Sense registre de jornada, l'empresa perd als tribunals
Si la teua empresa no té registre horari i un empleat reclama hores extres, la càrrega de la prova recau sobre tu. T'expliquem la jurisprudència.
El problema: un empleat reclama hores extres
Imagina esta situació: un treballador demanda la teua empresa reclamant el pagament d’hores extraordinàries. Afirma que va treballar 200 hores extra l’últim any.
Qui ha de demostrar què?
La resposta depén de si tens o no un sistema de registre de jornada.
La regla general: qui afirma, prova
En dret laboral, normalment qui afirma alguna cosa ha de provar-ho. Si un treballador diu que va fer hores extres, hauria de demostrar-ho.
Però ací ve el gir: si l’empresa no té registre de jornada, la situació canvia radicalment.
La presumpció “iuris tantum” a favor del treballador
Quan l’empresa incomplix la seua obligació de portar registre horari (art. 34.9 ET), els tribunals apliquen una presumpció a favor del treballador.
Segons la doctrina judicial consolidada:
L’incompliment empresarial del deure de registre de jornada genera una presumpció iuris tantum que les hores extraordinàries al·legades pel treballador s’han realitzat.
Açò significa que:
- ❌ Sense registre → Es presumix que el treballador té raó
- ✅ Amb registre → El treballador ha d’aportar prova plena
Què diu el Tribunal Suprem?
El TS ha establit criteris clars sobre la càrrega de la prova:
Quan HI HA registre de jornada
El treballador ha d’aportar prova plena de les hores extraordinàries realitzades. No n’hi ha prou amb afirmar-ho; necessita:
- Correus electrònics amb timestamps
- Testimonis de companys
- Registres d’accés a l’edifici
- Altres evidències objectives
Quan NO hi ha registre de jornada
N’hi ha prou amb una prova indiciària. Els tribunals accepten:
- Declaració coherent del treballador
- Volum de treball assignat
- Testimonis genèrics
- Qualsevol indici raonable
Casos reals dels tribunals
TSJ Catalunya (2022)
Empresa sense registre. Treballador reclama 150 hores extres basant-se només en la seua declaració i el volum de treball. Resultat: condemna a l’empresa.
TSJ Madrid (2023)
Empresa amb registre incomplet (només entrada, no eixida). Treballador reclama hores extres. Resultat: s’aplica presumpció a favor del treballador.
TSJ País Basc (2024)
Empresa amb registre complet i traçable. Treballador reclama hores extres sense prova. Resultat: desestimació de la demanda.
El cost de no tindre registre
Més enllà de les sancions administratives (de 751€ a 7.500€ per infracció greu), el veritable risc és:
- Perdre juís per hores extres amb condemnes de milers d’euros
- Efecte dominó si altres empleats presenten demandes similars
- Dany reputacional i clima laboral deteriorat
La solució: un registre fiable i accessible
Per a protegir la teua empresa necessites un sistema que:
- ✅ Registre entrada i eixida de cada empleat
- ✅ Siga inalterable (amb traçabilitat de canvis)
- ✅ Estiga accessible per a treballadors, RLT i Inspecció
- ✅ Conserve les dades durant 4 anys
- ✅ Genere informes per a possibles litigis
Conclusió
El registre de jornada no és només una obligació legal: és la teua millor defensa en un juí laboral. Sense ell, la presumpció juga en contra teua i les probabilitats de perdre es disparen.
Cleverfy t’oferix un registre que complix tots els requisits legals i et protegix davant reclamacions.
Fonts: Art. 34.9 ET, Art. 12.4.c ET, Doctrina judicial consolidada TSJ i AN
Necessites control horari?
Configura Cleverfy en menys de 10 minuts i compleix la normativa des d'avui.
Prova gratis 14 dies →