Els alts directius han de fitxar? Què diu la llei i els tribunals

Cada vegada que una empresa implanta un sistema de registre de jornada, la mateixa pregunta: els directius també han de fitxar?

La resposta curta és “depén”. Equivocar-se pot eixir car. Una sentència del TSJ de Madrid de gener de 2026 acaba de demostrar que les empreses que assumixen massa ràpid que els seus càrrecs de responsabilitat estan exempts poden endur-se un disgust als tribunals.

La regla general

L’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors no deixa molt de marge a la interpretació:

“L’empresa garantirà el registre diari de jornada, que haurà d’incloure l’horari concret d’inici i finalització de la jornada de treball de cada persona treballadora.”

Diu cada persona treballadora. No distingix entre categories, nivells de responsabilitat ni salaris. Des del peó fins al director financer.

Però hi ha una excepció que genera tota la confusió.

L’excepció

El Reial Decret 1382/1985 regula una relació laboral especial: la d’alta direcció. El seu article 2 definix este personal com:

“Aquells treballadors que exerciten poders inherents a la titularitat jurídica de l’Empresa, i relatius als objectius generals de la mateixa, amb autonomia i plena responsabilitat només limitades pels criteris i instruccions directes emanades de la persona o dels òrgans superiors de govern i administració.”

L’article 7 d’eixe mateix decret establix que la seua jornada, horaris i permisos es regixen pel que diga el seu contracte, no per les normes generals de l’ET.

A més, la Guia del Ministeri de Treball sobre registre de jornada (2019) va aclarir que els alts directius amb relació laboral especial davall el RD 1382/1985 no estan subjectes a l’obligació de registre.

El problema: quasi ningú és «alta direcció»

La majoria de directius a Espanya no són alts directius en el sentit legal.

Que algú siga “director de zona”, “delegada internacional” o “responsable de departament” no el convertix en personal d’alta direcció a efectes del RD 1382/1985.

Perquè un directiu quede exclòs del registre de jornada s’han de complir totes estes condicions:

1. Exercix poders inherents a la titularitat de l’empresa — No n’hi ha prou amb dirigir un departament o una delegació
2. Actua amb autonomia i plena responsabilitat — Només limitada per instruccions del consell o administrador
3. La seua relació laboral està formalitzada com a especial davall el RD 1382/1985
4. El seu contracte reflectix expressament esta condició

Si en falta alguna, per molt que la seua targeta de visita diga “Director General”, està subjecte al registre de jornada com qualsevol altre treballador.

Un cas real del TSJ de Madrid

El gener de 2026, el TSJ de Madrid va resoldre un cas que il·lustra perfectament esta confusió (STSJ M 189/2026, Recurs 673/2025).

Els fets: Una delegada d’una empresa d’instal·lacions treballava a Alemanya i Holanda com a màxima responsable de la seu. Coordinava obres, gestionava personal i prenia decisions operatives. L’empresa no li registrava la jornada.

L’argument de l’empresa: Que “el personal directiu o d’alta direcció, com els membres del Consell d’Administració o de l’equip executiu, no estan obligats a fitxar perquè pel seu elevadíssim nivell de responsabilitat i autonomia, tenen llibertat absoluta per a determinar el seu horari de treball”.

El que va dir el tribunal: Que si la treballadora tinguera una relació laboral especial conforme a l’article 1.3.c de l’ET, podria enquadrar-se com a personal d’alta direcció. Però que la Sala “no compta amb una sola dada de la qual inferir que així siga”. Que ser “delegada amb el càrrec de major responsabilitat de l’empresa en eixa seu” no és suficient per a considerar-la alta direcció.

La sentència va confirmar la condemna: 67.964,47 € bruts en hores extraordinàries. Sense registre de jornada, l’empresa no va poder rebatir les més de 1.000 hores extra al·legades per la treballadora.

On està la línia roja

La STSJ M 189/2026 no és un cas aïllat. Els tribunals han anat perfilant la frontera entre un directiu amb molta responsabilitat (que ha de fitxar) i el vertader alt directiu (que no):

• Consellers delegats amb contracte d’alta direcció i clàusula de “no subjecció a jornada” → Exclosos del registre
• Directors de departament, delegats, responsables de zona amb contracte ordinari → Obligats al registre
• Gerents que reporten a un consell però no exercixen poders de titularitat → Zona grisa, depén del cas

El criteri no és el títol del càrrec ni el nivell salarial. És la naturalesa jurídica de la relació laboral. Si vols aprofundir en les conseqüències de no registrar, consulta el nostre article sobre sancions per no portar registre de jornada.

Què fer a la teua empresa

1. Revisa els contractes dels teus directius

Si un directiu té contracte ordinari (encara que guanye molt i tinga molta responsabilitat), ha de fitxar. No hi ha debat.

2. Si tens personal d’alta direcció real, formalitza-ho

El contracte ha de reflectir expressament la relació laboral especial del RD 1382/1985. Sense esta formalització, l’exempció del registre no es sosté davant d’un tribunal.

3. En cas de dubte, registra

El risc de registrar la jornada d’un alt directiu és zero. El risc de NO registrar la jornada d’algú que resulta no ser-ho pot ser una sanció greu (de 751 a 7.500 €) per infracció de l’article 7.5 de la LISOS, més una possible reclamació d’hores extraordinàries on l’empresa es quedarà sense la seua principal eina de defensa: el registre.

4. Tingues un sistema que distingisca rols

La teua eina de fitxatge hauria de permetre excloure el personal d’alta direcció acreditat i registrar tots els altres — inclosos els directius amb contracte ordinari.

Amb Cleverfy configures rols i excepcions en dos clics. Cada empleat fitxa segons li correspon, i tu dorms tranquil.

Preguntes freqüents

Un director general sempre està exempt del registre?

No. Només si té un contracte d’alta direcció formalitzat davall el RD 1382/1985. Molts directors generals tenen contractes ordinaris i, per tant, estan obligats al registre.

Què passa si la Inspecció de Treball detecta que un directiu no fitxa?

Si el directiu no té contracte d’alta direcció, l’empresa s’exposa a una sanció greu per incompliment de l’article 34.9 ET (de 751 a 7.500 €). A més, si eixe directiu reclama hores extraordinàries, la falta de registre debilita enormement la posició de l’empresa.

Els administradors socials han de fitxar?

Els membres del consell d’administració l’activitat dels quals es limita “pura i simplement al mer exercici del càrrec” (art. 1.3.c ET) queden fora de l’àmbit de l’Estatut dels Treballadors. No han de fitxar. Però si a més de consellers exercixen funcions executives amb contracte laboral, la situació canvia.

I els socis treballadors?

Depén de la seua relació amb l’empresa. Si tenen contracte laboral (siga ordinari o d’alta direcció), s’apliquen les regles que hem vist. Si són autònoms societaris, no estan subjectes al registre de jornada de l’art. 34.9 ET.

---

Fonts: Art. 34.9 ET, RD 1382/1985, STSJ M 189/2026

Per a una visió més àmplia de la normativa, consulta la nostra guia completa de control horari per a PIMEs.

Nota legal: Este article té caràcter informatiu i no constituïx assessorament jurídic. Cada cas requerix una anàlisi individualitzada de la relació laboral del directiu en qüestió.