Excel vs Software Digitala
lan ordu kontrolerako
Arau berriak erregistro digitala, aldaezina eta trazagarria eskatzen du. Zure Excel-ek betetzen al du? Spoiler: ez. Baina konpontzea pentsatzen duzuna baino errazagoa da.
Laburpen azkarra
Excel / Kalkulu orriak
❌ Ez du Errege Dekretu berria beteko- ✗ Trazabilitaterik gabe — edonork editatu dezake
- ✗ Aldaezinik gabe — datu manipulagarriak
- ✗ Ikuskaritzarako urruneko sarbiderik gabe
- ✗ Astero eskuzko kudeaketa orduak
- ○ Kostua: "doakoa" (+ denbora + arriskua)
Cleverfy (software digitala)
✅ %100 betetze- ✓ Trazabilitate osoa — aldaketa bakoitza erregistratuta
- ✓ Erregistro aldaezinak eta egiaztatzeko modukoak
- ✓ Ikuskaritzarako berehalako sarbidea
- ✓ 0 kudeaketa ordu — dena automatikoa
- ✓ €1,50/erabiltzaile/hilean-etik
Zergatik ez du balio Excel-ek lan ordu kontrolerako?
Ez da Excel txarra denik. Arau berriak Excel-ek ezin dituen gauzak eskatuko dituela da.
🔒 Aldaezinak
Errege Dekretu berriak eskatuko du erregistroak ezin direla aldatu enpresaren eta langilearen baimen bateratunik gabe, eta aldaketa guztiak erregistratu behar direla.
❌ Excel-en, edonork gelaxka bat editatu dezake aztarnarik gabe. Ez dago aldaezinak bermatzeko modurik.
📋 Trazabilitatea
Aldaketa bakoitzak erregistratu behar du: nork egin zuen, noiz, zer aldatu zen eta zergatik. Hau lan eguneko idazpen guztiei aplikatzen zaie.
❌ Excel-ek ez du auditoria sistemarik. Google Sheets-ek bertsio historia du, baina ez du eskatutako xehetasun maila betetzen.
👁️ Lan Ikuskaritzarako sarbidea
Ikuskariek erregistroetara urrunetik eta berehala sartzeko gai izan behar dute. Ez da balio fitxategiak emailez egun batzuk geroago bidaltzea.
❌ Ordenagailu lokal batean edo Drive-n dagoen Excel fitxategi batek ez dio ikuskariari berehalako urruneko sarbidea ahalbidetzen.
⏱️ Berehalako erregistroa
Fitxatzea pertsonala, zuzena eta berehalakoa izan behar da. Ez da onartzen lan eguna "a posteriori" edo asteko amaieran lotean erregistratzea.
❌ Praktikan, Excel egunaren edo astearen amaieran betetzen da. Hori ez da "berehalakoa".
Puntuz puntuko konparaketa
Lege betetze
Ez du Errege Dekretu berria beteko. Aldaezinik eta trazabilitaterik gabe.
%100 betetze. Erregistro aldaezinak, trazagarriak eta eskuragarriak.
Trazabilitatea
Edonork editatu dezake aztarnarik gabe.
Aldaketa bakoitzak nork, noiz eta zer aldatu zen erregistratzen du.
Kudeaketa denbora
Astean 2-5 ordu datuak bildu eta kudeatzen.
0 ordu. Langileek bakarrik fitxatzen dute, txostenak automatikoak dira.
Ikuskaritzarako sarbidea
Fitxategiak bildu eta bidali behar dira. Eguneko lana.
Urruneko sarbide berehalakoa. Klik bat.
Atsedenaldiak eta aparteko orduak
Eskuzko erregistroa akatsak eta ahazteak jasateko joera duena.
Erregistro automatikoa totalizazioekin.
Telelana
Presentziala vs urrunekoa bereizteko modurik gabe.
Modalitateen bereizpen automatikoa.
Giza akatsak
Ahazteak, datu okerrak, hautsitako formulak.
Denbora errealeko fitxatzea. Errore tarterik gabe.
Benetako kostua
Doakoa (baina lan orduak + zigor arriskua).
€1,50/erabiltzaile/hilean-etik. ROI lehen astean.
"Doako"-aren benetako kostua
Excel doakoa da. Baina zenbat kostatzen zaizu benetan mantentzea?
