Control horari digital obligatori 2026: Com complir la llei pas a pas

Nota: El nou Reial Decret de registre de jornada digital es troba en fase de tramitacio (gener 2026). L’obligacio actual de registre prove de l’Art. 34.9 de l’Estatut dels Treballadors (2019), que no exigeix format digital. Este article anticipa els requisits previstos en l’esborrany del Reial Decret.

Control horari digital obligatori en 2026: el que necessites saber (sense drames)

Si has arribat fins aci, probablement t’estigues preguntant: “Que he de fer exactament per a complir amb la llei de control horari?”. Tranquil, no cal ser advocat laboralista ni informatic per a resoldre-ho.

La nova normativa sobre el registre de jornada digital es mes estricta, si. Pero complir-la es mes senzill del que pareix. En esta guia t’expliquem pas a pas que exigeix la llei, que necessites i com tindre-ho tot llest en menys d’un mati.

Que exigeix exactament la llei de control horari?

Des que en 2019 es va establir l’obligatorietat del registre de jornada (Article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors), totes les empreses amb empleats per compte d’altri han de registrar la jornada laboral dels seus treballadors.

Pero el nou Reial Decret de Registre de Jornada Digital (actualment en tramitacio) elevara el llistó. Quan s’aprove, ja no valdra qualsevol metode: el registre haura de ser digital, tracable i accessible. Estos son els punts clau previstos:

Registre obligatoriament digital

El canvi mes important es que el registre ha de ser digital. Aixo significa que els metodes manuals — fulls de paper, plantilles Excel, quaderns de signatures — deixen de ser valids com a sistema principal.

Per que? Perque un registre en paper o Excel no garanteix:

• Immutabilitat: qualsevol pot modificar una cella sense deixar rastre.
• Marca temporal fiable: no hi ha forma de demostrar quan es va fer realment el registre.
• Acces remot: la Inspeccio de Treball no pot accedir al teu arxiu d’Excel des de la seua oficina.

Marca temporal i tracabilitat

Cada registre (entrada, eixida, pauses) ha d’incloure una marca temporal automatica que no es puga alterar sense deixar rastre. Si algu corregeix un fitxatge, el sistema ha de guardar el registre original i la modificacio.

Acces remot per a la Inspeccio de Treball

Esta es una de les novetats mes rellevants: la Inspeccio podra accedir als registres de la teua empresa de forma remota i sense avis previ. El teu sistema ha d’estar online i les dades han d’estar disponibles de forma immediata.

Registre de pauses i hores extra

No n’hi ha prou amb anotar entrada i eixida. La llei exigeix el registre de pauses i el comput d’hores extraordinaries, diferenciant entre les compensades i les pagades.

Aplica a TOTES les modalitats de treball

Tant es si els teus empleats treballen en l’oficina, des de casa o en la carretera. El registre es obligatori per a treball presencial, teletreball, hibrid i treballadors itinerants.

Conservacio durant 4 anys

Els registres han de conservar-se durant un minim de 4 anys, accessibles en tot moment per a empleats, representants legals i Inspeccio de Treball.

A qui afecta? (Spoiler: a quasi tothom)

L’obligacio de registre de jornada aplica a totes les empreses amb treballadors per compte d’altri, independentment de:

• La grandaria de l’empresa (des d’1 empleat)
• El sector d’activitat
• El tipus de contracte (jornada completa, parcial, temporal, indefinit)
• La modalitat de treball (presencial, remot, hibrid)

Nomes estan exempts els autonoms sense empleats i certes figures d’alta direccio amb regim especific.

Quines sancions hi ha per no complir?

Les sancions per no portar un registre de jornada adequat segons la LISOS vigent s’apliquen per empresa, amb increments segons el nombre de treballadors afectats:

• Infraccio lleu: de 70 € a 750 €
• Infraccio greu: de 751 € a 7.500 €

Un exemple real: una empresa sense registre de jornada adequat podria rebre una sancio greu de fins a 7.500 €, amb increments si afecta multiples treballadors. No es alguna cosa que et pugues permetre ignorar.

La bona noticia es que complir costa una fraccio del que costa la multa. Amb ferramentes com Cleverfy, pots estar al dia des de 1,50 € per empleat al mes.

Com complir la llei pas a pas

Ara si, anem al gra. Estos son els passos exactes per a tindre la teua empresa al dia amb el registre de jornada digital.

