipo fiche y cumplir la ley, estás pagando por muchas funcionalidades que no vas a utilizar. El mínimo de 82,50 €/mes la hace poco viable para empresas muy pequeñas.

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4. Factorial — Fichaje integrado en la plataforma de RRHH líder en España

Precio: desde 5 €/usuario/mes

Factorial es el unicornio barcelonés de los recursos humanos. Su plataforma cubre todo el ciclo de vida del empleado, y el fichaje es una de sus muchas funcionalidades. Es probablemente la empresa de HR tech más conocida de España.

Métodos de fichaje

• App móvil (iOS y Android): Fichaje con geolocalización y código QR.
• Navegador web: Fichaje desde el panel de la plataforma.
• Modo kiosco: Fichaje en tablet para centros de trabajo.
• Fichaje con código QR.

No ofrece extensión de navegador.

Experiencia de fichaje

El fichaje con Factorial es correcto, pero la experiencia está condicionada por ser una funcionalidad más dentro de una plataforma enorme. La app incluye accesos a nóminas, vacaciones, documentos, evaluaciones… lo que puede resultar abrumador si solo quieres fichar.

Dicho esto, la interfaz es moderna y el fichaje en sí es rápido: un par de toques en la app y queda registrado.

Funcionalidades clave (fichaje)

• Registro de entrada, salida y pausas
• Geolocalización
• Fichaje QR y kiosco
• Informes de horas trabajadas
• Cálculo automático de horas extra
• Integración con nóminas y vacaciones
• Portal del empleado

Precios

• Pack Core HR + Gestión del Tiempo: desde 5 €/usuario/mes
• Packs con más funcionalidades a precios superiores
• Los costes finales pueden variar con módulos adicionales

Pros

• ✅ Empresa española consolidada (unicornio)
• ✅ Plataforma muy completa si necesitas RRHH
• ✅ Interfaz moderna y cuidada
• ✅ Integración nativa con nóminas y vacaciones
• ✅ Gran equipo de soporte
• ✅ Modo kiosco disponible

Contras

• ❌ Precio elevado si solo necesitas fichaje (5 €/usuario mínimo)
• ❌ Sin extensión de navegador
• ❌ Interfaz puede resultar compleja para quien solo ficha
• ❌ Orientado a empresas con departamento de RRHH
• ❌ Sin Lifetime Deals
• ❌ Costes finales pueden crecer con módulos adicionales

Veredicto

La mejor opción si necesitas una plataforma integral de RRHH y ya tienes o estás creando un departamento de recursos humanos. El fichaje funciona bien, pero pagas por una suite completa. Para PYMEs pequeñas que solo necesitan fichaje, hay opciones más eficientes y económicas.

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5. TimeMoto — Fichaje con hardware dedicado (terminales físicos)

Precio: desde 0 € (plan Cloud gratuito) + terminales desde 150 €

TimeMoto es una empresa holandesa especializada en terminales de fichaje físicos. Su propuesta combina software en la nube (TimeMoto Cloud) con terminales de fichaje que se instalan en la entrada del centro de trabajo.

Métodos de fichaje

• Terminal físico: Dispositivos de sobremesa o pared con fichaje por tarjeta RFID, huella dactilar o PIN. Son el producto estrella de TimeMoto.
• App móvil: Fichaje desde el teléfono.
• Navegador web: Fichaje desde el panel cloud.

No ofrece extensión de navegador ni un modo kiosco por software (su “kiosco” es el terminal físico).

Experiencia de fichaje

Si usas un terminal TimeMoto, la experiencia es muy directa: acercas la tarjeta o el dedo al terminal y queda registrado. Es rápido y no requiere que el empleado tenga smartphone ni ordenador. Es ideal para fábricas, almacenes o comercios donde los empleados no tienen acceso a dispositivos propios.

El fichaje por app y web es más básico que el de competidores como Cleverfy o Sesame, ya que TimeMoto está diseñado primero para hardware.

