Ordutegi-erregistrorik ez izateagatiko zigorrak: legeak zer dion

Ordutegi-erregistroa derrigorrezkoa da 2019tik

Langileen Estatutuaren 34.9 artikuluak ezartzen du enpresa guztiek beren langileen eguneroko ordutegi-erregistroa bermatu behar dutela, hauek barne:

• Hasiera ordu zehatza
• Amaiera ordu zehatza
• 4 urtez gordetzea

Ez da aukerakoa. Ez dago salbuespenik enpresaren tamainaren arabera.

Zer gertatzen da erregistrorik ez badut?

Gizarte Ordenako Arau-hauste eta Zigorrei buruzko Legeak (LISOS) ez-betetzeak sailkatzen ditu:

Arau-hauste ARINA (6. art. LISOS)

Isuna: 70€ - 750€

• Erregistroko akats formal txikiak
• Puntualki desantolatuta egotea fede txarrik gabe

Arau-hauste LARRIA (7. art. LISOS)

Isuna: 751€ - 7.500€

• Ordutegi-erregistro sistemarik ez izatea
• Erregistroak 4 urtez ez gordetzea
• Langileei edo ordezkariei sarbidea ez ematea
• Sistema osatugabeak (sarrera bakarrik, irteera ez)

Arau-hauste OSO LARRIA (8. art. LISOS)

Isuna: 7.501€ - 225.018€

• Erregistroen nahitako faltsutzea
• Lan Ikuskaritzari oztopoak jartzea
• Datuen manipulazioa iruzur egiteko asmoz

Nola kalkulatzen du Ikuskaritzak isuna?

Tarte bakoitzaren barruan, zenbatekoa honetan oinarritzen da:

1. Asmoa — Zabarkeria edo fede txarra izan zen?
2. Kaltetutako langile kopurua — Langile gehiago = larriago
3. Eragindako kaltea — Ordaindu gabeko aparteko orduak, adibidez
4. Berrerortzea — Lehen aldia da edo aurrekariak daude?
5. Enpresaren fakturazioa — Gaitasun ekonomikoa

Zer begiratzen du Ikuskaritzak bisita batean

Ikuskatzaile batek zure ordutegi-erregistroa berrikusten duenean, hauek egiaztatzen ditu:

• ✅ Sistema bat existitzen dela (app, terminala, sinatutako papera)
• ✅ Lanaldiaren hasiera eta amaiera erregistratzen dituela
• ✅ Langileentzat eta ordezkarientzat eskuragarri dagoela
• ✅ 4 urtez gordetzen dela
• ✅ Fidagarria dela (ez erraza manipulatzeko)

Arazoak sortzen dituzten sistemak

• ❌ Excel babesik edo sinadurarik gabe
• ❌ Paper orriak langilearen sinadurarik gabe
• ❌ Arduradunak “begiz” egindako fitxatzeak
• ❌ Arrastorik gabe aldatzea ahalbidetzen duten sistemak
• ❌ Erregistro osatugabeak (sarrera bakarrik edo irteera bakarrik)
• ❌ Auto-adierazpenak metodo bakar gisa euskarri digitalik gabe

Ezkutuko arriskua: lan auzietan galtzea

Ikuskaritzako isunetatik haratago, arrisku handiagoa dago:

Langile batek aparteko orduen ordainketa eskatuz demandarik eta erregistrorik ez baduzu, auzitegiek arrazoi duela suposatzen dute. Horrela gertatu zen Euskadiko jatetxearen kasuan erregistrorik gabe kondenatua eta inbentaristen kasuan erregistro digital batek enpresa babestu zuen.

Honek milaka euroko kondenak ekar ditzake, batez ere:

• Langileak urte asko zeraman enpresan
• Lan bolumen handia zegoen
• Beste lankide batzuek demanda berresten dute

Zer aldaketa espero dira?

Ordutegi-kontrolerako Errege Dekretu berriak aldaketa garrantzitsuak aurreikusten ditu. Gobernuak bere asmoa iragarri du:

• Erregistroa digitala izatea exigitzea (ez papera edo Excel)
• Ikuskaritza sistemekin interoperabilitate baldintzak ezartzea
• Zigorrak gogortzea kaltetutako langileko isunekin

Aldaketa hauek izapidean daude gaur egun. Onartzen direnean, enpresek egokitzapen aldia izango dute.

Zentzuzkoa: dagoeneko betetzen duen sistema digital batekin aurreratzea.

Nola babestu zure enpresa

1. Inplementatu sistema fidagarri bat — Sarrera, irteera erregistratu eta aldaezina izatea
2. Ziurtatu gordetzea — Gutxienez 4 urte, segurtasun kopiekin
3. Erraztu sarbidea — Langileek eta ordezkariek kontsultatu ahal izan behar dute
4. Dokumentatu prozedurak — Izan protokolo idatzia
5. Prestatu zure taldea — Denek jakin behar dute nola eta zergatik fitxatu behar duten

Ondorioa

Ordutegi-erregistrorik ez izateagatiko zigorrak errealak dira eta aplikatzen dira. Baina arrisku handiena ez da Ikuskaritzaren isuna: aparteko orduen auzi bat galtzea da frogarik izan gabe.

Fitxatze sistema on bat zure inbertsio onena da lasaitasun juridikoan. Zuzen nola ezarri jakiteko, kontsultatu gure ETEentzako ordutegi-kontrolerako gida osoa. Ezagutu Cleverfy eta bete araudia gaurkotik.

---

Iturriak: 34.9 ET art., LISOS 6, 7 eta 8 art., 8/2019 ED