📌 Oharra: Lanaldiaren erregistro digitalaren Errege Dekretu berria izapide-fasean dago (2026ko urtarrila). Gaur egungo erregistro-betebeharra Langileen Estatutuaren 34.9 artikulutik dator (2019), formatu digitala eskatzen ez duena. Artikulu honek Errege Dekretuaren zirriborroan aurreikusitako baldintzak aurreratzen ditu.

ETEentzako ordutegi-kontrolerako gida osoa

Espainian ETE bat baduzu, ordutegi-kontrola ez da aukerakoa. 2019tik enpresa guztiak beren langileen lanaldia erregistratzera behartuta daude, eta Lanaldiaren Erregistro Digitalaren Errege Dekretu berriarekin (gaur egun izapidean) eskakizunak are handiagoak izango dira: derrigorrezko erregistro digitala, denbora-marka automatikoa, trazabilitate osoa eta Lan Ikuskatzaritzarako sarbidea.

Gida hau zer egin behar duten, nola egin bizia konplikatu gabe eta benetan zenbat kostatuko zaien ulertu behar duten ETE-ko jabe eta kudeatzaileentzat pentsatuta dago. Beharrezkoa ez den lege-hizkera gabe eta irtenbide praktikoekin.

Zer da ordutegi-kontrola zehazki?

Ordutegi-kontrola langile bakoitzaren lanaldiaren erregistroa da: zer ordutan hasten den lanean, noiz amaitzen duen eta egunean zehar hartzen dituen atsedenaldiak. Espainiako enpresa guztientzat derrigorrezkoa da, tamaina edozein dela ere.

Praktikan, ordutegi-kontrolak hauek dakar:

Langile bakoitzaren sarrera ordua erregistratu egunero.
Lanaldia amaitzean irteera ordua erregistratu.
Atsedenaldiak erregistratu (atsedenaldiak, bazkaria, etab.).
Egindako orduak kalkulatu, aparteko orduak barne badaude.
Erregistroak gutxienez 4 urtez kontserbatu.
Sarbidea erraztu erregistroetara bai langileentzat bai Lan Ikuskatzaritzarako.

Zer eskatuko du legeak Errege Dekretua onartzen denean?

Lanaldiaren Erregistro Digitalaren Errege Dekretuak (izapidean) oraingo araudia baino baldintza zorrotzagoak ezarriko ditu. Hauek dira zure ETEri eragingo dioten puntu nagusiak:

Derrigorrezko legezko baldintzak

✅ Erregistro digitala: Paperezko eskuzko metodoak ez du balio sistema nagusi gisa. Erregistroak elektronikoa izan behar du.
✅ Denbora-marka automatikoa: Sistemak ordua automatikoki erregistratu behar du, langileak eskuz sartu gabe konstantziarik utzi gabe.
✅ Trazabilitatea: Erregistroko edozein aldaketak (fitxatze baten zuzenketa, adibidez) data, ordu eta arrazoiarekin erregistratuta geratu behar du.
✅ Aldaezintasuna: Jatorrizko erregistroak ezin dira ezabatu edo aldatu arrastorik utzi gabe.
✅ Atsedenen erregistroa: Ez da nahikoa sarrera eta irteera erregistratzea; atsedenaldiak islatu behar dira.
✅ Aurkezpenezkoa/urrunekoa bereiztea: Sistemak aurkezpenezko lanaren eta telelanaren artean bereizi behar du.
✅ Aparteko orduen zenbaketa: Kalkulua automatikoa izan behar du, ez eskuzkoa.
✅ Lan Ikuskatzaritzarako sarbidea: Erregistroak telematikoki eskuragarri egon behar dira Ikuskatzaritzarako eskatzen baditu.
✅ Langileentzako sarbidea: Langile bakoitzak bere erregistroak kontsulta ahal izan behar ditu.
✅ Legezko ordezkarientzako sarbidea: Zure enpresak enpresa-batzorde edo langile-ordezkariak baditu, datuetarako sarbidea izan behar dute.
✅ Gutxienez 4 urtez kontserbazioa.
✅ Kontingentzia-plana: Sistema digitala huts egiten duenean lanaldia erregistratzeko ordezko prozedura bat izan behar duzu.

