Tribunal Suprem: l'autodeclaració del treballador és vàlida
La STS 18/1/23 confirma que les apps on l'empleat registra la seua entrada i eixida són legalment vàlides. Descobrix què implica per a la teua empresa.
És vàlid que el treballador registre la seua pròpia jornada?
Un dels dubtes més freqüents de les empreses és si un sistema de fitxatge on el propi empleat declara la seua hora d’entrada i eixida complix amb la llei. La resposta és sí, i ho ha confirmat el Tribunal Suprem.
La Sentència del Tribunal Suprem de 18 de gener de 2023
El Tribunal Suprem, en la seua STS de 18 de gener de 2023, va establir un criteri fonamental:
«Manca de virtualitat jurídica per a negar en abstracte l’objectivitat i fiabilitat d’un sistema de registre de jornada pel sol fet que atribuïsca al propi treballador l’obligació de fer constar les hores d’inici i finalització de la seua jornada diària, així com els períodes de descans i altres interrupcions que no tenen la consideració de temps de treball efectiu.»
En altres paraules: el fet que siga el treballador qui fitxa no invalida el sistema.
Per què és important esta sentència?
El Tribunal Suprem afig una reflexió clau:
«És difícil imaginar un sistema de registre horari que no exigisca al treballador la realització d’una determinada acció a l’inici i finalització de la seua jornada, en el moment de prendre’s un temps per al descans o els àpats, en entrar o eixir del centre de treball, en fi, per a deixar constància de qualsevol possible interrupció de l’activitat laboral.»
Açò significa que:
- ✅ Apps de fitxatge mòbil són vàlides
- ✅ Sistemes d’autodeclaració complixen amb l’art. 34.9 ET
- ✅ No es requerix control biomètric obligatòriament
- ✅ El treballador pot registrar des de qualsevol ubicació
Quins requisits ha de complir el sistema?
Segons la doctrina del TJUE (Sentència de 14 de maig de 2019, cas CCOO vs Deutsche Bank), el sistema ha de ser:
- Objectiu — Registrar dades reals, no estimacions
- Fiable — Garantir la integritat dels registres
- Accessible — Permetre consulta per treballadors, RLT i Inspecció
Implicacions per a la teua empresa
Si utilitzes una app de control horari on els empleats fitxen ells mateixos:
- Estàs complint la llei segons el Tribunal Suprem
- No necessites sistemes biomètrics invasius
- Pots gestionar equips en remot o amb mobilitat
- Reduïxes costos davant terminals físics
La clau: traçabilitat i inalterabilitat
El que sí exigix la normativa és que els registres siguen inalterables i tinguen traçabilitat. És a dir:
- No es poden modificar sense deixar rastre
- Queda constància de qui va fer cada registre i quan
- Les dades es conserven 4 anys
Conclusió
L’autodeclaració del treballador és perfectament vàlida. L’important no és qui registra, sinó que el sistema garantisca l’objectivitat, fiabilitat i accessibilitat de les dades.
Amb Cleverfy, la teua empresa complix tots estos requisits amb un sistema senzill, fiable i avalat per la jurisprudència del Tribunal Suprem.
Fonts: STS 18 de gener 2023 (rec. 2945/2020), STJUE 14 de maig 2019 (C-55/18, CCOO), Art. 34.9 ET
Necessites control horari?
Configura Cleverfy en menys de 10 minuts i compleix la normativa des d'avui.
Prova gratis 14 dies →