Lan-ordu kontrol digitala derrigorrezkoa 2026: Legea nola bete pausoz pauso

📌 Oharra: Lanaldia erregistro digitalaren Errege Dekretu berria izapide-fasean dago (2026ko urtarrila). Oraingo erregistro-beharra Langileen Estatutuaren 34.9 artikulutik dator (2019), eta horrek ez du formatu digitala eskatzen. Artikulu honek Errege Dekretuaren zirriborroan aurreikusitako baldintzak aurreratzen ditu.

2026an lan-ordu kontrol digital derrigorrezkoa: jakin behar duzuna (dramarik gabe)

Hona iritsi bazara, ziurrenik galdetzen ari zara: “Zer egin behar dut zehazki lan-orduen kontrolaren legea betetzeko?”. Lasai, ez da beharrezkoa lan-zuzenbidean abokatua edo informatikaria izatea konpontzeko.

Lanaldia erregistro digitalari buruzko arau berria zorrotzagoa da, bai. Baina betetzea ematen duena baino errazagoa da. Gida honetan pausoz pauso azaltzen dizugu zer eskatzen duen legeak, zer behar duzun eta nola eduki dena prest goiz bat baino gutxiagoan.

Zer eskatzen du zehazki lan-orduen kontrolaren legeak?

2019an lanaldiaren erregistroaren derrigortasuna ezarri zenetik (Langileen Estatutuaren 34.9 artikulua), besteren konturako langileak dituzten enpresa guztiek beren langileen lanaldia erregistratu behar dute.

Baina Lanaldia Erregistro Digitalaren Errege Dekretu berriak (gaur egun izapidetzen) maila igoko du. Onartzen denean, ez du balio izango edozein metodok: erregistroa digitala, trazagarria eta eskuragarria izan beharko du. Hauek dira aurreikusitako funtsezko puntuak:

Derrigorrezko erregistro digitala

Aldaketarik garrantzitsuena da erregistroak digitala izan behar duela. Horrek esan nahi du metodo manualak — paper-orriak, Excel txantiloiak, sinadura-koadernoak — sistema nagusi gisa baliozkoak izateari uzten diotela.

Zergatik? Paperezko edo Excel erregistroak ez duelako bermatzen:

• Aldaezintasuna: edonork alda dezake gelaxka bat arrastorik utzi gabe.
• Denbora-marka fidagarria: ez dago modurik erregistroa benetan noiz egin zen frogatzeko.
• Urruneko sarbidea: Lan Ikuskaritzak ezin du zure Excel fitxategira sartu bere bulegotik.

Denbora-marka eta trazabilitatea

Erregistro bakoitzak (sarrera, irteera, etenaldiak) denbora-marka automatikoa izan behar du, arrastorik utzi gabe alda ezin daitekeena. Norbaitek fitxaje bat zuzentzen badu, sistemak jatorrizko erregistroa eta aldaketa gorde behar ditu.

Urruneko sarbidea Lan Ikuskaritzarako

Hau da berritasunik aipagarrienetako bat: Ikuskaritzak zure enpresaren erregistroetara sar daiteke urrunetik eta aurretik ohartarazi gabe. Zure sistemak linean egon behar du eta datuak berehala eskuragarri egon behar dira.

Etenaldien eta aparteko orduen erregistroa

Ez da nahikoa sarrera eta irteera idaztea. Legeak etenaldien erregistroa eta aparteko orduen konputua eskatzen du, konpentsatutakoak eta ordaindutakoak bereiziz.

Lan-modalitate GUZTIEI aplikatzen zaie

Berdin da zure langileek bulegoan, etxetik edo errepidean lan egiten badute. Erregistroa derrigorrezkoa da presentzialean, telelanerako, lan hibridorako eta langile ibiltarientzako.

4 urtez gordetzea

Erregistroak gutxienez 4 urtez gorde behar dira, langileentzat, legezko ordezkarientzat eta Lan Ikuskaritzarako une oro eskuragarri.

