Control Horario para Autónomos con Empleados (2026)

📌 En resumen: Si eres autónomo con al menos un empleado, estás obligado a llevar control horario desde 2019. Con el nuevo Real Decreto (en tramitación), deberá ser digital. La buena noticia: cumplir es más fácil y barato de lo que piensas.

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Eres autónomo, tienes empleados. ¿Y ahora qué?

Montar un negocio como autónomo ya es bastante complicado. Tienes que ocuparte de todo: clientes, proveedores, facturas, impuestos, gestiones… Y encima, si tienes empleados (aunque sea solo uno), la ley te exige llevar un registro de su jornada laboral.

Lo entendemos. No tienes departamento de RRHH. No tienes tiempo para aprender un software complejo. Y no quieres gastarte un dineral en algo que “solo” es para cumplir la ley.

Esta guía está escrita pensando en ti. Sin jerga legal innecesaria. Sin funcionalidades que no vas a usar. Solo lo que necesitas saber para cumplir la normativa de forma sencilla y económica.

¿Estoy obligado a llevar control horario?

Sí. Si tienes al menos un empleado por cuenta ajena, estás obligado a registrar su jornada laboral. Da igual:

• Si es un solo empleado o varios
• Si es familiar (tu pareja, tu hijo…)
• Si trabaja a tiempo parcial (4 horas, 6 horas…)
• Si tiene contrato temporal o indefinido
• Si trabaja contigo presencialmente o en remoto

La obligación viene del Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, vigente desde mayo de 2019. Y con el nuevo Real Decreto de Registro de Jornada Digital (actualmente en tramitación), los requisitos serán aún más estrictos: el registro deberá ser digital, con marca temporal automática y trazabilidad.

¿Y si soy autónomo sin empleados?

Si trabajas solo, sin empleados por cuenta ajena, no estás obligado a llevar control horario de tu propia jornada. La ley aplica a las relaciones laborales, no al trabajo por cuenta propia.

Lo que NO necesitas

Antes de entrar en lo que sí necesitas, aclaremos lo que no necesitas:

❌ Un software de RRHH con 50 funciones que nunca vas a usar. Gestión del talento, evaluaciones de desempeño, organigramas… Eso es para empresas grandes.

❌ Contratos anuales con permanencia. Si tu negocio tiene altibajos, necesitas flexibilidad.

❌ Hardware especializado como relojes de fichar o tornos. Eso tiene sentido para una fábrica, no para tu negocio.

❌ Semanas de formación para aprender a usarlo. Si no es intuitivo, no sirve.

❌ Un técnico que venga a instalarlo. Deberías poder configurarlo tú mismo en minutos.

❌ Gastarte cientos de euros al mes. El control horario no debería costarte más que el café de la semana.

Lo que SÍ necesitas

Para cumplir la ley actual (y estar preparado para el nuevo Real Decreto), necesitas un sistema que:

✅ Registre entrada, salida y pausas de cada empleado, cada día.

✅ Sea digital (el nuevo RD prohibirá el papel y Excel como sistema principal).

✅ Tenga marca temporal automática — que registre la hora real, no una que se pueda poner “a mano” sin control.

✅ Guarde los registros 4 años — es lo que exige la ley.

✅ Permita a tus empleados ver sus propios fichajes — también es obligatorio.

✅ Sea accesible para la Inspección de Trabajo si te lo piden.

Y a nivel práctico, como autónomo necesitas que además:

✅ Se configure en menos de 10 minutos. No tienes tiempo para más.

✅ Sea fácil para tus empleados. Si les complicas la vida, no lo van a usar.

✅ Cueste poco. Cada euro cuenta cuando eres pequeño.

✅ No tenga permanencia. Poder darte de baja si cierras o reduces plantilla.

Cómo funciona con Cleverfy

Cleverfy está diseñado precisamente para negocios pequeños que necesitan cumplir sin complicarse. Así funciona:

1. Te registras en 2 minutos

Entras en www.cleverfy.es, creas tu cuenta con email y contraseña, y listo. Sin tarjeta de crédito, sin llamadas comerciales.

2. Añades a tus empleados

Por cada empleado, solo necesitas: nombre, email y (opcionalmente) su horario habitual. Menos de un minuto por persona.

