Rexistro horario dixital: Traballo anuncia aprobación inminente

Nota legal: Este artigo ten carácter informativo e non constitúe asesoramento xurídico. O regulamento descrito atópase en fase de tramitación no Consello de Estado e aínda non foi aprobado definitivamente.

Pérez Rey: “O regulamento aprobarase proximamente”

O secretario de Estado de Traballo, Joaquín Pérez Rey, confirmou que o regulamento que desenvolve o rexistro de xornada laboral será aprobado “proximamente”. Fíxoo o 27 de febreiro de 2026 durante unha xornada sobre tempos de traballo organizada pola Fundación 1º de Mayo de CCOO.

Segundo Pérez Rey, o texto atópase xa no Consello de Estado “na fase conclusiva da súa tramitación”. Unha vez reciba o ditame, o Goberno poderá aprobalo por vía regulamentaria sen necesidade de pasar polo Parlamento.

A mensaxe é clara: a fichaxe en papel e Excel ten os días contados.

Que cambia exactamente co novo regulamento

O borrador do regulamento introduce cambios profundos en como as empresas deben rexistrar a xornada laboral. Estes son os requisitos clave:

• Rexistro 100% dixital obrigatorio. Prohibición expresa de papel, follas asinadas e arquivos Excel.
• Trazabilidade inmutable. Cada modificación no rexistro quedará rexistrada e non poderá borrarse nin alterarse.
• Acceso remoto para a Inspección de Traballo (ITSS). Os inspectores poderán consultar os rexistros telematicamente, sen necesidade de personarse na empresa.
• Hora e minuto de inicio e fin de cada xornada.
• Diferenciación entre horas ordinarias, horas extraordinarias e pausas.
• Conservación durante 4 anos.

Na práctica, isto significa que as empresas necesitarán un sistema de fichaxe dixital que cumpra todos estes requisitos técnicos. Non abondará con calquera app: deberá garantir a inmutabilidade e o acceso remoto.

O desastre actual: 70% de empresas sen fichaxe dixital

Un informe de TeamSystem e Ipsos publicado o 26 de febreiro —baseado en 1.200 entrevistas a autónomos e pemes— revela un panorama preocupante:

• O 35% segue fichando en papel ou Excel.
• Só o 10% usa unha app móbil para o rexistro.
• O 34% descoñece que o rexistro dixital será obrigatorio.
• Apenas o 23% se considera adecuadamente informado sobre os cambios que veñen.

As cifras son demoledoras. Cando o regulamento entre en vigor, 7 de cada 10 empresas non cumprirán cos novos requisitos.

3.243 millóns de euros en horas extra non pagadas

A urxencia do regulamento explícase, en parte, polas cifras da fraude laboral vinculada ás horas extra. Segundo un informe de CCOO publicado o 23 de febreiro en El País:

• 945.000 asalariados realizaron horas extra en 2025 (o 5% do total).
• Desas horas extra, o 39% non se pagou nin compensou: 2,49 millóns de horas semanais que se evaporan.
• Cada traballador afectado perde de media 5,6 horas extra non pagadas á semana, o que equivale a 141 € semanais ou 7.355 € ao ano.
• En total, esas horas non pagadas equivalen a 160.000 empregos a tempo completo.
• Os sectores con maior incidencia: finanzas (5,6%), educación (4,9%) e actividades profesionais (4,6%).

O rexistro dixital con trazabilidade inmutable busca precisamente acabar con esta realidade: que as horas traballadas queden rexistradas de forma que non poidan manipularse nin desaparecer.

As sancións que veñen: ata 10.000 € por traballador

O novo réxime sancionador cambia radicalmente as regras do xogo. A diferenza máis importante: as multas aplicaranse por traballador, non como sanción única por empresa.