Ez-betetzeagatik zigorrak

Lanaldiaren erregistro egokia ez eramateagatik isunak hauetan sailkatzen dira:

Arina: 70 €-tik 750 €-ra (arau-hauste formal txikiak).
Larria: 751 €-tik 7.500 €-ra (erregistrorik ez eramatea, datuak ez kontserbatzea, sarbidea ez erraztea).

Garrantzitsua: Zigorra enpresako aplikatzen da, ez langile bakoitzeko. Baina irregulartasun anitz antzematen dituen ikuskapen batek zigorrak metatu ditzake.

Zer behar du nire ETEk praktikan?

Goazen konkretura. 1 eta 50 langile arteko ETE bat baduzu, hau behar duzu:

1. Fitxatze digitalerako softwarea

Pieza zentrala da. Zure langileei fitxatzea (sarrera, irteera eta atsedenaldiak erregistratzea) modu digitalean denbora-marka automatikoarekin ahalbidetzen dien aplikazio edo plataforma bat behar duzu.

Ohikoenak diren fitxatze-aukerak hauek dira:

Mugikorrerako aplikazioa: Langileak bere telefonotik fitxatzen du. Mugitzen diren taldeentzat aproposa.
Web fitxatzea: Langileak bere ordenagailuaren nabigatzailetik fitxatzen du. Bulegoetarako ezin hobea.
Nabigatzaile-luzapena: Chrome-n instalatzen da eta klik batekin fitxatzea ahalbidetzen du. Mahaigaineko lanerako oso erosoa.
Kiosko modua: Lantokiko sarreran tableta edo gailu finko bat langileek iristean fitxatzen duten lekuan. Merkataritza, fabrika edo tailerretan ohikoa.
Terminal biometrikoa: Hatz-marka edo aurpegi-ezagutzako gailuak. Garestiagoa eta datu-babesean inplikazio gehigarriekin.

ETE gehienentzat, mugikorrerako aplikazioa + web fitxatzea konbinazioa baino gehiago nahikoa da. Ordenagailua erabiltzen ez duten langileak dituen lokal fisiko bat baduzu, gehitu kioskoa.

2. Txostenak eta datuen esportazioa

Softwareak hauek erakusten dituzten txostenak sortu behar ditu:

Langile, egun, aste eta hilekako egindako orduak.
Automatikoki kalkulatutako aparteko orduak.
Egindako atsedenaldiak.
Gorabeherak (zuzendutako fitxatzeak, hutsuneak, etab.).
Aurkezpenezko eta urruneko lanaldien arteko bereizketa.

Txosten hauek dira Lan Ikuskatzaritzak eskatzen badizkizu aurkeztuko dituzunak.

3. Langileentzako sarbidea

Langile bakoitzak bere erregistroak kontsultatu ahal izan behar ditu. Software gehienek langilearen atari bat edo fitxatzen duten aplikazio beretik sarbidea eskaintzen dute.

4. Kontingentzia-plana

Zer gertatzen da softwarea erortzen bada? Dokumentatutako B plan bat behar duzu. Paperezko formulario bat edo aldi baterako Excel bat bezain erraza izan daiteke, baina aurreikusita eta taldeari komunikatuta egon behar du.

Nola ezarri ordutegi-kontrola zure ETEan: pausoz pauso

1. pausoa: Aukeratu software egoki bat

Ez da software guztiak berdinak ezta enpresa guztientzat balio ere. Hauek dira ETE batentzako irizpide nagusiak:

Prezio eskuragarria: ETEek ez dute multinazionalen aurrekonturik. Bilatu 1-3 €/erabiltzaile/hilean-etik aurrerako irtenbideak.
Erabiltzeko erraztasuna: Zure langileek fitxatzeko prestakuntza behar badute, zerbait gaizki dabil. Intuitiboa izan behar du.
Konfigurazio azkarra: Ez zenuke asteak edo teknikari bat behar martxan jartzeko.
Lege-betetzea: Ziurtatu Errege Dekretuaren baldintza guztiak betetzen dituela (denbora-marka, trazabilitatea, ikuskatzaritzarako sarbidea, etab.).
Iraupenik gabe: Saihestu 12 hilabeteko kontratuak. Beharrak aldatzen dira.
Euskarazko laguntza: Nabaria dirudien arren, ingelesezko laguntza soilik duten nazioarteko tresnak daude.

Cleverfy-k irizpide hauek guztiak betetzen ditu: 1,50 €/erabiltzaile/hilean-etik aurrera, 10 minututan konfigurazioa, iraupenik gabe eta Errege Dekretuaren %100 betetzea. Ekintzan ikusi nahi baduzu, erreserbatu doako demo bat.

