Ordutegi Kontrola Autonomoentzat Langileekin: 2026ko Gida Praktikoa

📌 Laburbilduz: Gutxienez langile bat duen autonomoa bazara, ordutegi kontrola egin behar duzu 2019az geroztik. Errege Dekretu berriarekin (izapidetzen), digitala izan beharko du. Berri ona: betetzea pentsatzen duzuna baino errazagoa eta merkeagoa da.

💡 Irakurtzeko denborarik gabe? Joan zuzenean gure autonomoentzako soluziora — konfiguratu 10 minututan €30/urtean baino gutxiagogatik.

Autonomoa zara, langileak dituzu. Eta orain zer?

Autonomo gisa negozio bat martxan jartzea nahikoa konplikatua da dagoeneko. Denetaz arduratu behar zara: bezeroak, hornitzaileak, fakturak, zergak, kudeaketak… Eta gainera, langileak badituzu (bakarra bada ere), legeak haien lanaldiaren erregistroa egitera behartzen zaitu.

Ulertzen dugu. Ez duzu Giza Baliabide sailik. Ez duzu denborarik software konplexu bat ikasteko. Eta ez duzu diru mordoa gastatu nahi legea betetzeko “bakarrik” den zerbaitetan.

Gida hau zuretzat pentsatuta idatzi da. Beharrezkoa ez den lege-hizkera gabe. Erabiliko ez dituzun funtzionalitaterik gabe. Araudia modu sinplean eta ekonomikoan betetzeko jakin behar duzuna bakarrik.

Ordutegi kontrola egin beharra daukat?

Bai. Gutxienez besteren konturako langile bat baduzu, bere lanaldia erregistratzera behartuta zaude. Berdin da:

• Langile bakarra edo gehiago badira
• Familiakoa bada (zure bikotea, zure semea/alaba…)
• Lanaldi partzialean lan egiten badu (4 ordu, 6 ordu…)
• Aldi baterako kontratua edo mugagabea badu
• Zurekin aurrez aurre edo urrunetik lan egiten badu

Betebeharra Langileen Estatutuaren 34.9 Artikulutik dator, 2019ko maiatzetik indarrean. Eta Lanaldiaren Erregistro Digitalaren Errege Dekretu berriarekin (une honetan izapidetzen), eskakizunak are zorrotzagoak izango dira: erregistroa digitala izan beharko du, denbora-marka automatikoarekin eta trazabilitatearekin.

Eta langilerik gabeko autonomoa banaiz?

Bakarrik lan egiten baduzu, besteren konturako langilerik gabe, ez zaude behartuta zure lanaldiaren ordutegi kontrola egitera. Legea lan-harremanei aplikatzen zaie, ez norberaren konturako lanari.

EZ duzuna behar

Bai duzuna behar azaldu aurretik, argitu dezagun zer ez duzun behar:

❌ 50 funtzio dituen Giza Baliabide software bat inoiz erabiliko ez duzuna. Talentuen kudeaketa, errendimendu ebaluazioak, organigrama… Hori enpresa handientzat da.

❌ Urteko kontratuak iraunkortasunarekin. Zure negozioak gora-beherak baditu, malgutasuna behar duzu.

❌ Hardware espezializatua fitxatzeko erlojuak edo tornaketak bezalakoak. Horrek zentzua du fabrika batentzat, ez zure negoziorako.

❌ Formazio-asteak erabiltzen ikasteko. Ez bada intuitiboa, ez du balio.

❌ Teknikari bat instalatzera etortzeko. Zuk zeuk konfiguratu ahal izan beharko zenuke minutu gutxitan.

❌ Ehunka euro hilero gastatzea. Ordutegi kontrolak ez lizuke asteko kafea baino gehiago kostatu behar.

BAI duzuna behar

Indarrean dagoen legea betetzeko (eta Errege Dekretu berrirako prest egoteko), honako hau egin behar duen sistema bat behar duzu:

✅ Langile bakoitzaren sarrera, irteera eta atsedenaldiak erregistratu, egunero.

✅ Digitala izan (ED berriak papera eta Excel sistema nagusi gisa debekatuko ditu).

✅ Denbora-marka automatikoa izan — benetako ordua erregistratzen duena, ez kontrolik gabe “eskuz” jar daitekeena.

✅ Erregistroak 4 urtez gorde — legeak eskatzen duena da.

✅ Zure langileei beren fitxatzeak ikustea ahalbidetu — hau ere derrigorrezkoa da.

✅ Lan Ikuskaritzarako eskuragarria izan, eskatuz gero.

Eta maila praktikoan, autonomo gisa, gainera behar duzu:

✅ 10 minutu baino gutxiagotan konfiguratzea. Ez duzu gehiagorako denborarik.

✅ Zure langileentzat erraza izatea. Bizitza konplikatzen badiezu, ez dute erabiliko.

✅ Gutxi kostatzea. Euro bakoitzak garrantzia du txikia zarenean.

✅ Iraunkortasunik ez izatea. Baja eman ahal izatea ixten baduzu edo plantilla murrizten baduzu.

Nola funtzionatzen du Cleverfy-rekin

Cleverfy konplikatu gabe bete behar duten negozio txikientzat diseinatuta dago hain zuzen ere. Horrela funtzionatzen du:

1. 2 minututan erregistratzen zara

www.cleverfy.es webgunean sartzen zara, zure kontua email eta pasahitzarekin sortzen duzu, eta listo. Kreditu txartelik gabe, telefono dei komertzialik gabe.

2. Zure langileak gehitzen dituzu

Langile bakoitzeko, hau bakarrik behar duzu: izena, emaila eta (aukeran) bere ohiko ordutegia. Pertsona bakoitzeko minutu bat baino gutxiago.