Nori eragiten dio? (Spoiler: ia mundu guztiari)

Lanaldiaren erregistro-beharra besteren konturako langileak dituzten enpresa guztiei aplikatzen zaie, honako hauek kontuan hartu gabe:

• Enpresaren tamaina (langile 1etik aurrera)
• Jarduera-sektorea
• Kontratu-mota (lanaldia osoa, partziala, aldi baterakoa, mugagabea)
• Lan-modalitatea (presentziala, urrunekoa, hibridoa)

Langile gabeko autonomoak eta erregimen espezifikoa duten goi-zuzendaritzako figura batzuk bakarrik daude salbuetsita.

Zein zehapen daude ez betetzeagatik?

Indarrean dagoen LISOSen arabera lanaldiaren erregistro egokia ez eramateagatiko zehapenak enpresako aplikatzen dira, eragindako langile-kopuruaren arabera igoerarekin:

• Arau-hauste arina: 70 €-tik 750 €-ra
• Arau-hauste larria: 751 €-tik 7.500 €-ra

Adibide erreala: lanaldiaren erregistro egokirik gabeko enpresa batek 7.500 €-rainoko zehapen larria jaso lezake, langile gehiagori eragiten badio igoerarekin. Ez da zerbait baztertu dezakezuna.

Berri ona da betetzeak isunaren kostu zatiki bat baino ez duela. Cleverfy bezalako tresnekin, egunean egon zaitezke hilean langileko 1,50 €-tik aurrera.

Legea nola bete pausoz pauso

Orain bai, harira. Hauek dira zure enpresa lanaldiaren erregistro digitalarekin egunean edukitzeko pauso zehatzak.

1. pausoa: Ebaluatu zure egungo egoera

Ezer egin aurretik, erantzun galdera hauei:

• Lanaldiaren erregistro motaren bat daramazu gaur egun?
• Digitala da ala manuala (papera, Excel)?
• Sarrera, irteera ETA etenaldiak erregistratzen ditu?
• Denbora-marka automatikoa du?
• Zure langileek urrunetik fitxatu dezakete?
• Lan-ikuskari bati orain bertan sarbidea eman zeniezaioke?

Galdera hauetako bati “ez” erantzun badiozu, lanaldiaren kontrol digital-sistema behar duzu.

2. pausoa: Aukeratu lanaldiaren erregistrorako software bat

Lanaldiaren kontrol software guztiak ez dira berdinak. Ziurtatu aukeratzen duzunak baldintza hauek betetzen dituela:

• ✅ Erregistro digitala denbora-marka automatikoarekin
• ✅ Trazabilitate osoa aldaketetan
• ✅ Fitxaje anitza: web, mugikorrerako app, kiosko modua
• ✅ Etenaldien eta aparteko orduen erregistroa
• ✅ Telelana: edozein lekutatik fitxatzea
• ✅ Ikuskaritzarako sarbidea: kontsulta panela edo berehala esportatzea
• ✅ Datuen kontserbazioa 4+ urtez
• ✅ Txostenak egunekoak, astekoak eta hilekoak

Aholkua: bilatu azkar konfiguratzen den eta iraunkortasun-kontraturik behar ez duen tresna bat. Cleverfy 10 minutu baino gutxiagotan konfiguratzen da eta nahi duzunean bertan behera utzi dezakezu.

3. pausoa: Konfiguratu zure enpresa-kontua

Softwarea aukeratutakoan, prozesua honela izan ohi da (Cleverfy adibide gisa erabiliz):

1. Sortu enpresa-kontua zure emailarekin eta oinarrizko datuekin
2. Gehitu zure lantokiak (bulegoa, denda, biltegiak…)
3. Konfiguratu zure langileen ordutegiak (lanaldia zatitua, jarraitua, txandak…)
4. Gonbidatu zure langileak emailez — beren kontua aktibatzeko esteka jasoko dute

Cleverfyn, hau guztia 10 minutu baino gutxiagotan egiten da. Ez duzu prestakuntza teknikorik behar, ezta IT sail bat ere.

4. pausoa: Jakinarazi zure taldeari

Sistema aktibatu aurretik, jakinarazi zure langileei. Ez da komunikazio formala behar, baina denek jakin behar dute:

• Zein tresna erabiliko duzuen
• Nola fitxatu: mugikorrerako app, web, Chrome hedapena, kioskoa…
• Noiz hasten den: hasieraren data zehatza
• Zer erregistratu: sarrera, irteera, etenaldiak
• Nora jo zalantzak badituzte

Email labur bat eta demo azkar bat (5 minutu) behar duzun guztia da.