2. pausoa: Konfiguratu enpresa eta langileak

Software on batekin, pauso hau azkarra da:

Sortu enpresako kontua.
Definitu lantoki-zentroak (bat baino gehiago badituzu).
Konfiguratu ordutegia motak (lanaldia zatitua, jarraitua, txandak, etab.).
Gonbidatu langileak (normalean emailez).
Langile bakoitzak aplikazioa deskargatu edo webera sartzen da.

Cleverfy-rekin, prozesu honek 10 langileko enpresa batentzat 10 minutu baino gutxiago behar ditu.

3. pausoa: Komunikatu taldeari

Hasi aurretik, informatu zure langileei:

Zer egin behar duten: Fitxatu sartzean, irtetzean eta atsedenaldietan.
Nola egin behar duten: Mugikorrerako aplikazioa, weba, Chrome luzapena, kioskoa… erabaki duzunaren arabera.
Zergatik: Lege-betebehar bat da, ez “zaintza-sistema” bat. Transmititu denon (langileak barne, egindako orduen konstantzaia izango dutenak) babeserako dela.
Zer gertatzen den fitxatzea ahazten badute: Definitu protokolo bat (arduradunari abisua, eskuzko zuzenketa justifikazioarekin, etab.).

Email labur bat eta taldeko bileran 5 minutuko azalpena behar duzun guztia da.

4. pausoa: Hasi eta egin jarraipena lehen asteetan

Lehen 2-3 asteak giltzarriak dira:

Berrikusi fitxatzeak egunero ahanzteak edo akatsak antzemateko.
Ebatzi zalantzak azkar: Aplikazioarekin nola fitxatu ziur ez dauden langileak egongo dira.
Zuzendu fitxatzeak trazabilitatearekin: Norbaitek fitxatzea ahazten badu, zuzendu erregistroa administrazio-paneletik (sistemak data eta arrazoiarekin aldaketa gordeko du).
Ez izan malgugabea lehen egunetan. Egokitzapen-aldi natural bat dago.

5. pausoa: Automatizatu eta ahaztu

Taldeak sistema onartu duenean (normalean 1-2 astetan), ordutegi-kontrola bere kabuz funtzionatzen du:

Langileek ohituraz fitxatzen dute.
Txostenak automatikoki sortzen dira.
Alertek abisatzen dute norbaitek fitxatu ez badu.
Datuak hodeian modu seguruan kontserbatzen dira.

Zure lana aldizka txostenak berrikustea eta puntualak diren gorabeherak kudeatzea da.

Zenbat kostatzen da ordutegi-kontrola ETE batentzat?

Kostua asko aldatzen da aukeratutako irtenbidearen arabera. Hemen duzu 10 langileko ETE batentzako konparaketa orientatiboa:

Aukera ekonomikoenak (ordutegi-kontrola soilik)

Softwarea	Hileko kostua	Urteko kostua	3 urteko kostua
Cleverfy (hilerokoa)	15 €	180 €	540 €
Cleverfy (Lifetime Deal)	Ordainketa bakarra 699 €	—	699 € guztira
Kronjop	24 €	288 €	864 €

GEJ suite osoko aukerak

Softwarea	Hileko kostua	Urteko kostua	3 urteko kostua
Factorial	50 €	600 €	1.800 €
Sesame HR	82,50 € (gutxienekoa)	990 €	2.970 €
Personio	~99 € (zenbatetsia)	~1.188 €	~3.564 €

Galdera gakoa da: ordutegi-kontrola soilik behar duzu edo GEJ suite oso bat?

30 langile baino gutxiagoko ETE bat bazara eta zure behar nagusia fitxatzea eta legea betetzea bada, erabili ez dituzun funtzionalitateak (nominak, errendimendu-ebaluazioa, langileen hautaketa) barne hartzen dituen GEJ suite batengatik 5-8 €/erabiltzaile/hilean ordaintzea supermerkatuetara joateko kamioi bat erostea bezala da.

Gomendio praktikoa: Hasi irtenbide ekonomiko eta espezializatu batekin. Zure enpresa hazten bada eta GEJko funtzionalitate aurreratuak behar badituzu, beti migratu dezakezu. Cleverfy-k kontratua eta iraupenik gabe 1,50 €/erabiltzaile/hilean-etik aurrera hastea ahalbidetzen dizu.

