Ordutegi-erregistro digitala: Lanak berehalako onarpena iragarri du

Lege-oharra: Artikulu honek izaera informatiboa du eta ez du aholkularitza juridikoa osatzen. Deskribatutako araudia Estatu Kontseiluan tramitazio-fasean dago eta oraindik ez da behin betiko onartu.

Pérez Rey: “Araudia laster onartuko da”

Laneko Estatu idazkaria, Joaquín Pérez Rey, berretsi du lan-ordutegiaren erregistroa garatzen duen araudia “laster” onartuko dela. 2026ko otsailaren 27an egin zuen, CCOOren Fundación 1º de Mayo-k antolatutako lan-denborei buruzko jardunaldi batean.

Pérez Reyren arabera, testua dagoeneko Estatu Kontseiluan dago “bere tramitazioaren fase konklusiboan”. Irizpena jaso ondoren, Gobernuak araudi-bidez onartu ahal izango du, Parlamentutik igaro beharrik gabe.

Mezua argia da: paperean eta Excelen fitxatzeak egunak zenbatuta ditu.

Zer aldatzen da zehazki araudi berriarekin

Araudiaren zirriborruak aldaketa sakonak sartzen ditu enpresek lanaldia nola erregistratu behar duten. Hauek dira funtsezko baldintzak:

• %100 erregistro digital derrigorrezkoa. Paperaren, sinatutako orrien eta Excel fitxategien debekua.
• Trazabilitate aldaezina. Erregistroan egindako aldaketa bakoitza erregistratuta geratuko da eta ezin izango da ezabatu edo aldatu.
• Urruneko sarbidea Lan Ikuskaritzarentzat (ITSS). Ikuskariek erregistroak telematikoki kontsultatu ahal izango dituzte, enpresara bertaratu beharrik gabe.
• Ordua eta minutua lanaldiaren hasieran eta amaieran.
• Bereizketa ordu arrunten, aparteko orduen eta atsedenaldien artean.
• 4 urtez gordetzea.

Praktikan, honek esan nahi du enpresek baldintza tekniko hauek guztiak betetzen dituen fitxatze digital sistema bat beharko dutela. Edozein app ez da nahikoa izango: aldaezintasuna eta urruneko sarbidea bermatu beharko ditu.

Egungo hondamendia: enpresen %70 fitxatze digitalik gabe

TeamSystem eta Ipsos-ek otsailaren 26an argitaratutako txosten batek —langile autonomo eta ETE-ei egindako 1.200 elkarrizketetan oinarrituta— panorama kezkagarria agertzen du:

• %35ak paperean edo Excelen fitxatzen jarraitzen du.
• %10ak bakarrik erabiltzen du mugikorrerako app bat erregistrorako.
• %34ak ez daki erregistro digitala derrigorrezkoa izango denik.
• %23ak bakarrik uste du behar bezala informatuta dagoela datozen aldaketei buruz.

Zifrak suntsitzaileak dira. Araudia indarrean sartzen denean, 10 enpresatatik 7k ez dituzte baldintza berriak beteko.

3.243 milioi euro ordaindu gabeko aparteko orduetan

Araudiaren urgentzia, neurri batean, aparteko orduekin lotutako lan-iruzurraren zifrek azaltzen dute. CCOOk otsailaren 23an El País-en argitaratutako txosten baten arabera:

• 945.000 soldatapekok aparteko orduak egin zituzten 2025ean (guztizkoaren %5).
• Aparteko ordu horietatik, %39 ez zen ordaindu edo konpentsatu: astero 2,49 milioi ordu lurrundu egiten dira.
• Kaltetutako langile bakoitzak batez beste astean 5,6 aparteko ordu ordaindu gabe galtzen ditu, hau da, astean 141 € edo urtean 7.355 €.
• Guztira, ordaindu gabeko ordu horiek lanaldi osoko 160.000 enplegu-ren baliokideak dira.
• Intzidentzia handiena duten sektoreak: finantzak (%5,6), hezkuntza (%4,9) eta jarduera profesionalak (%4,6).

Trazabilitate aldaezineko erregistro digitalak helburu hori du hain zuzen: lan egindako orduak manipulatu edo desagertu ezin daitezen erregistratzea.

Datozen zigorrak: 10.000 € arte langile bakoitzeko

Zigor-erregimen berriak joko-arauak erabat aldatzen ditu. Desberdintasun garrantzitsuena: isunak langile bakoitzeko aplikatuko dira, ez enpresako zigor bakar gisa.

Arau-hauste mota	Adibidea	Isuna langile bakoitzeko
Arina	Erregistroko akats txikiak	750 € arte
Larria	Erregistrorik eza	7.500 € arte
Oso larria	Manipulazioa edo faltsutzea	10.000 € arte

Erregistrorik gabeko 20 langileko enpresa batentzat, zigor larriak 150.000 € jo dezake. Manipulazioa frogatzen bada, 200.000 € arte.