Funcionalidades clave (fichaje)

• Registro de entrada y salida (pausas según plan)
• Fichaje por tarjeta RFID, huella dactilar o PIN
• App móvil con geolocalización (plan Plus)
• Informes de asistencia y horas trabajadas
• Planificación de turnos (plan Plus)
• Software cloud con diferentes planes

Precios

Concepto	Precio
Plan Cloud Core	0 € (funciones básicas)
Plan Cloud Essential	~2 €/usuario/mes
Plan Cloud Plus	~3,50 €/usuario/mes
Terminal TM-616 (RFID + PIN)	~150-200 €
Terminal TM-626 (RFID + huella)	~250-350 €
Terminal TM-838 (avanzado)	~500-700 €

El plan gratuito es muy básico y no incluye funcionalidades avanzadas. Los terminales son un coste inicial adicional.

Pros

• ✅ Terminales de fichaje físicos robustos y fiables
• ✅ Fichaje por huella dactilar y tarjeta RFID
• ✅ Plan cloud gratuito (básico)
• ✅ Ideal para entornos donde los empleados no tienen smartphone
• ✅ Empresa con larga trayectoria en hardware de fichaje
• ✅ Fácil instalación plug-and-play de terminales

Contras

• ❌ Coste inicial alto por los terminales físicos
• ❌ Software cloud más limitado que competidores especializados
• ❌ Sin extensión de navegador
• ❌ Experiencia de app y web menos pulida
• ❌ Empresa holandesa — soporte y documentación no siempre en español
• ❌ Los terminales biométricos tienen implicaciones RGPD adicionales
• ❌ No cumple nativamente todos los requisitos del Real Decreto español

Veredicto

La mejor opción si necesitas terminales de fichaje físicos (fábricas, almacenes, comercios donde los empleados no usan smartphone). Pero si tu equipo tiene acceso a móvil u ordenador, hay opciones más modernas, completas y económicas. El coste de los terminales más la suscripción cloud puede sumar rápidamente.

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Tabla comparativa: los 5 mejores software de fichaje digital en 2026

Criterio	Cleverfy	Kronjop	Sesame HR	Factorial	TimeMoto
Precio desde	1,50 €/user/mes	2,40 €/user/mes	5,50 €/user/mes	5 €/user/mes	0 € + terminal
Mínimo mensual	No	No	82,50 €	Consultar	No
Lifetime Deal	✅ Desde 699 €	❌	❌	❌	❌
App móvil	✅	✅	✅	✅	✅
Web	✅	✅	✅	✅	✅
Extensión Chrome	✅	❌	❌	❌	❌
Modo kiosco	✅	⚠️ Limitado	✅	✅	Terminal físico
Terminal biométrico	❌	❌	❌	❌	✅
Geolocalización	✅	✅	✅	✅	✅ (plan Plus)
Pausas	✅	✅	✅	✅	⚠️ Según plan
Horas extra	✅ Automático	✅	✅	✅	⚠️ Según plan
Teletrabajo	✅	✅	✅	✅	⚠️ Limitado
Suite RRHH	❌ Solo fichaje	❌ Solo fichaje	✅ Completa	✅ Completa	❌ Solo fichaje
Configuración	10 min	15-30 min	30-60 min	30-60 min	1-2h (con terminal)
Permanencia	❌ Sin contrato	Consultar	12 meses	Consultar	No
Enfoque	PYMEs España	PYMEs España	RRHH completo	RRHH completo	Hardware fichaje

¿Cuánto cuesta cada opción para una PYME de 10 empleados?

Software	Coste mensual	Coste anual	Coste 3 años	Coste inicial
Cleverfy (mensual)	15 €	180 €	540 €	0 €
Cleverfy (Lifetime)	0 €	—	—	699 € (total)
Kronjop	24 €	288 €	864 €	0 €
Sesame HR	82,50 € (mínimo)	990 €	2.970 €	0 €
Factorial	50 €	600 €	1.500 €	0 €
TimeMoto (Essential + 1 terminal)	20 €	240 €	720 €	~200 €

La diferencia a 3 años es brutal. Sesame HR cuesta casi 6 veces más que Cleverfy para el mismo número de empleados. Y si eliges el Lifetime Deal de Cleverfy, pagas 699 € una vez y no vuelves a pagar nunca.