Ordutegi-kontrola ezartzean ohikoenak diren 7 akatsak

1. Excel edo papera erabiltzen jarraitzea

Akatsik larrienak da. Excel-ek ez ditu Errege Dekretu berriaren baldintzak beteko: ez du denbora-marka automatikorik, ez da aldaezina, ez du aldaketen trazabilitaterik eta ez du Ikuskatzaritzarako urruneko sarbidea ahalbidetzen. Araudia aurreikusita dagoen bezala onartzen bada, denboraren kontua izango da zigortzea.

2. Gehiegi konplexua den software bat aukeratzea

Zure langileek fitxatzen ikasteko ikastaro bat behar badute, softwarea gehiegi konplexua da. Fitxatze-sistema on batek mugikorra desblokeatzea bezain erraza izan behar du.

3. Atsedenaldiak ez erregistratzea

ETE askok sarrera eta irteera erregistratzen dituzte baina atsedenaldiak ahazten dituzte. Legeak atsedenaldiak islatuta geratzea eskatzen du. Konfiguratu zure softwarea langileek atsedenaldiak fitxa ditzaten.

4. Kontingentzia-planik ez izatea

Zer gertatzen da sistema egun batean erortzen bada? Dokumentatutako ordezko prozedura bat behar duzu. Paperezko formulario bat, arduradunari WhatsApp bat edo fitxatze-orduarekin email bat aldi baterako B plan gisa balio dute.

5. Komunikatu gabe ezartzea

Fitxatze-sistema bat taldeari abisatu gabe instalatzeak mesfidantza eta erresistentzia sortzen ditu. Komunikatu aurretik, azaldu zergatik eta argi utzi lege-betebehar bat dela, ez kontrol pertsonal neurri bat.

6. Erregistroak ez berrikustea

Fitxatze-sistema bat jarri eta ez berrikustea alarma instalatu eta ez piztea bezala da. Berrikusi txostenak lehen asteetan astero eta gero gutxienez hilean behin.

7. Erabili ez dituzun funtzioengatik gehiegi ordaintzea

5-8 €/erabiltzaile/hilean-eko software bat ez duzu behar fitxatzea soilik behar baduzu. GEJ suiteak ederki daude giza baliabideen departamentua duten enpresa ertain-handientzat. 10 langileko ETE batentzat, ordutegi-kontrolean espezializatutako tresna bat eraginkorragoa eta askoz merkeagoa da.

Ordutegi-kontrola eta telelana: jakin behar duzuna

Zure ETEk telelana egiten duten langileak baditu (osoki edo partzialki), ordutegi-kontrolak berezitasunak ditu:

Telelanak EZ du lanaldiaren erregistrotik salbuesten

Etxetik lan egiten duten langileek bulegora joaten direnek bezalaxe fitxatu behar dute. Aldea da kiosko edo terminal batean ordez beren mugikorra edo ordenagailutik fitxatzen dutela.

Aurkezpenezkoa/urrunekoa bereizketa

Araudiak aurkezpenezko eta urruneko lanaldien artean bereizten du. Zure softwareak fitxatzea bulegoatik edo etxetik egiten den markatzea ahalbidetu behar du.

Geokokapen aukerakoa

Enpresa batzuek geokokapena aktibatzen dute telelangileek nondik fitxatzen duten egiaztatzeko. Legala da beti ere langileari informatu bada eta neurria proportzionala bada, baina ez da derrigorrezkoa.

Deskonexio digitalerako eskubidea

Lanaldiaren erregistroak langileak ere babesten ditu: erregistroak langile batek sistematikoki ordu gehiegi fitxatzen dituela erakusten badu, enpresak jardun behar du. Ordutegi-kontrola babes mutuoko tresna da.

Sektorekako ordutegi-kontrola: ETEentzako berezitasunak

Merkataritza eta retail

Txanda txandakatuak, aldi partzialeko langileak, ordutegia irregularrak. Txandak kudeatzen dituen eta langile bakoitzaren orduak automatikoki kalkulatzen dituen softwarea behar duzu, jaieguna eta asteburuak barne.

Ostalaritza

Konplexutasun horario handienetako sektoreetako bat: txanda zatituak, asteburuan apartekoak, puntualak gertaerak. Fitxatzea aplikazioz edo lokaleko sarreran kioskoa aukerarik praktikoena da.