Patronalaren borroka: CEOE araudiaren aurka

CEOE patronalak oposizio frontala mantentzen du araudi honetan aurreikusitako kontrol telematikoaren aurka. Bere argudio nagusia: Ikuskaritzaren urruneko sarbideak datuen babesarekin talka egiten duela.

Lan Ministerioak objekzio hau baztertzen du. Dagoeneko interoperabilitate telematikoa existitzen dela argudiatzen du Gizarte Segurantzarekin eta Ogasunarekin, eta ordutegi-erregistroa ez dela ezberdina.

Pérez Reyk deskontatutzat jo zuen CEOEren erronka otsailaren 27ko jardunaldian, baina konfiantzaz agertu zen: patronalak, esan zuen, “beti galdu du” lan-araudiaren aurkako bere errekurtsoetan.

Testuingurua: 37,5 orduko lanaldia

Erregistro digitalaren araudiak aurrera egiten du 37,5 orduko asteko lanaldiaren murrizketatik bereizita, Pérez Reyk “porrot parlamentario, baina garaipena politiko eta sindikala” gisa kalifikatu zuena. Gobernuak “momentu politiko egokia” itxarongo du berriro hartzeko, bitartean negoziazio kolektiboak batez besteko lanaldia 38,1 ordutan geldirik utzi du.

Erregistro digitala, ordea, ez da Parlamentuaren mende eta dekretu bidez onartu daiteke. Iritsiko den pieza da.

Zer egin behar dute enpresek orain

Zure enpresak paperean, Excelen fitxatzen jarraitzen badu edo zuzenean lanaldia erregistratzen ez badu, jarduteko momentua orain da. Ez BOEn argitaratzen denean.

1. Ebaluatu zure egungo egoera. Zure sistemak trazabilitate aldaezineko eta urruneko sarbideko baldintzak betetzen ditu?
2. Baztertu papera eta Excel. Dagoeneko ez dira legalki baliozkoak izango. Puntua.
3. Aukeratu fitxatze digital sistema bat araudiaren baldintza guztiak betetzen dituena: orduka eta minutuka erregistroa, ordu-moten bereizketa, aldaezintasuna eta 4 urtez gordetzea.
4. Prestatu zure langileak. Enpresen %34ak ez daki hau datorrela. Ziurtatu zure taldea prestatuta dagoela.
5. Ez itxaron zigorrera. Langile bakoitzeko isunekin, ez betetzeak edozein tresnaren kostua baino esponentzialki handiagoa da.

Cleverfy: lehen egunetik betetzen duen ordutegi-erregistro digitala

Cleverfy araudi berriaren baldintza guztiak betetzeko diseinatuta dago:

• ✅ Erregistro digitala ordu eta minutu zehatzarekin
• ✅ Fitxatze eta aldaketa bakoitzaren trazabilitate aldaezina
• ✅ Ordu arrunten, apartekoen eta atsedenaldien bereizketa
• ✅ Ikuskarietza urruneko sarbidea eskuragarri
• ✅ Datuen kontserbazioa 4 urtez
• ✅ Mugikorrerako app-a, weba eta tableta — edozein lekutatik fitxatzea

Ez itxaron araudia indarrean sartzera. Probatu Cleverfy doan eta bete gaur bertatik.

Maiz egiten diren galderak

Noiz onartzen da ordutegi-erregistro digitalaren araudia?

Laneko Estatu Idazkariak 2026ko otsailaren 27an baieztatu zuen araudia Estatu Kontseiluan tramitazioaren azken fasean dagoela. Ez dago data zehatzik, baina hurrengo asteetan onartzea espero da.

Zer gertatzen da nire enpresak paperean edo Excelen fitxatzen jarraitzen badu?

Araudia indarrean sartzen denean, paperezko eta Exceleko fitxatzea ez da legalki baliozkoa izango. Egokitzen ez diren enpresek 7.500 €-rainoko zigorrak langile bakoitzeko jasango dituzte arau-hauste larriagatik.

Zenbatekoa da ordutegi-erregistro digitalik ez edukitzeagatiko isuna?

Zigorrak kaltetutako langile bakoitzeko aplikatuko dira: 750 €-raino arau-hauste arinarengatik, 7.500 €-raino larriengatik (erregistrorik eza) eta 10.000 €-raino oso larriengatik (manipulazioa edo faltsifikazioa).

---

Iturriak: EFE Deia bidez (2026ko ots. 27), El País (2026ko ots. 23), MuyPymes (2026ko ots. 26), LawAndTrends (2026ko ots. 27)