Pas 1: Avalua la teua situacio actual

Abans de fer res, respon a estes preguntes:

• Portes algun tipus de registre de jornada actualment?
• Es digital o manual (paper, Excel)?
• Registra entrada, eixida I pauses?
• Te marca temporal automatica?
• Poden els teus empleats fitxar en remot?
• Podries donar acces a un inspector de treball ara mateix?

Si has respost “no” a alguna d’estes preguntes, necessites un sistema digital de control horari.

Pas 2: Tria un programari de registre de jornada

No tots els programaris de control horari son iguals. Assegura’t que el que tries complisca estos requisits:

• ✅ Registre digital amb marca temporal automatica
• ✅ Tracabilitat completa de modificacions
• ✅ Fitxatge multiple: web, app mobil, mode quiosc
• ✅ Registre de pauses i hores extra
• ✅ Teletreball: fitxatge des de qualsevol lloc
• ✅ Acces per a inspeccio: panell de consulta o exportacio immediata
• ✅ Conservacio de dades durant 4+ anys
• ✅ Informes diaris, setmanals i mensuals

Consell: busca una ferramenta que es configure rapid i no requerisca contracte de permanencia. Cleverfy es configura en menys de 10 minuts i pots cancellar quan vulgues.

Pas 3: Configura el teu compte d’empresa

Una vegada triat el programari, el proces sol ser aixi (utilitzant Cleverfy com a exemple):

1. Crea el compte d’empresa amb el teu email i dades basiques
2. Afig els teus centres de treball (oficina, botiga, magatzem…)
3. Configura els horaris dels teus empleats (jornada partida, continua, torns…)
4. Convida als teus empleats per email — rebran un enllac per a activar el seu compte

En Cleverfy, tot aixo es fa en menys de 10 minuts. No necessites formacio tecnica ni un departament d’IT.

Pas 4: Comunica al teu equip

Abans d’activar el sistema, informa als teus empleats. No cal un comunicat formal, pero si que tothom sapia:

• Quina ferramenta vareu a utilitzar
• Com fitxar: app mobil, web, extensio de Chrome, quiosc…
• Quan comenca: data concreta d’inici
• Que registrar: entrada, eixida, pauses
• A qui acudir si tenen dubtes

Un email breu i una demo rapida (5 minuts) es tot el que necessites.

Pas 5: Arranca el registre

Va arribar el dia. Els teus empleats ja poden comencar a fitxar. Els primers dies:

• Revisa que tots fitxen: comprova que no hi ha empleats sense registres
• Gestiona incidencies: un oblit, un fitxatge incorrecte… es normal al principi
• Respon dubtes: hi haura empleats que necessiten ajuda amb l’app

Pas 6: Estableix rutines de control

Una vegada que el sistema esta rodant, mante estes bones practiques:

• Revisio setmanal: comprova que tots els empleats tenen els seus registres complets
• Tancament mensual: genera informes per a nomina i arxiva’ls
• Gestio d’incidencies: resol oblits i correccions amb comentari justificatiu
• Actualitza plantilla: quan entra o ix un empleat, actualitza el sistema

Pas 7: Prepara el pla de contingencia manual

El nou Reial Decret exigira que tingues un procediment alternatiu manual per a quan el sistema digital falle (caiguda del servidor, sense internet, etc.). Aixo pot ser tan senzill com una plantilla de registre en paper que els teus empleats ompliguen temporalment, i despres traspassar les dades al sistema digital quan es recupere.

No es tornar al paper permanentment: es tindre un pla B d’emergencia.

Opcions de fitxatge: com fitxen els teus empleats?

Un dels dubtes mes comuns es com van a fitxar els empleats en el dia a dia. Les opcions mes habituals son:

• App mobil: L’empleat fitxa des del seu telefon amb un toc. Ideal per a treballadors en moviment o teletreball.
• Navegador web: Fitxar des de l’ordinador, sense installar res. Perfecte per a oficines.
• Extensio de Chrome: Un clic des del navegador. Molt comode per a equips que treballen amb l’ordinador tot el dia.
• Mode quiosc: Una tablet o dispositiu fix en l’entrada. Els empleats fitxen en arribar. Ideal per a botigues, fabriques o restaurants.

El millor es oferir diverses opcions per a que cada empleat utilitze la que li resulte mes comoda.

Quant costa complir?