5. pausoa: Hasi erregistroa

Eguna iritsi da. Zure langileek fitxatzen hasi daitezke dagoeneko. Lehen egunetan:

• Begiratu denek fitxatzen dutela: egiaztatu ez dagoela erregistrorik gabeko langilerik
• Kudeatu intzidentziak: ahazte bat, fitxaje oker bat… normala da hasieran
• Erantzun zalantzei: app-arekin laguntzarik beharko duten langileak egongo dira

6. pausoa: Ezarri kontrol-errutinak

Sistema martxan dagoenean, jarraitu jardunbide on hauei:

• Asteko berrikuspena: egiaztatu langile guztiek beren erregistroak osatuta dituztela
• Hileko itxiera: sortu txostenak nominarako eta artxibatu
• Intzidentzien kudeaketa: konpondu ahaztuak eta zuzenketak justifikazio-iruzkinarekin
• Eguneratu plantilla: langile bat sartzen edo irteten denean, eguneratu sistema

7. pausoa: Prestatu eskuzko kontingentzia-plana

Errege Dekretu berriak eskuzko prozedura alternatiboa izatea eskatuko du sistema digitalak huts egiten duenean (zerbitzariaren erorketa, internetik gabe, etab.). Hau zure langileek aldi baterako betetzen duten paperezko erregistro-txantiloi bat bezain sinplea izan daiteke, eta gero datuak sistema digitalera pasatzen dituzu berreskuratzen denean.

Ez da paperera betiko itzultzea: larrialdietarako B plana edukitzea da.

Fitxaje-aukerak: nola fitxatzen dute zure langileek?

Zalantza ohikoenetako bat da nola fitxatuko duten langileek egunerokoan. Aukera ohikoenak hauek dira:

• Mugikorrerako app-a: Langileak bere telefonotik fitxatzen du ukitu batekin. Ideala mugimenduan dauden langileentzat edo telelanerako.
• Web nabigatzailea: Ordenagailutik fitxatzea, ezer instalatu gabe. Ezin hobea bulegoetarako.
• Chrome hedapena: Klik bat nabigatzailetik. Oso erosoa ordenagailuarekin egun osoan lan egiten duten taldeentzat.
• Kiosko modua: Sarreran tablet edo gailu finko bat. Langileek iristean fitxatzen dute. Ideala dendak, fabrikak edo jatetxeentzat.

Onena hainbat aukera eskaintzea da, langile bakoitzak erosoena erabil dezan.

Zenbat kostatzen da betetzea?

Uste duzuna baino gutxiago. Hauek dira merkatuko aukera ohikoenak:

• Oinarrizko konponbideak: hilean erabiltzaileko 1,50 €-tik 2,50 €-ra
• Tarteko konponbideak: hilean erabiltzaileko 4 €-tik 6 €-ra
• GG suite osoak: hilean erabiltzaileko 8 € baino gehiago

10 langileko ETE batentzat, hilean 15 € eta 60 € artean ari gara. Konparatu milaka euroko zehapenekin eta erabakia nahiko nabaria da.

Cleverfy-rekin hilean erabiltzaileko 1,50 €-tik aurrera ordaintzen duzu. Eta ordainketa bakarra nahiago baduzu, Lifetime Deal-ak dituzte 699 €-tik aurrera 10 pertsonara arteko taldeentzat.

Saihestu beharreko akats ohikoak

Ehunka ETEei lanaldiaren kontrola ezartzen lagundu ondoren, hauek dira gehien ikusten ditugun akatsak:

1. “Dagoeneko Excelekin egiten dut”

Excel ez da jada balizkoa sistema nagusi gisa. Ez du denbora-marka automatikorik, ez da trazagarria eta ez du urruneko sarbiderik Ikuskaritzarako.

2. “Sarrera eta irteera bakarrik erregistratzen ditut”

Legeak etenaldien erregistroa eta aparteko orduen kontrola ere eskatzen ditu. Iritsi eta irten ordua idaztea bakarrik ez da nahikoa.

