Hatz-markarekin erregistratzea: zergatik ez da legala 2026an

Zure enpresak hatz-marka, aurpegi-ezagutza edo iris-eskaneatzea erabiltzen badu lan-orduen kontrolerako, arazo bat duzu. Eta ez da txikia.

Datuak Babesteko Espainiako Agentziak (AEPD) argi utzi du sistema hauek legez kanpokoak direla lan-eguna erregistratzeko. 2024an, dozenaka enpresa zigortu zituen guztira 2 milioi euro baino gehiagoko isunekin.

Zergatik da legez kanpokoa erregistro biometrikoa?

DBEOren 9. artikuluak datu biometrikoak (hatz-marka, irisa, aurpegiko ezaugarriak) kategoria bereziko datu gisa sailkatzen ditu. Haien tratamendua debekatuta dago, salbuespen oso zehatzak izan ezik.

AEPDk, bere Sistema biometrikoen bidezko presentzia-kontrolari buruzko gidan, honako hau ezartzen du:

1. Neurrigabea da: Erregistratzeko alternatiba gutxiago inbaditzaileak daude
2. Adostasuna ez da baliozkoa: Lan-harreman batean, langileak ezin du adostasun “askea” eman (botere-desoreka dago)
3. Ez du beharrezko proba gainditzen: Lan-orduen kontrola datu biometrikoak bildu gabe egin daiteke

Laburbilduz: egin dezakezulako ez du esan nahi egin behar duzunik.

Zigorrak errealak dira

Ez da teoria. AEPD jarduten ari da:

• 2024: 2 milioi euro baino gehiagoko isunak enpresentzat erregistro biometriko desegokiagatik
• Uzteko betebeharra: Zigorturiko enpresek bildu dituzten datu biometrikoak ezabatu behar dituzte
• Tamaina-salbuespenik gabe: Berdin du ETE bat edo enpresa handi bat bazara

Eta 2026ko derrigorrezko erregistro digitalaren araudia berriarekin, Lan Ikuskaritza inoiz baino arretatsuago dago enpresen nola erregistratzeari, ez bakarrik erregistratzen baduten.

Zein erregistro-sistema DIRA legalak?

AEPDk eta lan-araudiak sistema ez-biometrikoak onartzen dituzte:

• ✅ Mugikorrerako aplikazioa erabiltzaile eta pasahitzarekin
• ✅ Web kredentzialekin
• ✅ PIN pertsonalarekin partekatutako tableta/ordenagailua (kiosko modua)
• ✅ RFID txartela
• ✅ QR kodea

Gakoa da sistemak langilea identifikatzea datu biometrikoak bildu gabe.

Kiosko modua: partekatutako gailuentzako alternatiba

“Ados, baina guk hatz-marka genuen gailua partekatua delako. Langile guztiek ez dute enpresako mugikorra.”

Arazoa ulertzen dugu. Horregatik dago kiosko modua.

Nola funtzionatzen du?

1. Tableta, mugikorra edo ordenagailua jartzen duzu puntu eskuragarri batean (sarrera, harrera, biltegi…)
2. Langilea hurbiltzen da, bere PIN pertsonala sartzen du eta erregistratzen da
3. Sistemak ordua, langilea eta zein lantokitan egin den erregistratzen du

Abantailak hatz-markaren aldean

Hatz-marka	PIN-dun kiosko modua
❌ AEPDren arabera legez kanpokoa	✅ %100 legala
❌ Datu biometriko sentikorrak	✅ PIN bat bakarrik (oinarrizko datua)
❌ Zigor-arriskua	✅ DBEO betetzen du
❌ Arazoak irakurgailua huts egiten badu	✅ Beti funtzionatzen du
❌ Hardware espezifikoaren kostua	✅ Edozein gailu balio du

Lantoki anitzak

Kokapen ugari badituzu (dendak, biltegiak, bulegoak), kiosko moduan gailu bat izan dezakezu bakoitzean. Sistemak automatikoki erregistratzen du non erregistratu den langile bakoitza.

Hau bereziki erabilgarria da:

• Denda-kateak
• Biltegi anitz dituzten enpresak
• Egoitzen artean txandakatzen diren langileak dituzten negozioak

Zer egin oraindik erregistro biometrikoa erabiltzen baduzu?

1. Gelditu orain. Igarotzen den egun bakoitza arrisku bat da
2. Ez itxaron zigorrera. AEPDk ofizioz jardun dezake
3. Migratu sistema legal batera. Aldaketa dirudien baino errazagoa da
4. Ezabatu bildu dituzun datu biometrikoak

Cleverfy: erregistro legala eta konplikaziorik gabe

Cleverfyn ez dugu biometria erabiltzen. Puntu.

Gure sistemak ahalbidetzen du:

• Mugikorrerako aplikazioa smartphone-dun langileentzat
• Kiosko modua partekatutako gailuentzat (tableta, ordenagailua)
• PIN pertsonala identifikazio azkar eta segururako
• Lantokiaren araberako erregistroa kokapen anitz badituzu
• DBEO eta 2026ko lan-araudiaren betetzea osoa

Probatu Cleverfy doan →

---

Maiz egiten diren galderak

Eta nire langileek dagoeneko adostasuna eman bazuten hatz-markarako?

Ez du axola. AEPDk uste du lan-eremuko adostasuna ez dela askea enpresaren eta langilearen arteko botere-desoreka dela eta. Ez da oinarri legal baliozkoa.

Aurpegi-ezagutza ere debekatuta dago?

Bai. Edozein datu biometrikok (hatz-marka, irisa, aurpegia, ahotsa) murrizketa berberak ditu. AEPDk ez du bereizten haien artean.

Biometria erabil dezaket segurtasun altuko guneetarako sarbide-kontrolerako?

Potentzialki bai, baina baldintza oso zorrotzekin (eraginaren ebaluazioa, proportziokotasun frogatua, etab.). Lan-orduen kontrol arrunterako, ez dago justifikatuta.

Zenbat kostatzen da sistema aldatzea?

Zigor batek kostatzen duena baino gutxiago. Cleverfyrekin doan has zaitezke eta aldaketa minututan egiten da, ez astetan.