Menys del que penses. Estes son les opcions mes habituals en el mercat:

• Solucions basiques: des de 1,50 € a 2,50 € per usuari/mes
• Solucions intermedies: de 4 € a 6 € per usuari/mes
• Suites completes de RRHH: mes de 8 € per usuari/mes

Per a una PIME de 10 empleats, estem parlant d’entre 15 € i 60 € al mes. Compara-ho amb les sancions de milers d’euros i la decisio es bastant obvia.

Amb Cleverfy pagues des de 1,50 €/usuari/mes. I si prefereixes un pagament unic, tenen Lifetime Deals des de 699 € per a equips de fins a 10 persones.

Errors comuns que has d’evitar

Despres d’ajudar a centenars de PIMEs a implementar el control horari, estos son els errors que mes veiem:

1. “Ja ho faig amb Excel”

Excel ja no es valid com a sistema principal. No te marca temporal automatica, no es tracable i no permet acces remot a la Inspeccio.

2. “Nomes registre entrada i eixida”

La llei exigeix tambe el registre de pauses i el control d’hores extraordinaries. Nomes anotar l’hora d’arribada i eixida no es suficient.

3. “Els meus empleats ja saben que han de fitxar”

Comunicar no es suficient. Necessites verificar que s’esta fitxant correctament i gestionar les incidencies.

4. “Nomes aplica a empreses grans”

No. L’obligacio aplica des del primer empleat. Tant es si tens 3 o 300 treballadors.

5. “Ja em preocupare quan arribe la inspeccio”

Les inspeccions son aleatories i les sancions son retroactives. Quan arribe l’inspector, necessites tindre els registres dels ultims 4 anys.

Preguntes frequents (FAQ)

Es obligatori el control horari digital en 2026?

El registre de jornada es obligatori des de 2019 (Art. 34.9 ET), encara que la llei vigent no exigeix format digital. El nou Reial Decret de Registre de Jornada Digital, actualment en tramitacio, establira que totes les empreses amb empleats per compte d’altri hauran de portar un registre de jornada digital amb marca temporal, tracabilitat i acces remot per a la Inspeccio de Treball.

Quant de temps tinc per a adaptar-me?

El termini exacte depen de la publicacio definitiva del Reial Decret, pero les empreses han de preparar-se ja. La Inspeccio de Treball ja esta realitzant controls i les sancions apliquen des del primer dia d’incompliment.

Puc continuar utilitzant Excel per al registre de jornada?

Com a sistema principal, no. L’Excel no compleix els requisits de marca temporal automatica, tracabilitat de modificacions ni acces remot. Pots tindre’l com a pla de contingencia manual per a quan el sistema digital falle, pero no com a metode habitual.

Quant costa un programari de control horari?

Des de 1,50 € per usuari i mes. Cleverfy, per exemple, ofereix plans mensuals des d’eixe preu i Lifetime Deals des de 699 € per a equips xicotets.

Necessite un informatic per a configurar-ho?

No. Les ferramentes modernes estan dissenyades per a que qualsevol persona puga configurar-les. Amb Cleverfy, la configuracio completa tarda menys de 10 minuts.

Que passa si un empleat s’oblida de fitxar?

El sistema ha de permetre registrar la incidencia i corregir-la amb un comentari justificatiu. Eixa correccio queda registrada en l’historial (tracabilitat), aixi que no hi ha problema legal.

El control horari aplica als empleats en teletreball?

Si, sense excepcions. Els empleats que treballen des de casa han de fitxar igual que els presencials. L’app mobil o el fitxatge per navegador web son les opcions mes comodes per a ells.

Conclusio: complir es mes facil del que pareix

El control horari obligatori no es un castig: es una ferramenta que protegeix tant l’empresa com el treballador. I amb la tecnologia actual, implementar-ho es rapid, barat i senzill.

Resumint els passos:

1. ✅ Avalua la teua situacio actual
2. ✅ Tria un programari que complisca tots els requisits
3. ✅ Configura’l (10 minuts)
4. ✅ Comunica al teu equip
5. ✅ Arranca i mante el sistema

Si vols vore-ho en accio, pots reservar una demo gratuita de Cleverfy o crear el teu compte directament. Sense compromis, sense contracte i sense permanencia.

No esperes a que arribe la inspeccio. Resoldre-ho hui et portara menys temps que llegir este article.