¿Cuál elegir? Nuestra recomendación

Para PYMEs pequeñas (1-30 empleados) que solo necesitan fichaje → Cleverfy

Cuatro métodos de fichaje, el precio más bajo del mercado, Lifetime Deals únicos y configuración en 10 minutos. No hay motivo para pagar más si tu necesidad es fichar y cumplir la ley.

Para PYMEs que necesitan geolocalización avanzada → Cleverfy o Kronjop

Ambos ofrecen geolocalización. Cleverfy tiene mejor precio y más métodos de fichaje; Kronjop ofrece tracking continuo para empresas de transporte o logística.

Para empresas que necesitan fichaje + RRHH completo → Factorial o Sesame HR

Si tu empresa ya tiene departamento de RRHH y necesitas gestión de nóminas, vacaciones, evaluación y fichaje en una sola plataforma, Factorial o Sesame son opciones maduras. Factorial es más económico; Sesame tiene mejor interfaz.

Para entornos sin smartphones (fábricas, almacenes) → TimeMoto

Si tus empleados no tienen acceso a móvil ni ordenador durante la jornada, un terminal físico es la solución. TimeMoto es la referencia en hardware de fichaje. Pero ten en cuenta el coste de los terminales y las limitaciones del software.

La regla de oro

No pagues por funcionalidades que no vas a usar. Si solo necesitas que tu equipo fiche, no necesitas una suite de RRHH de 5 €/usuario. Y si puedes evitar cuotas mensuales con un pago único, hazlo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuál es el software de fichaje más barato?

Cleverfy, con un precio desde 1,50 €/usuario/mes. TimeMoto tiene un plan cloud gratuito, pero es muy básico y requiere la compra de un terminal físico para aprovechar sus funcionalidades.

¿Qué software de fichaje cumple con la ley española en 2026?

Cleverfy, Kronjop, Sesame HR y Factorial están diseñados para cumplir con el Real Decreto de Registro de Jornada Digital. TimeMoto cumple parcialmente, pero al ser una empresa holandesa, su adaptación a la normativa española específica puede no ser tan completa.

¿Necesito un terminal físico para fichar?

No. Con un software como Cleverfy, tus empleados fichan desde su móvil, ordenador o una tablet configurada como kiosco. Los terminales físicos solo son necesarios en entornos donde los empleados no tienen acceso a dispositivos propios.

¿Puedo combinar varios métodos de fichaje?

Sí. La mayoría de los softwares permiten que cada empleado fiche con el método que prefiera. Cleverfy es el que más opciones ofrece: app móvil, web, extensión Chrome y kiosco.

¿Qué es un Lifetime Deal y merece la pena?

Un Lifetime Deal es un pago único que te da acceso permanente al software, sin cuotas mensuales. Cleverfy ofrece Lifetime Deals desde 699 € (hasta 10 usuarios). Si tu empresa tiene 10 empleados y pagas 1,50 €/usuario/mes, el Lifetime Deal se amortiza en menos de 4 años. A partir de ahí, es todo ahorro.

¿El fichaje con geolocalización es legal?

Sí, siempre que la empresa informe al empleado, tenga una justificación legítima y la medida sea proporcional. La geolocalización puntual (solo al fichar) es la opción más habitual y menos invasiva. Para más detalle, consulta nuestra guía sobre fichaje por geolocalización.

Conclusión

El mercado de software de fichaje en España en 2026 ofrece opciones para todos los perfiles. La elección depende de tres factores: qué necesitas, cuántos empleados tienes y cuánto quieres gastar.

Si solo necesitas fichaje digital y cumplir la ley, Cleverfy es la opción más eficiente: el precio más bajo, la mayor variedad de métodos de fichaje y la configuración más rápida. Si necesitas una suite completa de RRHH, Factorial o Sesame son opciones sólidas. Y si necesitas terminales físicos, TimeMoto es la referencia.

Lo que no tiene sentido es pagar 5 € al mes por usuario cuando puedes pagar 1,50 €, o pagar suscripción mensual eternamente cuando puedes hacer un pago único.

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