Excel vs Software Dixital
para control horario
A nova normativa esixe rexistro dixital, inmutable e trazable. O teu Excel cumpre? Spoiler: non. Pero resolvelo é máis doado do que pensas.
Resumo rápido
Excel / Follas de cálculo
❌ Non cumprirá o novo Real Decreto- ✗ Sen trazabilidade — calquera pode editar
- ✗ Sen inmutabilidade — datos manipulables
- ✗ Sen acceso remoto para inspección
- ✗ Horas de xestión manual semanal
- ○ Custo: "gratis" (+ tempo + risco)
Cleverfy (software dixital)
✅ 100% cumprimento- ✓ Trazabilidade total — cada cambio rexistrado
- ✓ Rexistros inmutables e verificables
- ✓ Acceso inmediato para Inspección
- ✓ 0 horas de xestión — todo automático
- ✓ Desde €1,50/usuario/mes
Por que Excel non serve para o control horario?
Non é que Excel sexa malo. É que a nova normativa esixirá cousas que Excel simplemente non pode facer.
🔒 Inmutabilidade
O novo Real Decreto esixirá que os rexistros non poidan ser modificados sen autorización conxunta de empresa e traballador, e que toda modificación quede rexistrada.
❌ En Excel, calquera pode editar unha cela sen deixar rastro. Non hai forma de garantir a inmutabilidade.
📋 Trazabilidade
Cada modificación debe rexistrar: quen a fixo, cando, que se cambiou e por que. Isto aplica a todos os asentos de xornada.
❌ Excel non ten sistema de auditoría. Google Sheets ten historial de versións, pero non cumpre o nivel de detalle esixido.
👁️ Acceso para Inspección de Traballo
Os inspectores deben poder acceder aos rexistros de forma remota e inmediata. Non vale enviar arquivos por email uns días despois.
❌ Un arquivo Excel nun ordenador local ou en Drive non permite acceso remoto inmediato a un inspector.
⏱️ Rexistro inmediato
A fichaxe debe ser persoal, directa e inmediata. Non se permite rexistrar a xornada "a posteriori" ou en lote ao final da semana.
❌ Na práctica, Excel énchese ao final do día ou da semana. Iso non é "inmediato".
Comparativa punto por punto
Cumprimento legal
Non cumprirá o novo Real Decreto. Sen inmutabilidade nin trazabilidade.
100% cumprimento. Rexistros inmutables, trazables e accesibles.
Trazabilidade
Calquera pode editar sen deixar rastro.
Cada cambio rexistra quen, cando e que se modificou.
Tempo de xestión
2-5 horas semanais recompilando e xestionando datos.
0 horas. Os empregados fichan sos, os informes son automáticos.
Acceso para Inspección
Hai que recompilar arquivos e envialos. Días de traballo.
Acceso remoto e inmediato. Un clic.
Pausas e horas extra
Rexistro manual propenso a erros e esquecementos.
Rexistro automático con totalizacións.
Teletraballo
Sen forma de diferenciar presencial vs remoto.
Diferenciación automática de modalidade.
Erros humanos
Esquecementos, datos incorrectos, fórmulas rotas.
Fichaxe en tempo real. Sen marxe de erro.
Custo real
Gratis (pero horas de traballo + risco de sanción).
Desde €1,50/usuario/mes. ROI na primeira semana.
O custo real de "gratis"
Excel é gratis. Pero canto che custa realmente mantelo?
📊 Excel — Custo oculto anual
Para 10 empregados
- Software €0
- Tempo xestión (~3h/semana × €20/h) €3.120
- Risco sanción (probabilidade × contía) Ata €7.500
- Custo real estimado €3.120+/ano
💻 Cleverfy — Custo real anual
Para 10 empregados
- Plan Basic (10 × €1,50 × 12) €180
- Tempo xestión €0
- Risco sanción €0
- Custo real €180/ano
Ou €699 unha vez con Lifetime Deal (=€58/ano en 12 anos)
📋 Para que SI serve Excel?
O novo Real Decreto esixirá ter unha alternativa manual para situacións de continxencia (caída do sistema, problemas técnicos, etc.). Aquí é onde Excel ten o seu lugar.
- ⚠️ Plan B de emerxencia cando o sistema dixital falla
- ⚠️ Rexistro temporal mentres se implementa a solución dixital
- ⚠️ Backup complementario (nunca como sistema principal)
Na nosa sección de recursos gratuítos temos un modelo Excel de continxencia que cumpre os campos mínimos obrigatorios.
Veredicto
Excel non é unha opción viable para o rexistro de xornada baixo a nova normativa. Non por ser unha mala ferramenta, senón porque a nova normativa esixirá funcionalidades que Excel simplemente non ten: inmutabilidade, trazabilidade e acceso remoto para inspección.
A boa noticia: pasarte a un software dixital é máis doado e barato do que pensas. Con Cleverfy, tardas 10 minutos en configurar a túa empresa e desde €1,50/usuario/mes cumpres ao 100% sen xestión manual.
Preguntas frecuentes
Podo seguir usando Excel para o control horario? ▼
Tecnicamente si, pero non cumprirás a nova normativa. O novo Real Decreto esixirá rexistros dixitais inmutables e trazables. Excel permite que calquera modifique os datos sen deixar rastro, o que incumprirá directamente estes requisitos. Podes manter Excel como reserva de emerxencia (a lei esixe unha alternativa manual), pero non como sistema principal.
Canto custa pasar de Excel a un software dixital? ▼
Con Cleverfy, desde €1,50 por empregado ao mes. Para unha empresa de 10 empregados, son €15/mes — menos do que custa a tinta para imprimir as follas de sinaturas. Tamén hai Lifetime Deals desde €699 (pagamento único, para sempre). A configuración tarda menos de 10 minutos.
Que sancións hai por non ter rexistro dixital? ▼
O incumprimento do rexistro de xornada considérase infracción grave segundo a LISOS, con multas de entre €751 e €7.500 por empresa. A contía increméntase segundo o número de traballadores afectados. As inspeccións aumentaron significativamente.
É complicado migrar de Excel a Cleverfy? ▼
Non. Non necesitas "migrar" datos históricos: os rexistros en Excel son os que son, e Cleverfy comeza a rexistrar desde o día 1. Configurar a empresa tarda 10 minutos: creas a túa conta, engades empregados e listo. Non hai instalación nin formación especial.
Necesito instalar algo para usar Cleverfy? ▼
Non. Cleverfy funciona desde o navegador de calquera dispositivo. Tamén hai app móbil e extensión de Chrome se o prefires, pero non son obrigatorias. Nin sequera necesitas tarxeta para comezar a proba de 14 días.
E se cae o sistema dixital? Necesito Excel como backup? ▼
O novo Real Decreto esixirá ter unha alternativa manual para continxencias. Un modelo Excel básico pode servir como plan B de emerxencia, pero non como sistema principal. Dito isto, Cleverfy ten un uptime do 99.9% — as caídas son extremadamente raras.
Deixa o Excel. Resolve o teu control horario en 10 minutos.
14 días gratis · Sen tarxeta · Cancela cando queiras
Crear conta gratis →