El caso del 'Código 9': empresa sancionada por ocultar horas extra en el fichaje
Una empresa de Málaga usaba un código secreto para hacer desaparecer las horas extra del registro. Inspección de Trabajo la ha sancionado con dos actas graves. Aprende qué hicieron mal.
Actualización enero 2026: Este artículo analiza un caso real de sanción por fraude en el registro de jornada, publicado por Infobae el 25 de enero de 2026.
El “Código 9”: un sistema para hacer desaparecer horas extra
La Inspección de Trabajo de Málaga ha sancionado a Plásticos Ima, una empresa ubicada en Archidona, por utilizar un sistema fraudulento para ocultar las horas extraordinarias de sus trabajadores.
¿Cómo funcionaba? Según la denuncia del sindicato CGT, la empresa había diseñado lo que califican como un sistema “maquiavélico”: cuando los trabajadores terminaban su jornada ordinaria y comenzaban a hacer horas extra, debían fichar con un código especial denominado “Código 9”.
Este código hacía que las horas extra desaparecieran del registro oficial. No figuraban en las nóminas, no se cotizaban a la Seguridad Social con los recargos legales, y quedaban completamente invisibles ante cualquier inspección.
El resultado: un doble fraude. A los trabajadores, que no cobraban correctamente sus horas extra. Y a la Seguridad Social, que dejaba de percibir las cotizaciones correspondientes.
Dos actas de infracción grave
Tras las denuncias de CGT-Andalucía, la Inspección de Trabajo ha emitido dos actas de infracción grave:
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Por superar el límite legal de 80 horas extra anuales por trabajador. La ley establece un máximo de 80 horas extraordinarias al año, y la empresa lo superaba sistemáticamente.
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Por no reflejar las horas extra en las nóminas desde noviembre de 2022. Esto supone una infracción continuada del artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores, que obliga a registrar y retribuir correctamente las horas extraordinarias.
Las sanciones por infracciones graves en materia de jornada laboral oscilan entre 751€ y 7.500€, y pueden multiplicarse si afectan a múltiples trabajadores o centros de trabajo.
Una empresa reincidente
Este no es un caso aislado. Plásticos Ima ya había sido sancionada anteriormente por:
- Vulnerar la desconexión digital de nueve trabajadores durante las vacaciones de Navidad
- Múltiples infracciones en prevención de riesgos laborales
- Según CGT, ostenta el “récord de siniestralidad laboral” en la provincia de Málaga
La Inspección de Trabajo le ha impuesto plazos concretos durante 2026 para corregir deficiencias graves, incluyendo formación preventiva obligatoria, protección frente a condiciones climáticas adversas y medidas contra incendios.
¿Qué pueden reclamar los trabajadores afectados?
Los empleados de Plásticos Ima ahora tienen derecho a reclamar la regularización de sus cotizaciones de los últimos 4 años. Esto significa que las horas extra ocultas deberán computar en sus bases de cotización, afectando a:
- Prestaciones por desempleo
- Cálculo de la jubilación
- Cobertura en caso de accidente laboral o enfermedad profesional
Lecciones para cualquier empresa
Este caso ilustra varios errores que ninguna PYME debería cometer:
1. No uses sistemas de fichaje “creativos”
Cualquier mecanismo que permita ocultar, modificar o eliminar registros de jornada es fraude. La Inspección de Trabajo tiene cada vez más herramientas para detectar inconsistencias entre registros, nóminas y cotizaciones.
2. Las horas extra tienen límites y reglas
- Máximo 80 horas extra al año por trabajador
- Deben registrarse y aparecer en la nómina
- Se cotizan con recargos específicos
- El trabajador puede elegir cobrarlas o compensarlas con descanso
3. Los empleados hablan (y denuncian)
En este caso, fue el sindicato CGT quien presentó las denuncias. Pero cualquier trabajador puede denunciar irregularidades a la Inspección de Trabajo de forma anónima a través del buzón de denuncias del Ministerio.
4. Las sanciones se acumulan
Una infracción aislada puede salir relativamente barata. Pero cuando se acumulan (como en este caso: horas extra + cotizaciones + prevención de riesgos + reincidencia), las consecuencias económicas y reputacionales se multiplican.
Cómo evitar acabar como Plásticos Ima
La mejor forma de evitar sanciones es simple: cumplir la ley desde el principio. Y cumplir la ley de registro de jornada en 2026 significa:
- Usar un sistema de fichaje digital con marca temporal inmutable
- Registrar todas las horas, incluyendo las extraordinarias
- No manipular los registros bajo ningún concepto
- Conservar los datos 4 años y tenerlos disponibles para inspección
- Reflejar correctamente las horas extra en las nóminas
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Conclusión
El caso del “Código 9” demuestra que la Inspección de Trabajo sí actúa y que los sistemas fraudulentos de fichaje acaban descubriéndose. No merece la pena el riesgo.
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