📊 Excel — Urteko ezkutuko kostua
10 langilerentzat
- Softwarea €0
- Kudeaketa denbora (~3h/astean × €20/h) €3.120
- Zigor arriskua (probabilitatea × zenbatekoa) €7.500 arte
- Estimatutako benetako kostua €3.120+/urtean
💻 Cleverfy — Urteko benetako kostua
10 langilerentzat
- Basic plana (10 × €1,50 × 12) €180
- Kudeaketa denbora €0
- Zigor arriskua €0
- Benetako kostua €180/urtean
Edo €699 behin Lifetime Deal-arekin (=€58/urtean 12 urtetan)
📋 Zertarako BAI balio du Excel-ek?
Errege Dekretu berriak eskuzko alternatiba bat izatea eskatuko du kontingentzia egoeretarako (sistemaren erortzea, arazo teknikoak, etab.). Hemen du Excel-ek bere lekua.
- ⚠️ Larrialdietarako B plana sistema digitala huts egiten duenean
- ⚠️ Behin-behineko erregistroa soluzio digitala inplementatzen den bitartean
- ⚠️ Babeskopia osagarria (inoiz ez sistema nagusi gisa)
Gure doako baliabideen atalean kontingentzia Excel plantilla bat dugu gutxieneko derrigorrezko eremuak betetzen dituena.
Epaia
Excel ez da aukera bideragarria lan eguna erregistratzeko arau berriaren pean. Ez tresna txarra delako, baizik eta arau berriak Excel-ek ez dituen funtzionalitateak eskatuko dituelako: aldaezinak, trazabilitatea eta ikuskaritzarako urruneko sarbidea.
Berri ona: software digital batera pasatzea pentsatzen duzuna baino errazagoa eta merkeagoa da. Cleverfyrekin, 10 minutu behar dituzu zure enpresa konfiguratzeko eta €1,50/erabiltzaile/hilean-etik %100 betetzen duzu eskuzko kudeaketarik gabe.
Maiz egiten diren galderak
Excel erabiltzen jarrai al dezaket lan ordu kontrolerako? ▼
Teknikoki bai, baina ez duzu arau berria beteko. Errege Dekretu berriak erregistro digital aldaezinak eta trazagarriak eskatuko ditu. Excel-ek edonori datuak aztarnarik gabe aldatzea ahalbidetzen dio, eta horrek zuzenean hautsiko ditu eskakizun hauek. Excel larrialdietarako babeskopia gisa mantendu dezakezu (legeak eskuzko alternatiba bat eskatzen du), baina ez sistema nagusi gisa.
Zenbat kostatzen da Excel-etik software digital batera pasatzea? ▼
Cleverfyrekin, €1,50-etik langile bakoitzeko hilean. 10 langileko enpresa batentzat, €15/hilean dira — sinadura orriak inprimatzeko tinta baino gutxiago kostatzen da. Lifetime Deals ere badaude €699-tik (ordainketa bakarra, betirako). Konfigurazioak 10 minutu baino gutxiago behar ditu.
Zer zigor daude erregistro digitalik ez izateagatik? ▼
Lan eguna erregistratzeko betebeharra ez betetzea arau-hauste larritzat hartzen da LISOS-en arabera, €751 eta €7.500 arteko isunekin enpresa bakoitzeko. Zenbatekoa kaltetutako langile kopuruaren arabera handitzen da. Ikuskaritzak nabarmen handitu dira.
Zaila al da Excel-etik Cleverfyra migratzea? ▼
Ez. Ez duzu datu historikoak "migratu" behar: Excel-eko erregistroak direnak dira, eta Cleverfyk 1. egunetik erregistratzen hasten da. Enpresa konfiguratzeak 10 minutu behar ditu: zure kontua sortzen duzu, langileak gehitzen dituzu eta prest. Ez dago instalaziorik ez formakuntza berezirik.
Zerbait instalatu behar al dut Cleverfy erabiltzeko? ▼
Ez. Cleverfy edozein gailutako nabigatzailetik funtzionatzen du. Mugikorrerako app-a eta Chrome hedapena ere badaude nahiago baduzu, baina ez dira derrigorrezkoak. Ezta txartelik ere behar duzu 14 eguneko proba hasteko.
Eta sistema digitala erortzen bada? Excel behar al dut babeskopia gisa? ▼
Errege Dekretu berriak kontingentzia egoeretarako eskuzko alternatiba bat izatea eskatuko du. Excel plantilla oinarrizko batek larrialdietarako B plan gisa balio dezake, baina ez sistema nagusi gisa. Hori esanda, Cleverfyk %99.9ko uptime-a du — erorketak oso arrarao dira.
Utzi Excel. Ebatzi zure lan ordu kontrola 10 minututan.
14 egun doako · Txartelik gabe · Ezeztatu nahi duzunean
Sortu doako kontua →