Ordutegi-erregistrorik ez izateagatiko zigorrak: legeak zer dion

Ordutegi-erregistroa derrigorrezkoa da 2019tik

Langileen Estatutuaren 34.9 artikuluak ezartzen du enpresa guztiek beren langileen eguneroko ordutegi-erregistroa bermatu behar dutela, hauek barne:

• Hasiera ordu zehatza
• Amaiera ordu zehatza
• 4 urtez gordetzea

Ez da aukerakoa. Ez dago salbuespenik enpresaren tamainaren arabera.

Zer gertatzen da erregistrorik ez badut?

Gizarte Ordenako Arau-hauste eta Zigorrei buruzko Legeak (LISOS) ez-betetzeak sailkatzen ditu:

Arau-hauste ARINA (6. art. LISOS)

Isuna: 70€ - 750€

• Erregistroko akats formal txikiak
• Puntualki desantolatuta egotea fede txarrik gabe

Arau-hauste LARRIA (7. art. LISOS)

Isuna: 751€ - 7.500€

• Ordutegi-erregistro sistemarik ez izatea
• Erregistroak 4 urtez ez gordetzea
• Langileei edo ordezkariei sarbidea ez ematea
• Sistema osatugabeak (sarrera bakarrik, irteera ez)

Arau-hauste OSO LARRIA (8. art. LISOS)

Isuna: 7.501€ - 225.018€

• Erregistroen nahitako faltsutzea
• Lan Ikuskaritzari oztopoak jartzea
• Datuen manipulazioa iruzur egiteko asmoz

Nola kalkulatzen du Ikuskaritzak isuna?

Tarte bakoitzaren barruan, zenbatekoa honetan oinarritzen da:

1. Asmoa — Zabarkeria edo fede txarra izan zen?
2. Kaltetutako langile kopurua — Langile gehiago = larriago
3. Eragindako kaltea — Ordaindu gabeko aparteko orduak, adibidez
4. Berrerortzea — Lehen aldia da edo aurrekariak daude?
5. Enpresaren fakturazioa — Gaitasun ekonomikoa

Zer begiratzen du Ikuskaritzak bisita batean

Ikuskatzaile batek zure ordutegi-erregistroa berrikusten duenean, hauek egiaztatzen ditu:

• ✅ Sistema bat existitzen dela (app, terminala, sinatutako papera)
• ✅ Lanaldiaren hasiera eta amaiera erregistratzen dituela
• ✅ Langileentzat eta ordezkarientzat eskuragarri dagoela
• ✅ 4 urtez gordetzen dela
• ✅ Fidagarria dela (ez erraza manipulatzeko)

Arazoak sortzen dituzten sistemak

• ❌ Excel babesik edo sinadurarik gabe
• ❌ Paper orriak langilearen sinadurarik gabe
• ❌ Arduradunak “begiz” egindako fitxatzeak
• ❌ Arrastorik gabe aldatzea ahalbidetzen duten sistemak
• ❌ Erregistro osatugabeak (sarrera bakarrik edo irteera bakarrik)

Ezkutuko arriskua: lan auzietan galtzea

Ikuskaritzako isunetatik haratago, arrisku handiagoa dago:

Langile batek aparteko orduen ordainketa eskatuz demandarik eta erregistrorik ez baduzu, auzitegiek arrazoi duela suposatzen dute.

Honek milaka euroko kondenak ekar ditzake, batez ere:

• Langileak urte asko zeraman enpresan
• Lan bolumen handia zegoen
• Beste lankide batzuek demanda berresten dute

Zer aldaketa espero dira?

Gobernuak bere asmoa iragarri du:

• Erregistroa digitala izatea exigitzea (ez papera edo Excel)
• Ikuskaritza sistemekin interoperabilitate baldintzak ezartzea
• Zigorrak gogortzea kaltetutako langileko isunekin

Aldaketa hauek izapidean daude gaur egun. Onartzen direnean, enpresek egokitzapen aldia izango dute.

Zentzuzkoa: dagoeneko betetzen duen sistema digital batekin aurreratzea.

Nola babestu zure enpresa

1. Inplementatu sistema fidagarri bat — Sarrera, irteera erregistratu eta aldaezina izatea
2. Ziurtatu gordetzea — Gutxienez 4 urte, segurtasun kopiekin
3. Erraztu sarbidea — Langileek eta ordezkariek kontsultatu ahal izan behar dute
4. Dokumentatu prozedurak — Izan protokolo idatzia
5. Prestatu zure taldea — Denek jakin behar dute nola eta zergatik fitxatu behar duten

Ondorioa

Ordutegi-erregistrorik ez izateagatiko zigorrak errealak dira eta aplikatzen dira. Baina arrisku handiena ez da Ikuskaritzaren isuna: aparteko orduen auzi bat galtzea da frogarik izan gabe.

Fitxatze sistema on bat zure inbertsio onena da lasaitasun juridikoan. Ezagutu Cleverfy eta bete araudia gaurkotik.

---

Iturriak: 34.9 ET art., LISOS 6, 7 eta 8 art., 8/2019 ED