Unha adestradora reclama máis de 1.200 horas extra: a fichaxe dixital deulle a razón á empresa

Unha traballadora reclamou ter realizado máis de 1.200 horas extraordinarias ao ano —alegando unha xornada de 2.929 horas anuais fronte ás 1.752 do seu convenio— e pediu unha indemnización de 30.000 euros por danos morais. O Tribunal Superior de Xustiza de Cataluña deulle a razón á empresa. A clave? Tiña un sistema de fichaxe dixital que rexistraba a xornada de todos os seus empregados.

Que pasou

A traballadora, técnica deportiva nunha federación de deportes de inverno en Cataluña, prestou servizos dende xullo de 2020 mediante contratos temporais sucesivos. Tras unha baixa por ansiedade e máis de dous meses sen reincorporarse ao traballo nin xustificar as súas ausencias, a empresa déuna de baixa voluntaria o 30 de xuño de 2024.

A traballadora demandou alegando despedimento nulo, reclamando o pagamento de horas extraordinarias por un suposto exceso de xornada e unha indemnización de 30.000 euros por vulneración de dereitos fundamentais.

A proba que o cambiou todo

O punto de inflexión do caso foi o rexistro de xornada. A empresa implementara un sistema de fichaxe dixital chamado “Timenet” dende o 1 de xaneiro de 2023, e achegou os rexistros diarios da traballadora como proba.

O tribunal déixao claro no Fundamento de Dereito Quinto:

“La empresa ha aportado el registro de jornada diario, desde el 1 de enero de 2023, mediante una aplicación denominado ‘Timenet’ (…) se ha dado cumplimiento por la empresa a la obligación sobre el registro diario de jornada que se establece en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.”

E aquí vén a consecuencia directa:

“Ha de regir la regla común de la carga de la prueba del artículo 217.2 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, y le corresponde a la trabajadora probar este exceso de jornada que alega, lo que no ha efectuado.”

Noutras palabras: como a empresa si cumpría co rexistro de xornada, a traballadora tiña que demostrar que traballara máis horas das rexistradas. Non puido facelo. Este mecanismo coñécese como a inversión da carga da proba, e é un dos efectos máis importantes de ter (ou non ter) un rexistro de xornada.

Un detalle importante: a traballadora non fichaba

A sentenza tamén revela que a empresa tivo que recordarlle en varias ocasións que debía utilizar o sistema de fichaxe:

“La actora había sido avisada en diversas ocasiones que realizara el fichaje.”

Este detalle non é menor. Ter un sistema de fichaxe non abonda se os empregados non o usan. A empresa fixo ben en insistir e documentar eses avisos, o que reforzou a súa posición ante o tribunal.

Resultado

O TSJ de Cataluña desestimou integramente o recurso da traballadora:

• ❌ Horas extraordinarias: non acreditadas. O rexistro de xornada mostraba unha xornada de 1.752 horas anuais, coincidente coa ordinaria do convenio.
• ❌ Despedimento nulo: non houbo despedimento. A traballadora non se reincorporou tras a alta médica durante máis de dous meses sen xustificación.
• ❌ Indemnización de 30.000€: non se aprecia vulneración de dereitos fundamentais.

O contraste: que pasa cando NON hai rexistro

Este caso é especialmente relevante se o comparamos co que ocorre cando unha empresa non ten rexistro de xornada. Nun caso recente en Biscaia, un restaurante foi condenado a pagar 3.311,70€ en horas extra precisamente porque non puido demostrar que o traballador non as realizara.

A diferenza é clara: con rexistro, a empresa protéxese; sen rexistro, a empresa case sempre perde.

Que poden aprender as empresas

Este caso demostra algo que moitas empresas aínda non teñen claro: o rexistro de xornada dixital non é só unha obriga legal — é unha ferramenta de protección. E as sancións por non telo poden ir de 751€ a 225.018€ por centro de traballo.

Sen rexistro de xornada:

• O tribunal pode inverter a carga da proba e obrigar á empresa a demostrar que non houbo horas extra.
• A empresa queda nunha posición de debilidade ante calquera reclamación.

Con rexistro de xornada:

• Rexe a carga de proba normal: é o traballador quen debe demostrar o exceso.
• Os rexistros actúan como proba obxectiva da xornada real.
• A empresa ten respaldo documental fronte a inspeccións e demandas.

Como evitalo

A diferenza entre gañar ou perder un caso así pode ser tan simple como ter un sistema de fichaxe operativo. Non fai falta nada complexo:

1. Implementa un sistema de rexistro dixital que cumpra co art. 34.9 do Estatuto dos Traballadores.
2. Asegúrate de que todos os empregados fichan — e documenta os recordatorios se alguén non o fai.
3. Conserva os rexistros durante polo menos 4 anos, que é o prazo legal de conservación.
4. Elixe un sistema fiable e accesible, que permita ao traballador consultar os seus propios rexistros en calquera momento.

Con Cleverfy podes ter todo isto funcionando en menos de 5 minutos, dende 1,50 €/usuario ao mes. Sen contratos, sen permanencia, e con todos os métodos de fichaxe que necesites: web, app móbil, extensión Chrome ou modo quiosco.

👉 Proba Cleverfy gratis durante 14 días — sen tarxeta de crédito.

---

Fonte: Sentenza STSJ CAT 173/2026 (ECLI:ES:TSJCAT:2026:173), Sala de lo Social do Tribunal Superior de Xustiza de Cataluña, 23 de xaneiro de 2026.

Nota legal: Este artigo ten carácter informativo e non constitúe asesoramento xurídico. Os nomes das persoas mencionadas na sentenza foron anonimizados conforme á normativa de protección de datos.