3. “Nire langileek dagoeneko badakite fitxatu behar dutela”

Jakinaraztea ez da nahikoa. Egiaztatu behar duzu zuzen fitxatzen ari direla eta intzidentziak kudeatu.

4. “Enpresa handientzat bakarrik aplikatzen da”

Ez. Beharra lehen langiletik aplikatzen da. Berdin da 3 edo 300 langile badituzu.

5. “Dagoeneko kezkatuko naiz ikuskaritza iristen denean”

Ikuskaritzak ausazkoak dira eta zehapenak atzeraeraginekoak. Ikuskaria iristen denean, azken 4 urteetako erregistroak eduki behar dituzu.

Ohiko galderak (FAQ)

Derrigorrezkoa al da lan-ordu kontrol digitala 2026an?

Lanaldiaren erregistroa 2019tik derrigorrezkoa da (LE 34.9 art.), nahiz eta indarrean dagoen legeak ez duen formatu digitala eskatzen. Lanaldia Erregistro Digitalaren Errege Dekretu berriak, gaur egun izapidetzen ari denak, ezarriko du besteren konturako langileak dituzten enpresa guztiek denbora-marka, trazabilitate eta Lan Ikuskaritzarako urruneko sarbidea duen lanaldia erregistro digitala eraman beharko dutela.

Zenbat denbora daukat egokitzeko?

Epe zehatza Errege Dekretuaren behin betiko argitalpenaren araberakoa da, baina enpresek dagoeneko prestatu beharko lukete. Lan Ikuskaritzak dagoeneko kontrolak egiten ari da eta zehapenak ez-betetzearen lehen egunetik aplikatzen dira.

Excel erabiltzen jarraitu dezaket lanaldiaren erregistrorako?

Sistema nagusi gisa, ez. Excelek ez ditu denbora-marka automatikoa, aldaketen trazabilitatea eta urruneko sarbidearen baldintzak betetzen. Eskuzko kontingentzia-plan gisa eduki dezakezu sistema digitalak huts egiten duenean, baina ez ohiko metodo gisa.

Zenbat kostatzen da lanaldiaren kontrol software bat?

Hilean erabiltzaileko 1,50 €-tik aurrera. Cleverfy-k, adibidez, hileko planak eskaintzen ditu prezio horretatik eta Lifetime Deal-ak 699 €-tik aurrera talde txikientzat.

Informatikari bat behar dut konfiguratzeko?

Ez. Tresna modernoak edozein pertsonak konfigura ditzan diseinatuta daude. Cleverfy-rekin, konfigurazio osoak 10 minutu baino gutxiago behar ditu.

Zer gertatzen da langile bat fitxatzea ahazten bada?

Sistemak intzidentzia erregistratzea eta justifikazio-iruzkin batekin zuzentzea ahalbidetu behar du. Zuzenketa hori historialan erregistratuta geratzen da (trazabilitatea), beraz ez dago arazo legalik.

Lan-orduen kontrola telelanan dauden langileei aplikatzen zaie?

Bai, salbuespen gabe. Etxetik lan egiten duten langileek presentzialek bezala fitxatu behar dute. Mugikorrerako app-a edo web nabigatzailearen bidezko fitxajea dira aukerarik erosoenak haientzat.

Ondorioa: betetzea ematen duena baino errazagoa da

Derrigorrezko lan-orduen kontrola ez da zigorra: enpresa zein langilea babesten dituen tresna bat da. Eta gaur egungo teknologiarekin, ezartzea azkarra, merkea eta erraza da.

Pausoak laburbilduz:

1. ✅ Ebaluatu zure egungo egoera
2. ✅ Aukeratu baldintza guztiak betetzen dituen software bat
3. ✅ Konfiguratu (10 minutu)
4. ✅ Jakinarazi zure taldeari
5. ✅ Hasi eta mantendu sistema

Martxan ikusi nahi baduzu, Cleverfy-ren doako demo bat erreserbatu dezakezu edo zuzenean zure kontua sortu. Konpromisorik gabe, kontraturik gabe eta iraunkortasunik gabe.

Ez itxaron ikuskaritza iristen den arte. Gaur konpontzeak artikulu hau irakurtzea baino denbora gutxiago beharko du.