Sancions per no tindre registre de jornada: el que diu la llei

El registre de jornada és obligatori des de 2019

L’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors establix que totes les empreses han de garantir el registre diari de jornada dels seus empleats, incloent:

• Horari concret d’inici
• Horari concret de finalització
• Conservació durant 4 anys

No és opcional. No hi ha excepcions per grandària d’empresa.

Què passa si no tinc registre?

La Llei sobre Infraccions i Sancions en l’Orde Social (LISOS) classifica els incompliments:

Infracció LLEU (art. 6 LISOS)

Multa: 70€ - 750€

• Defectes formals menors en el registre
• Desorganització puntual sense mala fe

Infracció GREU (art. 7 LISOS)

Multa: 751€ - 7.500€

• No disposar de sistema de registre de jornada
• No conservar els registres durant 4 anys
• No facilitar accés a treballadors o representants
• Sistemes incomplets (només entrada, no eixida)

Infracció MOLT GREU (art. 8 LISOS)

Multa: 7.501€ - 225.018€

• Falsificació deliberada de registres
• Obstrucció a la Inspecció de Treball
• Manipulació de dades amb intenció de frau

Com calcula Inspecció la multa?

Dins de cada tram, la quantia depén de:

1. Intencionalitat — Va ser negligència o mala fe?
2. Nombre de treballadors afectats — Més empleats = més greu
3. Perjuí causat — Hores extres no pagades, per exemple
4. Reincidència — És la primera vegada o hi ha antecedents?
5. Facturació de l’empresa — Capacitat econòmica

El que la Inspecció mira en una visita

Quan un inspector revisa el teu registre de jornada, comprova:

• ✅ Que existisca un sistema (app, terminal, paper signat)
• ✅ Que registre inici i fi de cada jornada
• ✅ Que estiga accessible per a treballadors i RLT
• ✅ Que es conserve 4 anys
• ✅ Que siga fiable (no fàcilment manipulable)

Sistemes que generen problemes

• ❌ Excel sense protecció ni signatures
• ❌ Fulls de paper sense signatura del treballador
• ❌ Fitxatges “a ull” fets per l’encarregat
• ❌ Sistemes que permeten modificar sense rastre
• ❌ Registres incomplets (només entrada o només eixida)

El risc ocult: perdre juís laborals

Més enllà de les multes d’Inspecció, hi ha un risc major:

Si un empleat et demanda per hores extres i no tens registre, els tribunals presumixen que té raó.

Açò pot suposar condemnes de milers d’euros, especialment si:

• El treballador portava anys en l’empresa
• Hi havia volum de treball alt
• Altres companys corroboren la demanda

Quins canvis s’esperen?

El Govern ha anunciat la seua intenció de:

• Exigir que el registre siga digital (no paper ni Excel)
• Imposar requisits d’interoperabilitat amb sistemes d’Inspecció
• Endurir sancions amb multes per treballador afectat

Estos canvis estan actualment en tramitació. Quan s’aproven, les empreses tindran un període d’adaptació.

El prudent: avançar-se amb un sistema digital que ja complisc.

Com protegir la teua empresa

1. Implementa un sistema fiable — Que registre entrada, eixida, i siga inalterable
2. Assegura la conservació — 4 anys mínim, amb còpies de seguretat
3. Facilita l’accés — Treballadors i representants han de poder consultar-lo
4. Documenta els procediments — Tingues un protocol escrit
5. Forma el teu equip — Que tots sàpien com i per què han de fitxar

Conclusió

Les sancions per no tindre registre de jornada són reals i s’apliquen. Però el major risc no és la multa d’Inspecció: és perdre un juí per hores extres sense tindre proves.

Un bon sistema de fitxatge és la teua millor inversió en tranquil·litat legal. Descobrix Cleverfy i complix amb la normativa des d’avui.

---

Fonts: Art. 34.9 ET, LISOS arts. 6, 7 i 8, RD 8/2019