3. Tus empleados fichan desde su móvil

Cada empleado recibe un enlace para fichar. Pueden hacerlo desde:

• Su propio móvil (app o navegador)
• Una tablet en el negocio (modo kiosko con PIN)
• Cualquier ordenador con acceso a internet

Al entrar a trabajar, pulsan “Entrada”. Al salir, “Salida”. Si hacen pausa, la registran también. 3 segundos.

4. Tú ves todo desde el panel

Desde tu móvil o el ordenador, accedes al panel de Cleverfy y ves:

• Quién ha fichado hoy y a qué hora
• Horas trabajadas por empleado (día, semana, mes)
• Horas extra acumuladas
• Incidencias (fichajes olvidados, correcciones…)

5. Cumples la ley automáticamente

Los registros se guardan con marca temporal, son trazables (cualquier modificación queda registrada), tus empleados pueden consultar los suyos, y tienes informes listos para la Inspección.

Precio: desde 1,50€ por empleado al mes. Sin permanencia. Cancelas cuando quieras.

Caso práctico: María, peluquera con 2 empleadas

María tiene una peluquería en Zaragoza. Trabaja ella más dos empleadas: una a jornada completa y otra a tiempo parcial (20 horas semanales).

Antes de Cleverfy:

• Apuntaba las horas “más o menos” en un cuaderno
• Nunca cuadraba con las nóminas
• Vivía con el miedo de que viniera la Inspección

Después de Cleverfy:

• Cada empleada ficha desde su móvil al llegar y al irse
• María ve las horas trabajadas en tiempo real
• El informe mensual para la gestoría lo exporta en 1 clic
• Tiene los registros guardados y accesibles

Coste: 3€/mes (2 empleadas × 1,50€). Menos que un café con tostada.

Tiempo de gestión: 5 minutos a la semana revisando que todo esté en orden.

Preguntas frecuentes

¿Y si mi empleado no tiene smartphone?

Puede fichar desde cualquier ordenador con navegador, o puedes poner una tablet en el negocio donde todos fichen con su PIN personal.

¿Qué pasa si un empleado olvida fichar?

Recibes una alerta. Puedes añadir el fichaje manualmente (queda registrado que fue una corrección, como exige la ley).

¿Puedo ver los fichajes desde mi móvil?

Sí. El panel de Cleverfy es responsive, funciona perfectamente desde el móvil. También hay app.

¿Cómo sé si mis empleados están fichando de verdad?

Cada fichaje registra la hora exacta. Si activas la geolocalización, también registra desde dónde fichan (útil si trabajáis en distintas ubicaciones).

¿Qué pasa si tengo empleados con horarios muy distintos?

Puedes configurar la jornada de cada empleado por separado. El sistema calcula automáticamente si cumplen sus horas o tienen extras.

¿Necesito avisarle a alguien de que uso Cleverfy?

Debes informar a tus empleados de que llevas control horario (es obligatorio). Cleverfy te genera un documento tipo para comunicárselo.

¿Qué pasa con los datos de mis empleados? ¿Es legal?

Cleverfy cumple el RGPD. Los datos se almacenan en servidores en la UE y solo se usan para el control horario. Tus empleados pueden consultar y exportar sus propios datos cuando quieran.

¿Y si me viene la Inspección de Trabajo?

Exportas un informe desde Cleverfy con todos los registros que te pidan (los tienes disponibles 4 años). Es un PDF o Excel que puedes entregar en el momento.

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No esperes a que venga la Inspección. Cumplir la ley es fácil, rápido y barato.

1. Crea tu cuenta gratis — sin tarjeta de crédito
2. Añade a tus empleados — menos de un minuto por persona
3. Mañana ya estarás cumpliendo — con los primeros fichajes registrados

14 días de prueba gratis. Después, desde 1,50€/empleado/mes. Sin permanencia.

¿Tienes dudas? Contáctanos o usa el chat de la web. Respondemos en menos de 24 horas.

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Nota legal: Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. La obligación de registro de jornada para empleados por cuenta ajena está vigente desde mayo de 2019 (Art. 34.9 ET). El nuevo Real Decreto de Registro de Jornada Digital se encuentra en fase de tramitación a fecha de publicación.