Control horario digital: Díaz confirma que está listo

Yolanda Díaz ha confirmado que el nuevo sistema de control horario digital, interconectado con la Inspección de Trabajo, está “culminándose” y podría aprobarse en breve. La vicepresidenta segunda del Gobierno ha dado esta información durante una reciente comparecencia, despejando dudas sobre el estado de tramitación del esperado Real Decreto.

Qué cambia con el nuevo Real Decreto

El nuevo sistema de registro de jornada supondrá un cambio radical respecto a la normativa actual. Las principales novedades:

• Registro 100% digital: Se acabó el papel, las hojas de Excel y los métodos manuales. El sistema deberá ser electrónico y seguro.

• Acceso remoto para Inspección: Los inspectores de trabajo podrán consultar los registros de cualquier empresa en tiempo real, sin necesidad de visita presencial.

• Registro inalterable: Los fichajes no podrán modificarse unilateralmente. Cualquier corrección requerirá la aprobación tanto de la empresa como del trabajador afectado.

• Fichaje de pausas: Ya no bastará con registrar entrada y salida. Habrá que fichar también los descansos y pausas durante la jornada.

• Conservación 4 años: Los registros deberán guardarse durante cuatro años, accesibles para cualquier requerimiento.

Por qué se tramita como Real Decreto

A diferencia de otras reformas laborales que requieren pasar por el Parlamento, el nuevo registro de jornada se tramitará mediante Real Decreto. Esto significa que:

1. No necesita aprobación del Congreso
2. El Gobierno puede aprobarlo directamente
3. Los plazos de entrada en vigor serán más cortos

Según fuentes del Ministerio de Trabajo, la tramitación está muy avanzada y podría publicarse en el BOE en las próximas semanas o meses.

Qué empresas están afectadas

Todas. El nuevo registro de jornada afectará a:

• Pymes y micropymes
• Autónomos con empleados
• Grandes empresas
• Todos los sectores de actividad

No habrá excepciones por tamaño o sector. Si tienes trabajadores por cuenta ajena, necesitarás un sistema de control horario digital que cumpla los nuevos requisitos.

Qué pasa si no cumples

El régimen sancionador también se endurece:

• Multas por no registrar: Desde 751€ hasta 7.500€ por infracción
• Multas por falsificar registros: Hasta 225.018€ en casos graves
• Sanciones por trabajador: Cada empleado sin registro correcto puede suponer una sanción individual

La conexión directa con Inspección hace que las irregularidades sean mucho más fáciles de detectar. Ya no será necesario que un inspector visite tu empresa físicamente para comprobar si cumples.

Cómo prepararse ahora

Si todavía usas papel, Excel o un sistema que no permite acceso remoto, es momento de actuar:

1. Evalúa tu sistema actual: ¿Es digital? ¿Permite acceso remoto? ¿Registra pausas?
2. No contrates planes anuales de herramientas que no estén preparadas para el nuevo RD
3. Busca soluciones que ya cumplan los requisitos del borrador

Recursos útiles:

• Guía completa de control horario para pymes — Todo lo que necesitas saber
• Cómo cumplir paso a paso — Guía práctica de implementación
• Sanciones por incumplimiento — Qué te puede pasar si no cumples

En Cleverfy llevamos meses preparándonos para este momento. Nuestro sistema ya cumple todos los requisitos del borrador: registro inalterable, acceso para inspección, fichaje de pausas y conservación de datos.

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Nota legal: Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. El Real Decreto mencionado está en fase de tramitación y su contenido final podría variar respecto al borrador conocido.

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Fuente: Autónomos y Emprendedor

Imagen: Pool Moncloa / Gobierno de España