Auzitegi Gorena: autodeklarazioa baliozkoa da

Baliozkoa al da langileak bere lanaldia erregistratzea?

Enpresen galdera ohikoenetako bat da langile berak bere sarrera eta irteera ordua adierazten duen fitxatze sistema batek legea betetzen duen. Erantzuna baietz da, eta Auzitegi Gorenak baieztatu du.

Auzitegi Gorenaren 2023ko urtarrilaren 18ko Epaia

Auzitegi Gorenak, bere 2023ko urtarrilaren 18ko AGEan, funtsezko irizpidea ezarri zuen:

«Ez du balio juridikorik abstraktuki ukatzeko ordutegi-erregistro sistema baten objektibotasuna eta fidagarritasuna, langile berak bere eguneko lanaldiko hasiera eta amaiera orduak adierazteko betebeharra ezartzen diolako bakarrik, baita atsedenaldiak eta lan-denbora efektibotzat hartzen ez diren beste etenak ere.»

Beste hitz batzuetan: langileak fitxatzeak ez du sistema baliogabetzen.

Zergatik da garrantzitsua epai hau?

Auzitegi Gorenak gogoeta gako bat gehitzen du:

«Zaila da lanaldiko hasieran eta amaieran langileari ekintza jakin bat egitea eskatzen ez dion ordutegi-erregistro sistema bat imajinatzea, atsedenaldirako edo bazkarirako denbora hartzen duenean, lantokitik sartzen edo irteten denean, finean, lan-jardueraren edozein eten posibleren berri emateko.»

Honek esan nahi du:

• ✅ Mugikorreko fitxatze aplikazioak baliozkoak dira
• ✅ Auto-adierazpen sistemak 34.9 ET artikulua betetzen dute
• ✅ Ez da kontrol biometriko derrigorrezkoa behar
• ✅ Langileak edozein kokapenetan erregistra dezake

Zer baldintza bete behar ditu sistemak?

EBJAren doktrinaren arabera (2019ko maiatzaren 14ko Epaia, CCOO vs Deutsche Bank kasua), sistemak honakoa izan behar du:

1. Objektiboa — Datu errealak erregistratu, ez estimazioak
2. Fidagarria — Erregistroen osotasuna bermatu
3. Eskuragarria — Langileek, langileen ordezkariek eta Lan Ikuskaritzak kontsultatu ahal izatea

Inplikazioak zure enpresarentzat

Langileek beraiek fitxatzen duten ordutegi-kontrol aplikazio bat erabiltzen baduzu:

• Legea betetzen ari zara Auzitegi Gorenaren arabera
• Ez duzu behar sistema biometriko inbaditzailerik
• Kudeatu ditzakezu urruneko edo mugikortasuneko taldeak
• Kostuak murrizten dituzu terminal fisikoekiko alderatuta

Gakoa: trazabilitatea eta aldaezintasuna

Araudiak eskatzen duena da erregistroak aldaezinak izatea eta trazabilitatea izatea. Hau da:

• Ezin dira aldatu arrastorik utzi gabe
• Erregistro bakoitza nork eta noiz egin duen jasota geratzen da
• Datuak 4 urtez gordetzen dira

Ondorioa

Langilearen auto-adierazpena erabat baliozkoa da. Garrantzitsuena ez da nork erregistratzen duen, baizik eta sistemak datuen objektibotasuna, fidagarritasuna eta eskuragarritasuna bermatzea.

Cleverfy-rekin, zure enpresak baldintza hauek guztiak betetzen ditu sistema sinple, fidagarri eta Auzitegi Gorenaren jurisprudentziak babestuarekin.

---

Iturriak: 2023ko urtarrilaren 18ko AGE (2945/2020 err.), 2019ko maiatzaren 14ko EBJA (C-55/18, CCOO), 34.9 ET art.