Tipo de infracción	Exemplo	Multa por traballador
Leve	Erros menores no rexistro	Ata 750 €
Grave	Ausencia total de rexistro	Ata 7.500 €
Moi grave	Manipulación ou falseamento	Ata 10.000 €

Para unha empresa con 20 empregados sen rexistro, a sanción grave podería alcanzar os 150.000 €. Se se demostra manipulación, ata 200.000 €.

A batalla patronal: CEOE contra o regulamento

A patronal CEOE mantén unha oposición frontal ao control telemático previsto no regulamento. O seu argumento principal: que o acceso remoto da Inspección colisiona coa protección de datos.

O Ministerio de Traballo rexeita esta obxección. Argumenta que xa existe interoperabilidade telemática coa Seguridade Social e Facenda, e que o rexistro horario non é diferente.

Pérez Rey deu por descontada a impugnación da CEOE durante a xornada do 27 de febreiro, pero mostrouse confiado: a patronal, dixo, “sempre perdeu” nos seus recursos contra a normativa laboral.

O contexto: a xornada de 37,5 horas

O regulamento de rexistro dixital avanza separado da redución de xornada a 37,5 horas semanais, que Pérez Rey cualificou como “un fracaso parlamentario, pero unha vitoria política e sindical”. O Goberno “esperará o momento político oportuno” para retomala, mentres a negociación colectiva estancou a xornada media en 38,1 horas.

O rexistro dixital, con todo, non depende do Parlamento e pode aprobarse por decreto. É a peza que si vai chegar.

Que deben facer as empresas agora

Se a túa empresa segue fichando en papel, Excel ou directamente non rexistra a xornada, o momento de actuar é agora. Non cando se publique no BOE.

1. Avalía a túa situación actual. O teu sistema cumpre cos requisitos de trazabilidade inmutable e acceso remoto?
2. Descarta papel e Excel. Xa non serán válidos legalmente. Punto.
3. Elixe un sistema de fichaxe dixital que cumpra con todos os requisitos do regulamento: rexistro por hora e minuto, diferenciación de tipos de horas, inmutabilidade e conservación de 4 anos.
4. Forma os teus empregados. O 34% das empresas nin sequera sabe que isto vén. Asegúrate de que o teu equipo está preparado.
5. Non esperes á sanción. Con multas por traballador, o custo de non cumprir é exponencialmente maior que o de calquera ferramenta.

Cleverfy: rexistro horario dixital que cumpre dende o primeiro día

Cleverfy está deseñado para cumprir con todos os requisitos do novo regulamento:

• ✅ Rexistro dixital con hora e minuto exactos
• ✅ Trazabilidade inmutable de cada fichaxe e modificación
• ✅ Diferenciación de horas ordinarias, extra e pausas
• ✅ Acceso remoto dispoñible para inspeccións
• ✅ Conservación de datos durante 4 anos
• ✅ App móbil, web e tablet — fichaxe dende calquera lugar

Non esperes a que o regulamento entre en vigor. Proba Cleverfy gratis e cumpre dende hoxe.

Preguntas frecuentes

Cando se aproba o regulamento de rexistro horario dixital?

O secretario de Estado de Traballo confirmou o 27 de febreiro de 2026 que o regulamento se atopa na fase final de tramitación no Consello de Estado. Non hai data exacta, pero espérase a súa aprobación nas próximas semanas.

Que pasa se a miña empresa segue fichando en papel ou Excel?

Cando o regulamento entre en vigor, o fichaxe en papel e Excel deixará de ser válido legalmente. As empresas que non se adapten enfrontaranse a sancións de ata 7.500 € por traballador por infracción grave.

Canto é a multa por non ter rexistro horario dixital?

As sancións aplicaranse por cada traballador afectado: ata 750 € por infraccións leves, ata 7.500 € por graves (ausencia de rexistro) e ata 10.000 € por moi graves (manipulación ou falseamento).

---

Fontes: EFE vía Deia (27 feb 2026), El País (23 feb 2026), MuyPymes (26 feb 2026), LawAndTrends (27 feb 2026)