Eraikuntza eta erreformak

Obra desberdinetan dauden langileak, proiektuaren arabera aldatzen diren ordutegiak. Mugikorrerako aplikaziotik geokokapenarekin fitxatzeak pertsona bakoitza zein obran lan egin duen jakitea ahalbidetzen du.

Bulegoak eta zerbitzu profesionalak

Kasurik errazena: lanaldia hasi eta amaitzean web fitxatzea edo nabigatzaile-luzapena. Telelana badago, langileak etxetik berdin fitxatzen du.

Aholkularitza eta zerbitzu teknikoak

Bulegoa, bezeroa eta telelana txandakatzen duen langileak. Kokapena edo proiektua adierazteko aukerarekin mugikorrerako aplikazioa irtenbide onena da.

Maiz egiten diren galderak (FAQ)

ETEak ordutegi-kontrola eramatera behartuta al daude?

Bai, Espainiako enpresa guztiak behartuta daude, tamaina edozein dela ere. Honek langile dituzten autonomoak, 2 pertsonako mikroenpresak eta 200 langile dituzten ETEak barne hartzen ditu. Ez dago tamainaren araberako salbuespen ez salbuespenik.

Excel erabil dezaket ordutegi-kontrolerako?

Sistema nagusi gisa, ez. 2026ko araudiak denbora-marka automatikoa eta trazabilitatea duen erregistro digitala eskatzen du. Excel-ek baldintza hauek ez ditu betetzen. Excel osagarri edo backup gisa erabil dezakezu, baina fitxatze digital softwarea sistema nagusi gisa behar duzu.

Zenbat denbora behar dut ordutegi-kontroleko sistema bat ezartzeko?

Cleverfy bezalako software moderno batekin, 10 eta 30 minutu artean hasierako konfiguraziorako. Taldearen egokitzapen-aldiak normalean 1-2 aste irauten du denak ohituraz fitxatu arte.

Zer gertatzen da langile batek fitxatzea ahazten badu?

Administratzaileak fitxatzea kudeaketa-paneletik zuzendu dezake, justifikazioa gehituz. Sistemak aldaketa trazabilitate osoarekin erregistratzen du (nork, noiz eta zergatik zuzendu zen). Garrantzitsua da egoera hauetarako protokolo argi bat izatea.

Aldi partzialeko langileentzat ordutegi-kontrola behar al dut?

Bai. Betebeharra langile guztiei aplikatzen zaie, kontratu-mota edo lanaldia edozein dela ere. Lanaldia osoa, partziala, aldi baterakoa, mugagabea, praktikak… denak fitxatu behar dute.

Zenbat kostatzen da ordutegi-kontroleko softwarea ETE txiki batentzat?

Cleverfy-rekin 1,50 €/erabiltzaile/hilean-etik aurrera. 10 langileko enpresa batentzat, 15 €/hilean edo 180 €/urtean dira. Hileko kuotak nahiago ez dituztenentzat Lifetime Deal-ak ere badaude (ordainketa bakarra 699 €-tik aurrera).

Ondorioa: ordutegi-kontrolak ez du konplikatua edo garestia izan behar

Ordutegi-kontrola lege-betebehar bat da, baina ez du buruhauste bat izan behar. Software egokiarekin, ezarpena azkarra da, kostua minimoa eta mantentzea ia nulua.

ETE gisa behar duzuna:

Legea betetzen duen software sinple eta eskuragarri bat.
10 minutu konfiguratzeko.
Nola eta zergatik erabiltzen den taldeari komunikatzea.
Dena funtzionatzen duela ziurtatzeko aldizka berrikustea.

Ez duzu 5 €/erabiltzaile-ko GEJ suite bat behar fitxatzea soilik behar baduzu. Ez duzu aholkulari bat behar ezartzeko. Eta ez duzu urte baterako lotzen zaituen iraupen-kontratu bat behar.

Cleverfy horretarako zehazki diseinatuta dago: Espainiako ETEentzako ordutegi-kontrola, 1,50 €/erabiltzaile/hilean-etik aurrera, 10 minututan konfiguratua eta araudiaren %100 betetuz. Kontratu eta iraupenik gabe.

Sortu zure kontua doan eta gaur hasi fitxatzen, edo erreserbatu demo bat aurrez aurre erakustea nahiago baduzu.

ETEentzako ordutegi-kontrolerako gida osoa