3. Zure langileek beren mugikorretik fitxatzen dute

Langile bakoitzak fitxatzeko esteka jasotzen du. Hemendik egin dezakete:

• Beren mugikor propiotik (app edo nabigatzailea)
• Negozioko tablet batetik (kiosko modua PINarekin)
• Edozein ordenagailutik interneterako sarbidearekin

Lanera sartzean, “Sarrera” sakatzen dute. Irtetean, “Irteera”. Atsedenaldia egiten badute, hori ere erregistratzen dute. 3 segundo.

4. Dena paneletik ikusten duzu

Zure mugikorretik edo ordenagailutik, Cleverfy panelera sartzen zara eta ikusten duzu:

• Nork fitxatu duen gaur eta zer ordutan
• Langile bakoitzak lan egindako orduak (eguna, astea, hilabetea)
• Metatutako aparteko orduak
• Gorabeherak (ahaztutako fitxatzeak, zuzenketak…)

5. Automatikoki betetzen duzu legea

Erregistroak denbora-markarekin gordetzen dira, trazagarriak dira (edozein aldaketa erregistratuta geratzen da), zure langileek bereak kontsulta ditzakete, eta Ikuskaritzarako txostenak prest dituzu.

Prezioa: 1,50€-tik langile bakoitzeko hilero. Iraunkortasunik gabe. Nahi duzunean ezeztatzen duzu.

Kasu praktikoa: Maria, 2 langilerekin ile-apaintzailea

Mariak ile-apaindegi bat du Bilbon. Berak lan egiten du gehi bi langile: bat lanaldi osoan eta bestea lanaldi partzialean (astean 20 ordu).

Cleverfy aurretik:

• Orduak “gutxi gorabehera” apuntatzen zituen koaderno batean
• Inoiz ez zuen kuadratzen nominekin
• Ikuskatzea etorriko zelako beldurrarekin bizi zen

Cleverfy ondoren:

• Langile bakoitzak bere mugikorretik fitxatzen du iristean eta joatean
• Mariak denbora errealean ikusten ditu lan egindako orduak
• Hileko txostena gestoriara esportatu klik batean
• Erregistroak gordeta eta eskuragarri ditu

Kostua: 3€/hilero (2 langile × 1,50€). Kafea baino gutxiago croissanarekin.

Kudeaketa denbora: 5 minutu astean dena ondo dagoela begiratuz.

Maiz egiten diren galderak

Eta nire langileak ez badu smartphonerik?

Nabigatzailea duen edozein ordenagailutik fitxatu dezake, edo negozioan tablet bat jarri dezakezu non guztiek beren PIN pertsonalarekin fitxatzen duten.

Zer gertatzen da langile batek fitxatzea ahazten badu?

Alerta jasotzen duzu. Fitxatzea eskuz gehitu dezakezu (zuzenketa izan zela erregistratuta geratzen da, legeak eskatzen duen bezala).

Nire mugikorretik ikus ditzaket fitxatzeak?

Bai. Cleverfy panela responsive da, ezin hobeto funtzionatzen du mugikorretik. App-a ere badago.

Nola jakin dezaket nire langileak benetan fitxatzen ari diren?

Fitxatze bakoitzak ordu zehatza erregistratzen du. Geolokalizazioa aktibatzen baduzu, nondik fitxatzen duten ere erregistratzen du (baliagarria kokapen ezberdinetan lan egiten baduzue).

Zer gertatzen da ordutegi oso desberdinak dituzten langileak baditut?

Langile bakoitzaren lanaldia bereizita konfiguratu dezakezu. Sistemak automatikoki kalkulatzen du beren orduak betetzen dituzten edo apartekorik duten.

Norbait abisatu behar dut Cleverfy erabiltzen dudala?

Zure langileei jakinarazi behar diezu ordutegi kontrola eramaten duzula (derrigorrezkoa da). Cleverfy-k ereduzko dokumentu bat sortzen dizu jakinarazteko.

Zer gertatzen da nire langileen datuekin? Legala da?

Cleverfy-k DBEO betetzen du. Datuak EBko zerbitzarietan gordetzen dira eta ordutegi kontrolerako bakarrik erabiltzen dira. Zure langileek beren datuak kontsultatu eta esportatu ditzakete nahi dutenean.

Eta Lan Ikuskaritza etortzen bazait?

Cleverfy-tik txostena esportatzen duzu eskatzen dizkizuten erregistro guztiekin (4 urtez dituzu eskuragarri). PDF edo Excel bat da momentuan eman dezakezuna.

Hasi gaur: doan probatzea da

Ez itxaron Ikuskaritza etorriko den arte. Legea betetzea erraza, azkarra eta merkea da.

1. Sortu zure doan kontua — kreditu txartelik gabe
2. Gehitu zure langileak — pertsona bakoitzeko minutu bat baino gutxiago
3. Bihar dagoeneko betetzen egongo zara — lehenengo fitxatzeak erregistratuta

14 egun doan probatzeko. Gero, 1,50€-tik/langile/hilero. Iraunkortasunik gabe.

Zalantzak dituzu? Jar zaitez gurekin harremanetan edo erabili webeko txata. 24 ordu baino gutxiagoan erantzuten dugu.

---

Lege-oharra: Artikulu honek informazio-izaera du eta ez du aholkularitza juridikoa osatzen. Besteren konturako langileen lanaldia erregistratzeko betebeharra indarrean dago 2019ko maiatzetik (ET 34.9 Art.). Lanaldiaren Erregistro Digitalaren Errege Dekretu berria izapide fasean dago argitalpen datan.